Как я работал над таблицами в дипломе?

Написание диплома на тему «Тактика тушения пожара и проведения аварийно-спасательных работ в здании общественного питания» заставило меня задуматься о том, как грамотно преподнеси собранный мною материал. Я уже понял, что просто пересказать – не получится. Более того, есть определенное требование – использовать различные способы интерпретации данных. Поэтому возникает необходимость применения всевозможных графиков, диаграмм, схем и таблиц.

Как и почему я решил использовать таблицы в дипломе?

Мой дипломный проект носит больше аналитический и проектировочный характер. В рамках моей темы «Тактика тушения пожара и проведения аварийно-спасательных работ в здании общественного питания» мне предстоит разобраться и описать правила, этапы построения плана действий в случае возникновения возгорания на территории кафе (или иных заведений общепита). Мне было проще изложить соответствующие принципы, термины, подходы в текстовой форме. Но, увы и ах! Научный руководитель сразу же отметил, что такое не прокатит. Как только он посмотрел на мою первую главу, он моментально сделал замечание – монотонность и однообразие, добавить рисунки и таблицы.

Если с рисунками было проще, то с таблицами у меня возникло немало вопросов:

1. Куда лучше вписать таблицу и с какой целью использовать?
2. Какие данные потребуются для разработки таблицы и как их преобразовать, сократить и пр.? Что отмечать в данном формате?
3. Как оформить таблицу? Нужно ли анализировать ее дальше по тексту?

Изначально, мой проект был без таблиц, графиков тоже в нем было маловато. Теоретическая глава носит описательный характер. Там я просто излагал основные аспекты по теме. Разъясняя термины, правила, рассматривая классическую тактику поведения во время возгорания в общественном месте или кафе. Я даже как-то не предполагал, что там нужно и можно вставлять таблицу.

Раньше, при написании курсовых работ, рефератов, лабораторных работ я использовал таблицы для проведения сравнительного анализа, констатации расчетных операций с дальнейшим разбором наиболее ярких тенденций, изменений, показателей, а также для обобщения материала в целом. Иных целей для их создания я не видел и не вижу. Поэтому в первой главе моего диплома этот способ фактически не задействован. Там я просто излагал, полагаясь на списки и частично графики.

В практической части мне предстояло грамотно скомпоновать собранные данные и преподнеси их должным образом. Здесь, конечно. Есть где развернуться.

Во-первых, первая часть второй главы моего диплома – расчетная. То есть фактически тут я могу привести «сводную» таблицу со всеми показателями и на ее основе оценить ситуацию. Но я понимал, что в теории я не описывал методику оценки ситуации подробно, не отмечал суть тех или иных коэффициентов и порядок их расчета. Я был просто уверен, что на защите меня спросят: «Как рассчитывается путь, пройденный огнем за время развития пожара. Поэтому я решил преподносить все показатели развернуто, с формулами. В этом случае таблица не совсем уместна.

Во-вторых, таблица требует четкой структуры и грамотной организации текста. Поэтому с ее помощью я решил не констатировать, а упорядочить выдвигаемую мной тактику действий. Изначально я намеревался отмечать план мероприятий в виде нумерованного списка. Но потом понял, что моно преобразовать текст и преподнести соответствующие действия более четко и аргументированно – на основе таблицы. Притом здесь будет все предельно кратко и по делу. То есть с ее помощью я могу как нарастить объем главы, так и уменьшить. Тут все дело техники и творчества.

Фактически, я решил, что таблица призвана помочь мне в грамотной интерпретации данных, соблюдении требований ГОСТ и методических рекомендации по написанию диплома.

Подготовка для таблицы: сортировка и группировка текста, преобразование

Итак, мне нужно разработать таблицу для дипломного проекта. Сам по себе процесс понятен: сначала нужно понять, где я буду применять этот формат, затем – какие материалы понадобятся для его заполнения, как лучше преобразовать материал для отражения в таблице и пр.

В теоретической главе я не привожу конкретных нормативов, примеров, сравнений. Поэтому таблицы здесь неуместны в практической части преобладают расчеты с развернутым описанием каждой формулы. Описание объекта защиты у меня небольшое, с минимумом информации, поэтому и в этом сегменте лучше полагаться на текстовый вариант подачи. Здесь можно в целом привести сводную таблицу. Но тогда она будет дублировать изначальный материал. А такое – нежелательно. Поэтому я решил писать тактику тушения пожара с помощью таблицы. То есть фактически одна ил несколько таблиц будут у меня в конце исследования. С местом определился – уже прекрасно.

Далее мне нужно понять, какие именно материалы пригодятся для ее формирования. Согласно теме, «Тактика тушения пожара и проведения аварийно-спасательных работ в здании общественного питания» — мне нужно показать план действий, то есть все этапы, мероприятия с учетом времени на их реализацию (его ведь я тоже буду рассчитывать при оценке сил и средств тушения). Фактически, для разработки таблицы мне потребуется знать следующие моменты:

• Исходные данные условия кейса – описание объекта и ситуации для общих представлений и выстраивания действий для сбора недостающих сведений, принятия решения;
• Схема пожара – для общей и визуальной оценки воспроизводимой модели, определения первичных действий и оценки масштабов бедствия;
• Рассчитанные коэффициенты, на основе которых можно оценить ситуацию и обосновать решение, действие;
• Знание гостов, правил, нормативов и иных инструкций в случае пожара, ЧП и пр.

Сначала я рассматривал возможность внедрения таблицы на расчетном этапе. Но если я в таблице буду отмечать формулу для расчета, то она получится слишком громоздкой. Поэтому идея отлетела сама собой.

Итак, для описания тактики тушения пожара и проведения АСР мне потребовалась следующая информация:

• Условие задачи, где описываются известные параметры: время обнаружения возгорания (отсюда идет отсчет дальнейших показателей и оценка ситуации), место горения, общая ситуация (риски, описание помещения, обстоятельства, посетители и пр.);
• Рассчитанные коэффициенты, на базе которых я буду принимать решение о привлечении тех или иных средств тушения, дополнительных сил, перераспределять полномочия и пр.;
• Выдвинутые мною мероприятия для тушения пожара (с учетом их последовательности и обоснованности, техники безопасности и пр.), профилактики пожара в соседних или иных помещениях, проведения АСР и т.д.

Далее мне нужно было продумать содержимое таблицы: что я могу в ней указать. Таблица буде состоять из нескольких строк и столбцов. Строки – этапы по борьбе с огнем, спасением людей и пр. То есть непосредственно описание тактики будет раскрываться в построчном виде, а все детали и мероприятия, проводимые в рамках каждого шага – будут отмечены в столбцах. Поэтому я решил выделить 3 столбца: первый – время, затрачиваемое на реализацию этапа, второй – описание текущей обстановки и ситуации, третий – принимаемые меры. С визуализацией более или менее разобрались.

Далее остается решить, как переработать собранный материал в столь емкий вид и что именно указать в рамках таблицы. Для заполнения первого столбца мне потребуется знать соответствующие показатели: время обнаружения, время прибытия на место ЧП, время развития пожара и пр. Для заполнения второго столбца достаточно располагаться исходными данными и отметить текущую ситуацию: место и условия пожара, риски и угрозы, очевидные параметры (подчеркивающие особенности сложившейся ситуации, сложности и пр.). Для заполнения третьего столбца потребуется уже знание действующих правил, общие принципы действий при пожарах в зданиях общепита, анализ ситуации и места возгорания. Здесь лучше всего отмечать конкретные мероприятия, проводимые в рамках каждого шага. То есть здесь нужно отметить, кто и что сделал, какие решения приняты.

То есть для заполнения таблицы мне нужно отобрать наиболее важные показатели. На основе которых я оценил ситуацию и принял решение о внедрении тех или иных действий, привлечении сил и ресурсов. Притом каждое мероприятие должно быть отражено максимально емко, лаконично, но понятно. С акцентом на конкретные действия, роли и функции должностных лиц.

В целом, таблица призвана подчеркнуть конкретные действия и их обоснование, то есть сделать разработанную мною тактику визуально доступной и понятной. С ее помощью я конкретизирую свою идею и подчеркиваю ее аргументированность, отмечаю конкретные факты, а также подчеркиваю практическую значимость моего проекта, умение следовать стандартам и адаптироваться в реалиях.

Создание таблицы и ее заполнение

Итак, как я создавал таблицу в Word?

Для начала я выделил, что в моей интерпретации будет 3 столбца количество строк – пока не уточнял, но их добавить и удалить проще. Поэтому начинаем создавать таблицу с тремя столбцами.

Для этого переходит во вкладку Вставка – Таблицы и выбираем подходящий размерам вариант.

Далее мне нужно продумать наименование каждого столбца. Заголовок призван отражать суть. Поэтому первый столбец я назвал Время, второй — Обстановка на пожаре и ее оценка РТП (здесь будут отражены известные параметры и описана текущая ситуация), третий — Принятые РТП решения (здесь я намерен отметить предпринимаемые шаги, действия). Заголовки расположил по центру ячейки. Строкой ниже я пронумеровал столбцы. Чтобы в случае переноса упростить форматирование данных. Далее я отрегулировал ширину столбцов «по содержимому» и приступил к заполнению таблицы.

В первой таблице я решил оценить текущую ситуацию и определить общую тактику ближайших мер, то есть первичные действия, которые уже воспроизведены до прибытия пожарных и описание ситуации, представшей перед специалистами.

Далее мне предстояло произвести необходимые расчеты для уточнения данных, более точной оценки ситуации принятия решения относительно дальнейших действий: как тушить пожар, какие факторы учесть, что делать специалистам в месте возгорания в первую очередь, как эвакуировать людей, обоснование необходимости привлечения дополнительных единиц техники и людей для борьбы огнем и пр.

После всех расчетов я решил разработать вторую таблицу. В ней я намеревался отметить предлагаемые мною мероприятия по ликвидации возгорания и спасению жизни людей из здания. В этой таблице также будет 3 столбца: время, обстановка на пожаре и принятые меры (решения) (по аналогии с первой таблицей). Но ее содержимое – сугубо мои предложения по ликвидации пожара.

Фактически, в таблице я описал разработанную мною тактику по ликвидации пожара в рамках заявленного кейса, где кратко и емко отметил особенности ситуации и обосновал предпринимаемые действия.

Оформление таблицы

Далее мне предстояло самое важное, отчего зависело качество диплома. Набранный мною в таблице текст нужно было отформатировать должным образом.

Во-первых, таблицу нужно пронумеровать и озаглавить. Нумерация – сквозная, последовательная. Заголовок подчёркивает суть и предназначение таблицы, что в ней отражено. Его я сформулировал кратко «Действия при тушении пожара». Можно было назвать «Тактика тушения», но повторять заголовки созвучно с темой исследования нежелательно.

Далее мне нужно выделить таблицу и отформатировать ее согласно действующим требованиям, указанным в методических рекомендациях: шрифт timesnewroman, размер шрифта – 14, цвет – черный (автоматический), расположение — по ширине страницы, межстрочный интервал – 1,5.

Выделяем таблицу и настраиваем соответствующие параметры.

На этом в целом оформление таблицы заканчивается. Притом в нем я не заметил серьезных отличий от форматирования текста по диплому. Единственное – по необходимости, можно уменьшить шрифт до 12 пт, чтобы уместить таблицу на листе или сделать ее более информативной и читабельной.

Сложности при работе с таблицами в дипломе

Скажу честно, работа с таблицами – вообще не мое. Никогда не любил их создавать и анализировать. Но в дипломе – это нужно без вариантов. При разработке таких материалов я столкнулся со следующими преградами.

Во-первых, мне было непросто найти место и вообще понять, как и где можно применить табличный формат. Работа у меня аналитическая, описательная, прогнозная или проектировочная. Тут нужно описать ситуацию и действия. Поэтому я не сразу догадался. Где будет уместна таблица и что в ней буду отражать.

Во-вторых, я столкнулся с проблемой информационного перегруза. В таблице нужно отмечать все четко, целенаправленно, по еду и предельно кратко. В том и состояла основная загвоздка. Я никак не мог понять, как сузить информацию или сжать ее до предела, какие аспекты отмечать, какие опускать, как вообще преобразовать данные в такой лаконичный вид. Только после того, как продумал вообще цель и основное содержание таблиц (названия столбцов) сумел затем отобрать материал для ее наполнения.

В-третьих, небольшие «заморочки» у меня возникли в ходе создания таблицы. Я не мог изначально уточнить ее размеры (сколько строк). Поэтому я создал сначала большую таблицу, а затем лишние ячейки мне пришлось удалять. При ее заполнении текст периодически съезжал, какие-то ячейки оказывались полупустыми, а какие-то заполнены «на полную катушку». Мне казалось, что ее заполнение идет неравномерно. Но деваться было некуда: как мог, так и оформлял. Здесь я лишь временами старался сжать материал, перефразировать и сократить его. Пришлось использовать сокращения и аббревиатуры.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

В-четвертых, тонкости форматирования. У меня таблицы получились довольно объемными и не умещались на одной странице. Чтобы не переносить их в раздел Приложения, мне пришлось уменьшить шрифт, чтобы сделать ее визуально читабельной и менее громоздкой. Притом научный руководитель посоветовал также мне пересмотреть размер ячеек и столбцов, отрегулировать их параметры. Это также вызвало у меня вопросы. Здесь на помощь уже пришел блог ДиссХелп с соответствующими статьями.

В-пятых, все графические и табличные данные должны быть проанализированы. То есть на основе разработанной таблицы мне предстояло сделать конкретный вывод. В ней я излагал тактику. И здесь проблема состояла в том, что я могу сказать относительно выдвинутого плана: состоятелен ли он, эффективен ли и пр. Я не понимал, о чем мне нужно писать в этом части дипломного проекта. Притом оставлять его без внимания и оценки, обобщения было нельзя. Поэтому я просто констатировал что «в ходе реализации намеченного плана действий возгорание будет полностью ликвидировано», показав тем самым и состоятельность, и результативность идеи.

Рекомендации по работе с таблицами в дипломе

Работать с таблицами при написании диплома братцы, непросто. По личному опыту решил наметить вам несколько советов, которые точно упростят ход их создания и заполнения.

• Внимательно изучите подготовленный или собранный вами материал и постарайтесь понять, какой из моментов моно и лучше всего преподнести в виде таблицы. Чаще всего проще и информативнее перекладывать в новый формат данные с целью сравнения, анализа или обобщения.
• Старайтесь быть предельно краткими. Не громоздите в таблицу слишком много текста. Можно использовать систему сокращений и обозначений из диплома (если таковая вводилась). Помещайте в таблицу только нужное и важное, подчёркивающее конкретные тенденции или описывающее ситуацию.
• Старайтесь формулировать текст предельно точно, однозначно, конкретно. Избегайте слишком размытых формулировок. Но помните, что таблица призвана показывать конкретное положение дел, создаваться целенаправленно. Поэтому она сама будет отражать ситуацию в обобщенном порядке, но наполняется она – соответствующими фактами.
• Не пытайтесь уместить всю информацию в одну таблицу. Учитывайте смысловые особенности информации. Группируйте ее по блокам, преобразовывайте в понятный вид. Чаще всего приходится объединять или сжимать материал, перефразировать его.
• Следуйте установленным правилам и требованиям при оформлении таблицы.
• Перепроверяйте материал по мере разработки. Устраните замечания и ошибки.
• Тестируйте печать таблицы. В этом случае вы сможете убедиться, что при распечатке текст не съезжает, умещается с учётом полей, рамок и пр.

Помните, грамотно подготовленные табличные материалы в составе диплома – не просто способ визуализации и интерпретации данных, а самое настоящее украшение, которое подчеркивает практический уклон проекта и конкретизирует существенные в исследовании моменты.