Разработка и подготовка презентации – процесс целенаправленный, тематический, требующий особого подхода и учета массы факторов. Автору предстоит не просто продумать содержание документа, но и качество его оформления – дизайн.
СОДЕРЖАНИЕ
Понятие и функции дизайна презентации
Под дизайном презентации следует понимать внешний вид подготовленного документа или каждого слайда. То есть данная категория носит комплексный характер и включает в себя все элементы, которые позволяют автору визуально представить тему или ее отдельный фрагмент: текст, рисунки, шрифт, цветовая гамма, схемы и графические материалы, таблицы и пр.
Дизайн презентации выполняет самые разные функции. Во-первых, информационная. То есть с помощью подобранных элементов (тест, графические или табличные материалы, схемы и пр.) автор погружает целевую аудиторию в обозначенную тему.
Во-вторых, ориентационную. Сама по себе презентация — результат избирательности автора. В ней исследователь отражает наиболее ценные и значимые моменты, результаты научно-исследовательской деятельности. С помощью дизайна автор может акцентировать внимание на ключевых параметрах и результатах на слайде, отведя внимание от вспомогательной информации.
В-третьих, визуальная миссия. С помощью грамотного оформления можно расположить к себе целевую аудиторию. Например, спокойные тона позволяет воссоздать более уравновешенную и контролируемую, благоприятную обстановку, нежели резкие цветовые гаммы и переходы между страницами. Более того, грамотно подобранный дизайн позволяет упростить восприятие информации. Например, преобразование текста в график или диаграмму позволит визуально отметить тенденции и изменения, ускорить и упростить осознание результатов и пр.
Таким образом, дизайн презентации позволяет автору грамотно и четко преподнести суть исследования или текста, разбив его на составные или смысловые блоки. От правильной дизайнерской проработки слайдов зависит расположение текста и иных материалов на слайдах, качество подачи информации и сути, результатов, четкость и яркость, насыщенность преподносимых материалов, способ интерпретации (схема, график, таблицы, текст и пр.).
Дизайн презентации – уникальный инструмент, которым располагает автор текста или материала и разработчик слайд-шоу. С его помощью он трансформирует информацию любого объема в емкий и точный вид, подчеркивая суть, идею и ключевые параметры, решения с помощью визуальных приемов.
Признаки классического дизайна презентации
Изначально требования по оформлению презентации были минимальными. Достаточно было грамотно показать основные тенденции и результаты научной мысли или исследовании в целом. Каждый слайд должен быть четким, понятным, нести определенную смысловую нагрузку с учетом общей тематики и плана изыскания (или иного текста, который сопровождается презентацией), описываемого фрагмента или этапа.
Под классическим дизайном понимают те варианты подачи данных, которых доступны пользователю в рамках простой (общепринятой) программы – MS Power Point. То есть он в целом удовлетворяет общепринятым нормам:
- Минимализм в оформлении: четкость и точность отражения данных, минимум текста и больше графических материалов, таблиц;
- Грамотное распределение текста: наличие заголовков, поэтапное распределение информации или объединение ее в едином виде (таблица, график, схема, диаграммам и пр.);
- Использование спокойных или ненавязчивых тонов, среднего шрифта (который виден с любой точки зала, понятен всем слушателям и пользователям) и пр.
Классический дизайн чаще всего совпадает с общими требованиями, предъявляемыми к студенческим и научным работам: сдержанность, научность, лаконичность,
Для создания классической презентации достаточно воспользоваться инструментами MS Power Point. На вкладке «Дизайн» есть готовые шаблоны по оформлению слайдов, где достаточно в выделенные поля вписать необходимую информацию или вставить соответствующий графический или табличный элемент.
Размер и цвет шрифта, расположение текста (место на слайде) автор может корректировать с учетом собственных представлений и желаний, вкусовых предпочтений.
Создать классическую презентацию просто. В данном случае достаточно умело пользоваться пакетом MS Power Point и иметь под рукой соответствующие материалы, готовые к аттестации или освещению (в идеале — научный доклад или защитная речь с кратким и емким описанием исследования и полученных результатов).
О правилах работы в программе MS Power Point мы уже писали в нашем блоге. Именно данный программный элемент является основным для создания слайдов в студенческой и научной среде.
Как создать оригинальный дизайн презентации?
Под оригинальным дизайном презентации понимают новейшие или авторские способы оформления слайдов, которые отсутствуют в базовой панели инструментов MS Power Point. В данном случае визуальную подачу информации исследователь прорабатывает самостоятельно. Он сам подбирает цвет фона, особенности расположения информации на слайде.
Оригинальный дизайн – это авторский стиль, особая манера преподнесения информации. Но правила и требования к презентации остаются прежними: четкость, смысловая нагрузка и тематическая обособленность, результативность, научность (в отношении студенческих и научных работ).
Оригинальный дизайн не обязательно должен быть кардинально новым или созданным конкретным автором. В основе данного слайд-шоу могут лежать готовые картинки и фотографии, фоновые рисунки, а также определенные материалы – курсовые или дипломные работы, НИР.
Оригинальным презентациям свойственны следующие черты:
- Использование более ярких (но в меру насыщенных или контрастных) тонов для фона;
- Четкость и яркость шрифтов, которые будут очевидны на созданном фоновом оттенке. В данном случае авторы презентаций предпочитают использовать более красивые шрифты: с расписными элементами или наоборот с более «острыми или квадратными» манерами (то есть отличный от классических Times New Roman, Arial);
- Неординарное расположение данных на слайдах: специфический разброс данных на слайдах (хаотичное, распределение по столбцам или в виде схемы и пр.), объединение материалов в одном графическом или табличном виде, выделение ключевых параметров (симптомов проблемы или значимых результатов, провоцирующих факторов и пр.);
- Модификация или совершенствование имеющихся шаблонов: изменение цветовой гаммы, добавление графики или анимации, перераспределение блоков или места расположения элементов, добавление картинок и пр.;
- Использование специфических способов переключения между страницами или появления информации: добавление анимации, специальных эффектов и звуков и пр.
Притом даже разработка оригинального дизайна предполагает соблюдения правил минимализма. То есть важно насыщенно и ярко преподнести суть исследования или произведения, но главное – не переборщить. Достаточно сделать акцент на 2-3 «специфических чертах», придающих дизайну особенности и «изюминку»: это может быть тон слайдов, шрифт и выделение ключевых параметров на слайде. Притом важно создать сочетаемые цветовые связи и переходы.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Рекомендации по разработке классических и оригинальных слайдов
Независимо от того, какой вид презентации намерен создавать студент или исполнитель, в данном деле важно учитывать общие правила подготовки документа (они прописываются в методических рекомендациях к выполняемому проекту), структуру исследования и структуру презентации (с акцентом на общее количество слайдов и состав НИР), научность или стилистическую сдержанность и пр.
Все слайды в презентации должны быть логически связными, последовательными, учитывать ход исследования в студенческой или научной работе. Поэтому важно определить основные моменты исследования, мероприятия, результаты и грамотно и преобразовать в емкий и лаконичный вид.
Основание для сравнения | Классическая презентация | Оригинальная презентация |
Цветовая гамма, фон слайда | Светлый, пастельный, неброский | Темный, в меру насыщенный и яркий |
Шрифт | Классический, Times New Roman | Специфический, более изящный и красивый с различными формами, выделениями и пр., то есть отличающийся от классического |
Графические материалы | Чаще всего заимствуются из студенческой или научной работы путем копирования или объединения в одном элементе (с учетом смысла) | Подлежат созданию в новом виде путем преобразования материалов из НИР, новая интерпретация данных |
Основа создания презентации | Рабочие шаблоны в пустейшей версии MS Power Point | Использование современных рамок, картинок или иных изображений в качестве фона, преобразование шаблонов |
Правила подготовки | Учет общих требований к качеству и внешнему виду презентации с учетом темы и вида НИР |
Для проработки оригинальной презентации к студенческой работе можно использовать более темные или насыщенные оттенки для фона. При этом важно подобрать соответствующий шрифт для отражения информации: размер, цвет. Все слова и иные графические элементы должны быть четкими, понятными, конкретными.
При желании автор может самостоятельно создать рисунок по теме слайда (наименованию или этапу исследования, описываемым результата) и включить его в состав презентации.
При распределении информации вне существующих шаблонов (добавление дополнительных блоков для текста или графиков) важно руководствоваться принципами ясности и последовательности. Взглянув на слайд, должно быть понятным: что и за чем идет (логика), связь описываемых элементов, их роль в исследовании, обоснованность.
Не стоит вставлять в слайд простые и не соответствующие теме картинки или фон. Лучше использовать однотонный вариант, но сменить оттенок на более специфичный и непривычный, но не слишком броский и яркий. Например, вместо привычных светло-желтых, салатовых, голубых и белых фонов можно применить цвет морской волны, темно-синий и добавить по краям различные рамки, небольшие узоры. Если автор намерен применять графические материалы и иллюстрации, то важно тщательно продумать их роль и состав, цветовую гамму и пр.
Независимо от типа и вида презентации, при ее подготовке важно руководствоваться общими требованиями к ее составу, объему и оформлению. В противном случае подготовленный творческий проект на основании НИР не буде допущен до защиты или выступления.
Оригинальная презентация позволяет продемонстрировать не только владение материалов и умение его неординарно и качественно преподносить, но и демонстрирует умение оперировать фактами и результатами исследования, творчески подходить к делу (оформлению, подготовке сопутствующих материалов и пр.).
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
классический – тот, что полностью соответствует требованиям и полагается на самые простые инструменты, темы, готовые шаблоны. Оригинальный дизайн – не обязательно тот, что кардинально отличается от классики. Порой достаточно внести пару штрихов в привычные слайды, немного разбавить краски и уже получится специфический (оригинальный) результат. Главное в этом деле не переборщить и уложиться в обозначенные рамки.