Особенности разработки дизайна слайдов для студенческих работ (гайд)

Защита дипломной работы, отчета о НИР, диссертации требует от автора не только предоставления соответствующей рукописи, но и грамотной презентации. Обычно в методических рекомендациях существует небольшой пункт или раздел, посвященный требованиям к слайдам. Но согласитесь, каждому автору хочется преподнести свою идею по-особенному, отметив те или иные аспекты. Сегодня мы расскажем, как это сделать при помощи дизайна слайдов.

Дизайн слайдов или что должно быть отражено на слайде? (структура и содержание слайда)

Дизайн слайдов представляет собой внешнее (визуальное) представление презентации. Слайд – это «страница» презентации, на которой излагается определенная информация по заявленной теме исследования или в рамках освещаемого проекта.

Дизайн слайдов представляет собой набор инструментов, при помощи которых автор проекта преобразовывает материал для простой и понятной интерпретации для конкретной аудитории. Чаще всего он основан на регулировании таких параметров, как цветовая гамма, расположение элементов, шрифт, использование графических материалов или таблиц, анимационные эффекты и пр.

Как правило, каждый слайд посвящается определенному моменту исследования. Притом сам по себе момент должен быть существенным, основным, обязательным.

Дизайн презентации прорабатывается с двух сторон: авторской и формальной. В первом случае индивид сам определяет, что будет присутствовать на каждом сладе, как он преподнесет информацию, какие инструменты задействует, в каком цвете и стиле это будет сделано и пр. Формальные раки же очерчивают четкие правила и ограничения, которых стоит придерживаться при оформлении.

Сложнее всего студентам продумать структуру и содержание слайдов. По сути, презентация тесным образом пересекается с научным докладом или защитной речью, то есть ключевыми моментами и результатами проведённого исследования.

Чаще всего структура презентации совпадает со структурой проекта, но состав слайдов требует тотальной переработки собранной информации и полученных итогов, выводов.

Структура слайда представляет собой расположение элементов, информации на «странице», то есть это то, как организована подача материала. Чаще всего он представлена в следующем виде:

1. Первый слайд – титульный. Он информирует целевую аудитории о предстоящем сообщении: кто подготовил, на какую тему, какое исследование проводилось, кто курировал исследовательский процесс и пр.
2. Второй слайд – вводный. Здесь кратко и емко представляют основные положения и ход проведенного исследования. Достаточно обозначить цель, задачи, предмет и объект.
3. Третий слайд – краткая характеристика теории или литературного обзора. В этом случае можно схематично представить развитие теорий, выделить основные положения и пр.
4. Четвертый слайд – практический. Здесь отмечают основные методы НИР и полученные в ходе их реализации результаты, проводят их анализ и подчеркивают идею, ее состоятельность.
5. Пятый слайд – заключительный. На нем важно представить основные выводы и рекомендации, прогнозы.
6. Шестой слайд – финальный. Он носит формальный характер с целью отражения этических аспектов в поведении автора. Чаще всего на нем отражается благодарность комиссии за уделенное внимание.

Содержание слайда – непосредственное информационное наполнение каждой «страницы» презентации. То есть это как раз тот самый материал, который предстает перед глазами пользователей и подчеркивает, о чем вещает автор или докладчик: о чем говорит студент, что раскрывает в соответствующей части проекта, а чем заостряет внимание и пр.

Структура и содержание – два взаимосвязанных компонента презентации, подчёркивающих суть проведенного исследования, полученные результаты и выводы. Именно о порядке вещания и содержании материала следует тщательно задуматься при разработке презентации.

Обратите внимание, что структура презентации может быть унифицированной для всех студентов вуза, но содержание слайдов прорабатывается персонально каждым автором, самостоятельно.

Именно указанные параметры помогают исследователю достойно представить собственную идею, разработки, предложения, показать имеющиеся достижения.

Правила отражения информации на слайде (требования к дизайну)

Разработка каждого слайда потребует особого подхода и учета контекста. Как правило, на описание каждого раздела уходит по 1-3 слайда. Но содержание каждого из них важно тщательно продумать. При этом опытные исполнители рекомендуют придерживать общих правил подготовки презентации.

Во-первых, информацию следует преподносить в определенной последовательности, с учетом структуры представляемого проекта. Принцип логики и последовательности будет затрагивать, как всю презентацию (в каком порядке преподносится материал), так и в отношении и каждого отдельно взятого слайда: о чем писать, что отметить и пр.

Внутри каждой «страницы презентации» автору нужно наметить опорные или ключевые элементы, на которых он выстроит свою речь.

Во-вторых, принцип избирательности, краткости и емкости. Он предполагает, что автору нужно отобрать конкретный материал, который будет представлен на том или ином слайде. То есть важно понять, чему, каким аспектам и параметрам исследования будет посвящена та или иная часть презентации, что на ней следует отметить.
В данном случае пользователь старается выделить самое существенное: опорные и ключевые слова, результаты и выводы, тенденции, причины и следствия, факторы и пр. Притом их описание важно преподнести в предельно лаконичной форме.

В-третьих, принцип системности и осознанности. На каждом слайде автор представит определенный набор информации, захватывающий соответствующий этап исследования. То есть речь будет идти не об одном показателе, а о целой системе данных, на основе которых будет подчеркнуть суть, проблема, решение и, авторская позиция и пр.

В-четвертых, правило четкости изображений и интерпретации данных. Согласно этому завету, пользователь должен позаботиться о том, чтобы все сведения были понятными, видными на любом расстоянии, четкими и точными, однозначными.

В-пятых, правило нейтрального тона и единообразия. Согласно этому завету, презентация должна быть построена в одной и той же манере, стиле, цветовой гамме. Такой ход позволяет придать материалу формальный характер, сделать его более доступным, в меру красочным, приятный для восприятия.

В-шестых, принцип акцентирования внимания. На слайдах следует выделять основную мысль или ключевые моменты, чтобы подчеркнуть их значимость, результативность, выделить особенности и пр. Визуально это делается при помощи оформления: выделение шрифта, смена цвета и пр.

В-седьмых, грамотность и размеренность. Информация и схемы, графики, таблицы. Оформленные в презентации должны быть грамотными, без ошибок. Следует излагать отсортированную информацию, перепроверять ее и корректно преподносить.

Не спешите излагать все подробно, громоздко. Отберите лишь наиболее важные параметры, на основе которых можно получить общие представления и сделать правильные выводы. Преобразуйте материал в информативный вид.

Таким образом, чтобы подготовить качественную презентацию, важно позаботиться о структуре, содержании и оформлении каждого слайда, предварительно подготовив основной материал.

Как подобрать цветовую гамму слайдов?

Если проработать структуру и содержание слайдов можно на основе готовой работы, то оформить ее – дело тонкое, творческое, он регламентированное. Одним из элементов дизайна является подбор цветовой гаммы.

Она затрагивает не только фон слайда, но и остальные элементы: шрифт, графические материалы, всевозможные выделения текста и пр. С этими параметрами нужна осмотрительность и осторожность.

Выбирая цветовую гамму для презентации, важно ориентироваться на нормы ГОСТ. Они гласят о спокойном тоне, отказе от «кричащих» или слишком ярких оттенков. Чаще всего студенты предпочитают оставлять светлый фон: голубой, сиреневый, белый, персиковый, пудровый, салатовый и пр.

Избегайте слишком ярких и кричащих фонов, пестрых форматов. Они усложняют восприятие информации, перенимая внимание с сути на себя. С такой подачей сложно сосредоточиться на материале.

Цвет шрифта для текстовой информации чаще всего черный. Рекомендуется использовать классические шрифты, размером не менее 22-24. Такая комбинация обеспечит четкость изображения.

Для акцентирования внимания на отдельных моментах или параметрах допустимо выделение текста жирным шрифтом, курсивом, подчёркиванием или выделением текста (маркер), сменой цвета шрифта.

Обратите внимание на следующий факт. Черный фон моментально усложняет восприятие материала, заставляя человека морщиться. Белый шрифт на нем становится слишком резким, что может вызвать дискомфорт глаз.

Опытные исследователи рекомендуют следующим образом работать с цветовой гаммой:

• Выбирайте нейтральный фон. Желательно сделать всю презентацию в одном фоновом режиме. Если намерены менять цвет слайдов, то делайте плавные переходы по оттенкам.
• Шрифт должен быть единым на протяжении всей презентации. Это облегчит изучение материала. Настройте размер шрифта та, чтобы текст и остальные элементы были видны с любой точки аудитории. Избегайте размытостей.
  На светлом фоне выбирают темные цвета для текста, графиков и пр. Также допустима обратная тенденция (темный фон и светлый шрифт). Важно обеспечить четкость данных.
• Диаграммы, графики, схемы, рисунки должны выполняться в едином стиле. Цветовая гамма – сдержанная, но здесь допустимо использование ярких цветов с целью выделения факторов или тенденций, причин и следствий, конечных результатов или серьезных отклонений и т.п.
• Сосредоточьте основной текст по центру, а вспомогательный материал ниже ли по бокам. Структурируйте слайд с учетом роли каждого материала. Цветовая гамма поможет обозначить существенные фрагменты ярче, а вспомогательные – сдержаннее.
• Для констатации данных задействуйте списки.

Используйте мягкие и приятные для глаз оттенки.

Таким образом, подбор цветовой гаммы для слайдов – процесс тонкий, требующий осознанности, сочетаемости, маневренности и пр. Оттеночная фаза не должна усложнять ход изучения и восприятия информации, а наоборот – содействовать углублению в конкретные зоны, моменты.

Тонкости применения анимации и «спецэффектов» в слайдах

Порой студенты стараются выложиться на 200%, используя в презентации дополнительные элементы. Например, анимационные эффекты. Но на защите диплома, диссертации и иных научных работ важно содержание слайдов. Креативный подход, конечно, ценится, но не играет существенной роли.

Анимационные эффекты – это настройка слайда, которая регулирует ход и процесс появления на нет отдельных фрагментов: текста, рисунка, смена слайда и пр. Они визуально преображают проявление нового составляющего страницы, но смысловой нагрузки не несут.

С помощью анимационных эффектов можно выделить отдельные положения (например, сделать так, чтобы основная мысль (строка) подпрыгивала или светилась и пр.).

Анимация не должна быть навязчивой и резкой. Данный параметр носит лишь вспомогательный, больше развлекательный характер. Притом в ходе презентации научной работы недопустимо вращение букв в предложениях. Такой вариант лишь усложняет процесс ознакомления с данными.

Чаще всего универсанты задействуют анимацию в следующих случаях:

• При смене слайда;
• При появлении текста или иных элементов на слайде: появление графика, таблицы. Отдельных терминов, последовательное отражение материалов и пр.;
• Для выделения существенных положений или результатов с целью привлечение внимания к ним;
• И т.д.

Опытные универсанты отмечают, что анимация – это лишь дополнительный эффект и не более того. Очень важно размеренно им пользоваться. На одном слайде не должно быть более 2-3 анимационных эффектов. Притом они должны быть не резкими, не быстрыми, чтобы не усложнять ход изучения данных слайда.

Старайтесь быть единообразными. Используйте одни и те же переходы или меняйте их, но не резко (сначала на схожие) варианты. Лучше всего менять тип перехода при освещении каждой последующей главы. Такой подход поможет создать эффект структурированности.

Учтите совместимость версий программы. Создавать презентации универсант может в более продвинутой версии, а воспроизводиться на аттестации она буде на стандартной программе. В этом случае «новороченные» анимации могут попросту не активироваться или «слететь» из-за несовместимости ПО.

Пошаговая инструкция по разработке слайдов

Перед тем как начать формировать презентацию и прорабатывать каждый слайд, нужно подготовить соответствующий материал – научный доклад или тезы, основные положения, которые автор будет освещать в рамках защиты. Именно эта информация становится базой для будущей презентации.

Затем учтите формальные требования к структуре презентации и каждого слайда. Как правило, она носит унифицированный характер и едина:

• Титульный слайд;
• Введение;
• Освещение основной части исследования (примерно по 1-3 слайда на каждый раздел);
• Заключение;
• Финальный слайд.

Далее останется внести соответствующие материалы на каждый слайд. Титульная страницы обычно универсальная. Там достаточно изменить личные данные, тему, сведения о научном руководителе и пр.

Об общем содержании каждого слайда мы указали выше по тексту. Сейчас следует заострить внимание на следующих шагах:

• Подумайте, что, какая главная мысль должна быть отражена на слайде? Где ее лучше всего разметить: по центру, в верхней части, снизу и пр.;
  с чем пересекается главная мысль слайда и какие моменты можно отметить дополнительно: термины, схемы, таблицы и пр. Также стоит подумать, как из размесить, чтобы они сохранили четкость визуализации, что на них можно выделить (какие параметры или тенденции);
• Максимально «сожмите» информацию. Не громоздите на одном слайде и текст, и таблицы, и рисунки. Обеспечьте читаемость материала. Выделите под каждый момент, идею, суть отдельный слайд. Притом все рисунки и таблицы должны быть информативными. Чаще используют сводные таблицы, а на графиках подчеркивают существенные тенденции, факторы, причины и следствия.
• Сгруппируйте материал по слайдам и распределит на каждом из них, обеспечив четкость и ясность. Выделяйте наиболее важные параметры.
• Оформляйте каждый слайд с учетом действующих правил и требований, в меру проявляя креативность и творческий поход. Сохраняйте все изменения.

Проще говоря, тактика разработки слайдов проста, но требует умения тотально перерабатывать информацию и находить альтернативные способы его подачи. Если представить данную процедуру пошагово, то можно выделить следующие стадии:

1. Создание стандартной структуры презентации и слайда: заголовок, основной материал;
2. Обработка защитной речи и распределение основной информации по слайдам: что и на каком слайде будет отображено, общее структурирование данных;
3. Переработка основного материала с выделением основных положений, результатов и выводов;
4. Преобразование данных в информативный и наглядный, эстетический вид: рисунки, графики, таблицы;
5. Оформление материалов на слайдах: настройка цветовой гаммы, шрифта, анимации, переходов, расположение элементов, выделение и пр.;
6. Тестирование презентации с дальнейшей корректировкой и доработкой (по необходимости).

То есть сам по себе процесс создания презентации и разработки слайдов – тщательно обдуманный, осознанный, учитывающий массу факторов.

Рекомендации по созданию слайдов к студенческой работе

Придерживайтесь минимализма на слайдах. Не стоит громоздить и «лепить» на одном все подряд. Тщательно отсортируйте и переработайте материал, сгруппируйте данные для отражения и обоснования тенденций и пр.

Меньше текста – больше смысла. Не стоит на слайдах расписывать словесно ключевые моменты. Лучше всего отметить основные параметры в таблице, а тенденции (изменения, зависимости) показать графически. Словесность приветствуется лишь в речи докладчика. В презентации текст используется по минимуму: основные положения, термины и пр.

Будьте осторожны и сдержаны в стилевом и цветовом оформлении слайдов. Лучше всего придерживаться единого формата: один и тот же тон или плавная смена фона, применение одного шрифта на протяжении всей работы и т.д.

Следите за количеством слайдов. Защита – процедура ограниченная. Поэтому не стоит создавать огромные презентации. Чаще всего достаточно 10-15 слайдов.

Обязательно тестируйте подготовленный вариант. Так вы сможете проверить работоспособность всех «эффектов», визуально оценить состояние и качество преподносимой информации, продолжительность выступления и по необходимости оперативно внести правки.