Письмо от иностранного вуза: что, где, как, когда и зачем?

Поступление в иностранный вуз предполагает не просто сбор специального пакета документов, преодоление дополнительных испытаний и собеседований с предварительным посещением подготовительных курсов в удобном формате, но и получение специального «разрешения» на обучения. Уехать учиться за рубеж – не так-то просто, как кажется на первый взгляд. Притом дело не в наличии действующей визы, загранпаспорта или медстраховки.

Абитуриенту, который решил освоить профессию за пределами родины, важно получить официальное подтверждение, которое констатирует факт: вуз готов зачислить его и предоставить учебное место. Столь важным файлом является письмо от иностранного вуза.

Что это такое?

Письмо от иностранного вуза представляет собой официальный документ, призванный подтвердить несколько фактов: успешное прохождение конкурсного отбора при иностранном учебном заведении, соответствие требованиям образовательного заведения и иностранного государства, подтверждение готовности вуза принять абитуриента и предоставить ему свои услуги по подготовке дипломированного специалиста.

Письмо от иностранного вуза фактически является своего рода разрешением для отправки индивида заграницу на длительный срок, подтверждающим цель пребывания лица там – обучение, получение профессионального или иного образования.

Данный документ может потребоваться в самых разных инстанциях: от консульства до таможенной службы, правоохранительной системы на родине и за ее пределами, для вуза (в случае перевода или отчисления для дальнейшего перепоступления и пр.).

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод: письмо от иностранного вуза – это официальное приглашение иностранца от учебного заведения, подтверждающее готовность предоставить соответствующие услуги по становлению молодого специалиста и гарантировать его законное нахождение за пределами страны в конкретных целях (обучение). В сочетании с учебной визой данный документ является неоспоримым доказательством того, что выпускник по окончании обучения вернется на родину.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Структура и содержание письма от иностранного вуза

Приглашение от зарубежного учебного центра оформляется в виде письма, но при этом оно должно соответствовать определенным правилам и принципам: краткость и емкость, достоверность, актуальность, структурированность и содержательность.

В этом документе должны отражаться основные сведения о будущем месте обучения и абитуриенте (новоиспеченном студенте). Притом все материалы и факты будут максимально точными, достоверными и заверенными.

Обязательными элементами письма от иностранного вуза являются:

• Сведения об образовательной организации, готовой зачислить иностранца в студенческие ряды: полное и сокращенное официальное наименование, юридический адрес, лицензия, контактные данные;
• Сведения об абитуриенте, которого готовы принять и предоставить образовательные услуги: ФИО (полностью и сокращенно), дата рождения, паспортные данные (российский паспорт, загранпаспорт), данные визы и пр.;
• Сведения о выбранной профессии и действующем ваканте: полное и сокращенное наименование образовательной программы и специальности (шифр, код, название), факультет, где она действует при иностранном вузе), уровень подготовки и квалификация;
• Дата начала и окончания обучения (полный период обучения, а также с конкретизацией сессий, каникул и пр.);
• Дата формирования письма-приглашения;
• Подпись уполномоченного лица.

Письмо от иностранного вуза в обязательном порядке составляется и оформляется на фирменном бланке учебного центра, на котором должны присутствовать логотип образовательной организации, печать, университетский герб и пр. Обязательно сверьте все символы, обозначения и иные особенности с данными официального сайта вуза, чтобы убедиться, что Вас никто не разыгрывает или не обманывает.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Учтите, что в случае отсутствия даже одного обязательного элемента или неверного оформления, консульство не примет приглашение и не разрешит длительное прибывание «новоиспеченного студента» за пределами родины. В этом случае придется произвести запрос в учебную организацию с просьбой выслать приглашение повторно, но уже корректно оформленное. Притом можно указать, что именно должно быть отражено и как, причину запроса и пр.

Учтите, что госструктуры, таможенная служба, Минобрнауки обязательно проверят приглашение на подлинность еще до оформления учебной визы. Проверка подразумевает не только анализ на правильность оформления, но и достоверность всех данных, а также установление связи с представителями образовательной организации за рубежом с целью проверки указанных фактов: готовность зачислить абитуриента (определенное лицо). Здесь также следует учесть, что различные посольства могут предъявлять индивидуальные требования к порядку предоставления приглашения: оригинал или заверенная копия, на русском и иностранном языке, наличие дополнительных подписей и печати, оформление письма по специальному бланку и пр. Все эти нюансы следует уточнять в консульстве или посольстве той страны (на родине), куда намерены поступать.

Разновидности письма от иностранного вуза

Самыми распространёнными видами приглашений от зарубежных учебных центров являются следующие варианты:

• Бумажное и электронное. В начале приемная комиссия высылает претенденту отсканированный вариант, так как он принимается в большинстве стран и позволяет оперативно начать подготовку дополнительных документов для отъезда за границу (студенческая виза, медицинская страховка учащегося, загранпаспорт и пр.). Бумажный вариант высылается по возможности или в определенные сроки (как правило. За 3-4 месяца до начала учебного года).

• Условное и безусловное приглашение. Первый формат является своего рода предложением для иностранца, которое еще не гарантирует его зачисления, но позволяет приехать в вуз и пройти внутренние испытания. В этом письме прописываются условия, которые должен учесть абитуриент, чтобы стать учащимся при вузе: например, наличие результатов языковых тестов IELTS/TOEFL, наличие GPA в определённых границах (не менее 4,5-5,0 баллов и пр.). После того, как абитуриент предоставит гарантии или выполнит выдвинутые требования, иностранный вуз вышлет ему «безусловное приглашение», которое уже будет гарантировать факт его зачисления в студенческие ряды. Притом новоиспеченный студент после получения «безусловного приглашения» может подумать и принять окончательное решение: поступать за рубеж или остаться на родине (принять или отказаться от предложения).

Независимо от вида письма от иностранного учебного заведения, абитуриенту в обязательном порядке необходимо предоставить свой ответ – окончательное решение. Делается это посредством связи с администрацией через официальный сайт, контактные данные, прописанные в приглашении, отправкой соответствующего письма почтой и пр.

Обратите внимание, что приглашение от иностранного вуза могут получить не только те, кого уже точно зачислят, но и абитуриентам. Притом оно выполняет не только «извещательную миссию» относительно соблюдения конкретных условий, но и является основанием для выезда за рубеж или прохождения подготовительных курсов при вузе в удобном формате (основание для записи и пр.).

Также следует отметить, что отправление приглашения производится на платной основе. Будущему студенту будет выставлен соответствующий счет. Средний размер платы за письмо от иностранного вуза достигает 80-100 долларов. В стоимость приглашения входит лишь расходы на его доставку. За подготовку и оформление письма плата е взимается.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Как получить письмо от иностранного учебного центра?

Чтобы стать счастливым обладателем приглашения на обучение за рубежом, необходимо выполнить ряд условий:

• Выбрать профессию или подходящую специальность;
• Изучить требования иностранных вузов, сформировать список подходящих учреждений с учетом посильности, возможностей, условий, критериев отбора и пр.;
• Собрать полный список документов и направить его приемной комиссии;
• Дождаться оценки приемной кампанией: в данном случае будет выслано условное приглашение с просьбой предоставить дополнительные документы или выполнить определенные условия. Также допускается отказ в рассмотрении кандидатуры из-за несоответствия требованиям вуза;
• Отправка безусловного приглашения на обучение за рубеж.

После получения последнего документа абитуриенту останется оперативно обратиться в госорганы для оформления обязательных документов для пребывания за пределами родины: студенческая виза, загранпаспорт, платная медицинская страховка учащегося и пр. Учтите, что на оформление каждого документа может уйти немало времени (вплоть до 1-2 месяцев), притом все услуги по подготовке указанного пакета будут платными (предусмотрена госпошлина и пр.). Поэтому затягивать с оформлением данных файлов не стоит.

Абитуриенту, направившему документы в иностранный вуз, следует держать руку на пульсе. Если в течение 1,5-2 месяцев с момента предоставления приемной комиссии пакета документов не поступило ответа, следует связаться с ними и уточнить данный момент.

Образец письма-приглашения от иностранного образовательного заведения