Проверенные советы от эксперта: как правильно написать пояснительную записку к ВКР, дипломной работе, диссертации с образцами и примерами

Как только выпускник написал дипломный проект, он сразу же чувствует себя свободным и готовым к его защите. Но не торопитесь расслабляться. Помимо ВКР необходимо подготовит целый пакет сопутствующих документов. Притом все они обязательны к предъявлению. В противном случае пройти итоговую аттестацию и получить заслуженную квалификацию не удастся, одним тих таких актов является пояснительная записка. Ее роль весьма неоднозначна, а подготовка вызываем уйму вопросов и сомнений. Предлагаем вам разобраться в этом специфичном формате.

Понятие и функции пояснительной записки

Итак, финальный рубеж на носу. Дипломная работа или диссертация написана, оформлена, готова к проверке. Но чтобы получить допуск, нудно также позаботиться о дополнительном пакете документов, который каждый автор обязан приложить к своему труду.

Некоторые документы обязан подготовить научный руководитель. Например, он пишет рецензию и отзыв к диплому или научной работе. Но некоторые сопутствующие файлы могут быть поручены к подготовке непосредственно автору аттестационного проекта. Чаще всего это касается именно записки-пояснения. Как правильно написать записку?

Пояснительная записка к дипломной работе представляет собой самостоятельный документ, подчеркивающий существенные моменты аттестационного исследования. То есть он носит не оценочный, а описательный характер. Далеко не все знают, как правильно написать пояснительную записку. Но для начала необходимо разобраться в ее значении и роли.

Этот акт формируется либо выпускником, который непосредственно проводил исследование и описывал его в рамках квалификационного проекта. Также допустимо, чтобы подготовкой данного акта занимался научный руководитель, курирующий ход выполнения аттестационной работы (то есть он координировал и контролировал ход действий студента, знает тематические и авторские особенности раскрытия и пр.). Но в большинстве случаев выпускники самостоятельно занимаются разработкой этого документа.

Пояснительная записка выполняет ряд важнейших функций:

• Информативная. Она кратко и емко освещает основные моменты исследования, подчеркивая идею автора и полученные им результаты;
• Констатационная. В этом документе подчеркивается логика автора, отмечаются и обосновываются конкретные результаты и предложения;
• Оценочная. Как правило, именно на основании данного акта специальная комиссия по нормоконтролю, а также в рамках предзащиты проекта члены комиссии ознакамливаются с сутью и результатами научно-исследовательской деятельности, принимают решение о допуске материала к защите и отмечают достоинства, недостатки и пр.;
• Формальная. Без этого документа выпускник не сможет защититься. Он является обязательным сопутствующим актом при формировании полного пакета для итоговой аттестации.

Фактически, пояснительная записка к квалификационной работе представляет собой официальный документ, на основании которого члены аттестационной комиссии выносят свой окончательный вердикт: выставляют оценку и принимают решение о присуждении квалификации.

Не стоит скептически относиться к подготовке сопутствующих документов. Важно осознавать роль и предназначение каждого из них и ответственно подходить к их формированию и предоставлению порой, от качества такой документации зависит судьба выпускника и его дальнейшая как профессиональная, так и научная карьера.

Пояснительная записка к диплому или научному труду – это не простая формальность, а объективный анализ и взгляд на проект. Притом если ее формирует третье лицо (руководитель, сторонний специалист), то он получается более объективным. Если же написанием акта занимается непосредственно автор проекта, то это очередной шанс по-новому посмотреть на свое исследование и в случае необходимости, по возможности дополнить или доработать его (так сказать «по вновь открывшимся обстоятельствам»).

Базовые требования к пояснительной записке

Студентам следует знать, как правильно написать записку к диплому. Для этого сначала необходимо внимательно изучить требования к ней.

Основные параметры к рассматриваемому документу могут быть изложены в составе методических рекомендаций по подготовке ВКР. Если таких критериев нет, то нужно уточнить порядок и особенности подготовки этого акта у научного руководителя или на выпускающей кафедре.

Среди базовых составляющих записки-пояснения к квалификационному или научному проекту можно выделить:

• Титульный лист. Он призван отметить основные сведения об авторе и его исследовании, научном руководителе, месте обучения и защите.
• Оглавление. В нем отражается состав и основные разделы. С его помощью можно оценить ход и логику диплома, последовательность действий по раскрытию и обоснованию темы;
• Задание на выполнение квалификационного проекта. Как правило, здесь прилагается копия документа.
• Аннотация. Здесь предоставляется краткая, емкая характеристика проекта с акцентом на тему, суть (идею автора), описание структуры проекта.
• Введение. Здесь предоставляется общая характеристика хода исследования: какую работу проделал автор и ради чего;
• Методология исследования. В этом разделе приводят основные методы и инструменты, которые автор использовал для раскрытия темы и решения проблемы. Важно показать обоснованность приемов и их эффективность.
• Основная часть. В этом сегменте автору предстоит логично, связно и аргументированно изложить основные этапы исследования и полученные автором результаты, оценить выводы.
• Обсуждение. В этой части подводятся итоги проектной деятельности с выделением окончательных результатов и степени их эффективности, обоснованности, актуальности, новизны и значимости. Также подчеркивают достоинства и недостатки проекта, степень разрешения проблемы.
• Заключение. Данная часть призвана предоставить общие впечатления от проекта с акцентом на состоятельность гипотезы и эффективность результатов, возможности их применения в будущем, непроработанные детали и пр.
• Список литературы. Фактически он дублирует библиографический перечень из квалификационного проекта. Здесь важно отметить все задействованные в исследовании первоисточники.

Указанная структура считается шаблонной. В каждом университете могут действовать внутренние регламенты по структурированию записки-пояснения. Поэтому необходимо уточнять все нюансы, составные элементы и пр. Самостоятельно изменять структуру документа недопустимо.

Чтобы понять, как правильно написать пояснительную записку и приложить ее к дипломному проекту, нужно учесть формальные параметры оформления. Классические условия выглядят следующим образом.

Во-первых, этот акт должен быть напечатан на листах А4. Притом листы должны быть белыми.

Во-вторых, текст оформляется традиционным способом: TimesNewRoman, размер 14, цвет — черный. Межстрочный промежуток – 1,5. В основной части важно грамотно систематизировать данные с помощью абзацев и отступов. Их размер должен быть 1,25 см. Материал следует выравнивать по ширине страницы. Поля документа стандартные: верх и низ по 20мм, левое – 30 мм, правое 10 мм.

В-третьих, записку к диплому важно правильно структурировать. Для этого нужно правильно сформировать заголовки разделов. Здесь много ума не нужно. Достаточно прописать типичные составные элементы в их прямом виде и значении. Примером таких частей являются введение, техническое задание, заключение, список литературы, приложения и пр. Основная часть записки может быть разбита на пункты, по аналогии с описываемым квалификационным проектом. В каждом из параграфов нужно отметить реализованные мероприятия, полученные результаты и их значение, обоснование.

Объем пояснения к диплому или диссертации составляет в среднем 60-100 страниц. Обратите внимание, пояснительная записка это не характеристика в 2 листа, а полноценный анализ выполненного и подготовленного к защите материала с подробным описанием. Притом он не является банальным копированием текста ВКР или научной работы.

Как правильно написать записку к диплому или диссертации? Для этого важно четко следовать правилам структурирования и оформления. Их важно уточнить непосредственно в университете. Отклоняться от формальных требований нельзя.

Как подготовить записку к диплому?

Чтобы понять, как правильно написать пояснительную записку к дипломной работе или ВКР, важно осознать сам процесс ее формирования. Он состоит из следующих этапов.

Этап	Характеристика	Основные действия
Сбор и обработка информации	Получение первичных представлений об исследовании, погружение в тему, выделение авторской позиции и особенностей проекта	Вычитка проекта, изучение дополнительной специализированной литературы по теме исследования
Написание основной части записки	Всестороннее освещение хода и результатов исследования с параллельной оценкой эффективности достижений, обоснованности выводов и пр.	Теоретическое и практическое описание проекта, характеристика структуры и логики исследования, качества информационной и доказательной базы
Формулировка введения и заключения	Емкое отражение-обоснование темы и подведение результатов согласно предназначениям разделов	Во введении важно показать, какую работу проделал автор, выделить научный аппарат В заключении целесообразно подвести итоги и выводы относительно эффективности идеи, качества результатов и перспектив развития темы, применения разработки автора
Форматирование документа	Оформление записки согласно действующим нормам ГОСТ Р 7.0.12-12011 и методическим рекомендациям вуза

Первый шаг – сбор и обработка информации. Здесь важно не просто в очередной раз перечитать квалификационный проект, но и изучить основные первоисточники, проверить информационную базу исследования. Не лишним будет дополнительное изучение тематических научных статей, изданий, монографий и пр. То есть составитель должен не просто знать, что описано в ВКР, но и разбираться в теме.

Второй шаг – написание основной части. Здесь важно не просто частично или полностью скопировать соответствующий материал из описываемого проекта. Такой подход и вовсе недопустим. Составителю предстоит проанализировать и описать ход дипломного исследования, обоснованность и эффективность полученных результатов, отметить основные выводы, перспективы развития темы и применения текущих результатов (их новизну, ценность), а также выделить достоинства и недостатки.

Обратите внимание, что структура основной части пояснения будет совпадать с планом ВКР. Но непосредственно текст основной части должен отличаться.

Третий шаг – формулировка введения и заключения. Если заключение призвано констатировать результаты проделанной работы, то введение характеризует ход изыскания. Лучше всего их писать в самом конце, имея под рукой логичное и завершенное «тематическое расследование».

Четвертый шаг – форматирование документа с учетом принятых в вузе условий и критериев. Здесь важно корректно оформить все элементы записки. Отклонения или пренебрежения правилами недопустимы.

Фактически, чтобы понять, как правильно написать записку к диплому, изучить только этот проект недостаточно. Ведь именно на основании «пояснительной» можно понять, насколько полно автор раскрыл тему и проработал детали, степень новизны его концепции и гипотезы, насколько качественна доказательная база и пр. То есть рассматриваемый сопутствующий акт помогает выделить особенности, достоинства и недостатки аттестационного проекта.

Особенности подготовки пояснительной записки к диссертации

Чтобы наметить план действий, как правильно написать пояснительную записку к диссертации, важно придерживаться следующих правил.

Для начала составителю необходимо в очередной раз внимательно и тщетно изучить научную работу. Притом важно сразу же обозначить ключевые моменты исследования: тема, проблема, гипотеза, методы, основные мероприятия и результаты. По возможности стоит оценить корректность текста диссертации, обоснованность выводов и результатов, умение пользовать терминами и подходами, приемами, отстаивать авторскую позицию. То есть первый шаг – это анализ научной работы и анализ предметной области в целом.

Второй этап предполагает, что составитель должен не просто описать ход проделанной работы, но и оценить новизну, значимость диссертационного исследования. Ему предстоит рассмотреть предложения и результаты автора, отметить их отличие от аналогичных трудов и подходов, показать состоятельность, сильные и слабые стороны. То есть важен акцент именно на инновациях и их проработанности, ценности.

Третий этап – планирование записки-пояснения. Здесь важно наметить базовую структуру и отметить, какие фрагменты и моменты диссертации будут отражены, рассмотрены. Несмотря на то, что состав пояснительной будет на 80% совпадать с основной частью диссертации, важно грамотно распределить и систематизировать информацию по главам и пунктам.

Четвертый шаг заключается в обзоре темы исследования с теоретической, исследовательской и практической стороны. Здесь важно обозначить, как автор отметил суть и раскрыл тему, какие первоисточники задействовал. Притом уместно сделать акцент на качестве информации. В аналитической части пояснительной следует отметить особенности объекта, методику анализа и качество полученных результатов. В практическом разделе уместно произвести обзор и оценку проектной деятельности (что предлагает автор), перепроверить полученные результаты и отметить их перспективность. То есть важно не просто описать, какую работу провел автор и что получил, но и провести своеобразный анализ-экспертизу соответствующих итогов, предложений на предмет их достоверности, реалистичности, актуальности и инновациозности.

Порядок заполнения основной части пояснительной записки	Характеристика раздела	Основные моменты для описания
Теоретическая глава	Отражение научной базы по теме, обоснование темы и постановка исследовательского вопроса, выделение идеи и авторской позиции	Выделение основных терминов, правил, методов, техник, текущих способов решения, обоснование необходимости разработки новых способов решения проблемы
Аналитическая глава	Выделение объекта исследования и постановка проблемы	Характеристика объекта, диагностика проблемы и ее обоснование, оценка возможностей ее решения
Исследовательская (проектная) часть	Выработка идеи, решения и его описание	Разработка программы эксперимента или определение путей решения проблемы с учетом возможностей и потребностей объекта
Рекомендательная часть	Оценка достоверности и корректности рекомендаций автора	Выделение перспектив применения разработки, результатов исследования и качества проекта в целом, обоснование эффективности авторской гипотезы и позиции, обобщение

Пятый этап – оформление. Здесь важно привести пояснительный акт согласно заявленным вузом требованиям. В данном случае важно не только грамотно отформатировать текст, но и приложить соответствующие вспомогательные данные: таблицы, рисунки, схемы и пр. То есть подготовка записи к диссертации предлагает тотальную экспертную переработку и оценку научного исследования.

Обратите внимание на то, что структура документа будет формализованной. Изменять последовательность ее основных разделов нельзя, но при этом можно дополнять с учетом содержания описываемой работы. То есть важно ориентироваться на то, что делает и описывает автор квалификационного или научного проекта. От этого будет зависеть состав и объем основной части записки-пояснения. В остальном, повествование будет учитывать действующие регламенты.

Как правильно написать записку к диссертации? Для этого важно не только досконально ознакомиться с соответствующей научной работой, но и дополнительно изучить специализированную литературу, актуальные первоисточники, а еще лучше – иметь за плечами ученую степень или опыт в подготовке подобного рода документов.

Сложности при написании пояснительной записки к ВКР или диссертации

Опытные преподаватели и эксперты, как правило, не испытывают сложностей при подготовке пояснений и иных документов. В силу их профессионализма, текущей квалификации, им не составит труда проанализировать и описать ход дипломного или диссертационного исследования, сделать соответствующие выводы и правильно их оформить.

Но чаще всего авторам квалификационных трудов и диссертаций приходится самостоятельно писать этот документ. В этой ситуации возникает масса различных вопросов и препятствий, усложняющих ход выполнения акта. Как правильно написать записку? Давайте разберемся.

Одним из таких аспектов является вопрос: «С чего начать?». Студенты, магистранты и аспиранты попросту теряются, не понимая, как писать этот документ. Долой панику. Нужно успокоиться, взять себя в руки и внимательно изучить методичку, по возможности запросить у научного руководителя пример, шаблон, образец. То есть нужно понять, как в целом выглядит пояснительная, что в ней содержится, на каком языке и в каком стиле выполняется.

Не менее важно уточнить следующие моменты: объем, правила оформления.

Вторым вопросом, встающим на пути составителя записки к диплому или диссертации, является «Что писать?». Не спешите просто копировать или банально реферировать базисный проект. Пояснительная записка – это не реферат. Если не понимаете, что отметить согласно формальной структуре, то посмотрите аналогичные примеры.

В теоретической части можно провести небольшой литобзор основных первоисточников и отметить основные момент и выводы по теме, проблеме.

В аналитической части нужно оценить достаточность и обоснованность проблемы, отметить основные характеристики объекта исследования, обоснованность выводов автора.

В практическом разделе достаточно отметить разработку исследователя и степень ее надежности, ценности, новизны, обоснованности. Конечно, повторять эксперимент или апробировать идею автора не нужно. Достаточно показать, что автор максимально полно описал гипотезу, проверил ее и достойно обосновал полученные результаты, отметил реалистичные рекомендации и перспективы их применения.

Третьим аспектом понимания, как правильно написать пояснительную записку, является отсутствие дополнительной информационной базы, чтобы отметить степень разработки, полноту раскрытия темы, особенности авторской позиции, обоснованность и достоверность результатов. Важно не просто прочитать диссертацию, но и ознакомится как минимум с основными источниками информации, иными ресурсами в рамках заявленной тематики. Составитель должен быть не просто осведомлен, а экспертен в соответствующей области.

Следующей сложностью выполнения рассматриваемого документа выступает отсутствие навыков по обобщению информации. Диссертация – труд довольно масштабный и объемный (не менее 120-180 страниц). Согласитесь, описывать и оценивать такой «шедевр» непросто. Значит и пояснительная будет приличных объемов. Притом важно грамотно показать: чего достиг исследователь, насколько значимы и пригодны его результаты, как ими пользоваться. Вот здесь и кроется самая большая загвоздка: как сузить исследование и сделать акцент на результатах, пояснив и обосновав их. Здесь все зависит от опыта работы с информацией.

Не менее очевидной преградой при подготовке пояснительной является ее оформление. Зачастую составители пренебрегают требованиями форматирования текста, не учитывают параметры страницы или по невнимательности допускают огрехи. Вследствие чего пояснительная записка попросту не принимается и направляется на доработку, от чего и допуск к защите проекта откладывается.

Рекомендации по подготовке пояснительной записки

Как правильно написать записку к проекту? Для этого достаточно следовать нашим рекомендациям.

Совет 1. Внимательно изучите все требования и правила по подготовке этого документа. Для начала обратитесь на кафедру или к научному руководителю. Они предоставят вам соответствующее руководство, образцы, что облегчит ход формирования акта. Также полезно будет изучить ГОСТ Р 7.0.12-2011. Именно регламентирует порядок создания записки к дипломам и научным работам.

Совет 2. Изучите и проанализируйте материал, который предстоит осветить в рамках пояснительной. Выделите для себя ключевые моменты: термины, мероприятия, результаты, гипотеза и авторская позиция, аргументация. Нужно грамотно сузить исследование до самых важных аспектов и грамотно обыграть их.

Совет 3. По мере необходимости консультируйтесь ас научным руководителем, консультантами. Любые вопросы и непонятные моменты важно оперативно урегулировать. Если не знаете, что отметить, как это грамотно и емко выделить, в каком разделе преподнести, как оформить материал, то лучше всего все это уточнить у профессионалов.

Совет 4. Если трудно самостоятельно подготовить пояснительную, то можно пользоваться примерами. Их можно запросить у наставника, на кафедре или найти в интернете. Главное – разобраться, что и где описывать, отмечать, а не копировать и вставлять. В данном случае спасает метод аналогии и адаптации.

Совет 5. Если студент или аспирант самостоятельно пишет пояснительную записку, то последует согласовать все разделы и моменты, которые он будет самостоятельно заполнять. В 90% случаев наставник предоставляет ему образец. Некоторые пункты автор не сможет лично проработать и заполнить. Например, техническое задание на проект формирует наставник. Здесь без взаимодействия с ним не обойтись.

Совет 6. Будьте готовы к плагиату. Дипломная работа и диссертация в обязательном порядке проверяются на уникальность. Пояснительная записка же такой экспертизе подлежит только если это потребует наставник или администрация вуза. Поэтому исключать вероятность ее «плагиатной оценки» не стоит.

Совет 7. Обязательно перепроверяйте написанный документ на ошибки и соответствие формальным параметрам. Важно, чтобы все сведения и результаты были отображены грамотно, без лингвистических огрех.

Совет 8. Пишите строго в научном стиле. Пояснительная – это официальный документ, подчеркивающий особенности исследования. Описываемый проект пишется в научном стиле или в рамках академического письма. Значит и записка будет формироваться в этой же плоскости. С таким же акцентом и особенностями. Не торопитесь выражать искренние эмоции. Будьте предельно объективными и сдержанными, грамотно выражайте свои мысли.

Совет 9. По мере необходимости можно обратиться за помощью к сторонним специалистам, которые подскажут и помогут подготовить качественную пояснительную с учетом специфики проекта и выбранной автором темы.

Согласитесь, что при подготовке ВКР и научных работ возникает немало нюансов, а оформление сопутствующих документов провоцирует новые проблемы и вопросы. Притом решать их нужно оперативно и тотально. Только разборчивость, ответственность и умение контактировать с опытными специалистами спасет составителя пояснительной.

Поэтому дипломанту или диссертанту не стоит расслабляться по мере написания диплома. Ведь впереди еще немало дополнительных моментов предзащитного характера. Будьте во всеоружии.

Надеемся наши советы, помогут вам понять, как правильно написать пояснительную записку к диплому или диссертации, чтобы успешно пройти итоговую аттестацию и обрести соответствующую награду в лице квалификации или ученой степени.

Непреодолимых препятствий просто не бывает. Но если у вас возникли сложности с подготовкой ВКР, научной работы или пояснительной записки к ним – мы готовы помочь вам!