Спонсорское письмо – это…

Порой банальная поездка за рубеж (туристическая, деловая, «учебная») выдвигает серьезные требования к индивиду. Самые жесткие и вполне обоснованные параметры зачастую действуют в отношении абитуриентов, желающих получить профессиональное образование при иностранном вузе или за границей. Здесь абитуриент должен предоставить приемной комиссии дополнительный документ – спонсорское письмо.

Что это такое?

За рубежом очень ценят безопасность во всех ее проявлениях. Поэтому там оценивается не только общая готовность поступающего: уровень его текущей подготовки, владение иностранным языком, способности, но и финансовые возможности. Обучение в иностранном вузе для нерезидентов чаще всего основано на коммерции. Поступление на бюджет возможно лишь в исключительных случаях: при наличии заслуг в науке и учебе (гранты, патенты), победе в международных олимпиадах или внутривузовской олимпиаде, в рамках программ по обмену студентами и пр.

Поэтому иностранные образовательные центры перестраховываются, требуя от поступающего дополнительный документ – спонсорское письмо. Этот файл призван предоставить ответы на следующие вопросы:

• Финансовая посильность обучения: абитуриент располагает на банковском счета достаточным объемом средств для оплаты образовательных услуг колледжа или вуза;
• Абитуриент в любом случае сможет рассчитаться с вузом за оказанные ему услуги согласно действующему прайсу. Если у него нет собственных средств, то за него может поручиться другой человек, располагающий необходимой суммой.

Спонсорское письмо – это некое обязательно третьего лица, который в случае необходимости готов оплатить стоимость пребывания в иностранном вузе абитуриента за свой счет. Притом здесь могут быть выдвинуты определенные условия по возврату средств и пр., но уже в ином (дополнительном) файле. Данный документ выступает своего рода гарантией для вуза – абитуриент/студент точно оплатит обучение, а для студента – это «подушка безопасности» на случай нехватки средств, несвоевременного перечисления денег банком, при отсутствии собственных накоплений и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Кому и когда необходимо предоставить спонсорское письмо?

Спонсорское письмо может выступать, как обязательным документом, так и дополнительным (по желанию индивида или индивидуальному требованию заведения-партнера). Оно пригодится в самых разных ситуациях:

• При поступлении в иностранный вуз;
• При путешествии в некоторые страны преимущественно для лиц пенсионного возраста;
• Для поездок по Шенгенской визе или для ее оформления;
• Малолетним индивидам (несовершеннолетним) при оформлении документов для поездки за рубеж или обучения там;
• Лицам с ОВЗ;
• Совершеннолетним гражданам, не имеющим официального места работы и постоянного документально подтверждённого дохода.

Фактически спонсорское письмо является обязательным документом, если лицо не имеет собственных доходов и планирует поездку за рубеж. В этом случае важно подтвердить, что кто-то сможет в случае необходимости внести плату за него.

Добровольным или необязательным к представлению этот документ будет только при обычном посещении иностранного государства в туристических целях, где не нужно оформлять визу.

Кто может стать спонсором?

Стать спонсором и подготовить соответствующий документ-обязательство может далеко не каждый желающий. По факту, им может быть, как физическое, так и юридическое лицо.

Спонсор должен удовлетворять определенным требованиям:

• Иметь на банковском счете конкретную денежную сумму, равнозначную или превышающую размер той, что необходима индивиду за рубежом;
• Предоставить документальное подтверждение о располагаемых средствах – выписка из банковского счета;
• Спонсор должен принять решение о поручительстве и готовности к его выполнению самостоятельно. Без принуждения, шантажа и пр.

В случае предоставления спонсорского письма в вузе целесообразно конкретизировать требования учебного заведения, как к личности спонсора, так и составу соответствующего документа.

В частности, вузы могут выдвигать такие параметры, как:

• Спонсором услуг может быть только третье лицо с хорошим состоянием (финансовым);
• Спонсором может стать только родственник или близкий друг семьи, опекун;
• Спонсором может быть только организация-направитель (которая готова принять в свой штат выпускника);
• И пр.

Также важно учесть, что спонсор должен быть официально трудоустроен или иметь стабильный доход, заработок, который он может подтвердить документально. Не менее важно, чтобы он был совершеннолетним.

Поэтому, чтобы документ котировался в стенах конкретного учреждения, важно учесть его индивидуальные требования к нему и его составителям, сторонам «спонсорского соглашения».

В целом, вуз не интересует, каким образом сложатся отношения спонсора и его «подопечного», кто и как будет возвращать средства. Данный вопрос целесообразно урегулировать на момент формирования спонсорского письма, проконсультировавшись с юристами и составив дополнительный договор и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Порядок составления спонсорского письма для поступления в иностранный вуз

Спонсорское письмо – то официальный документ, подтверждающий наличие определенных обязательств: абитуриента перед вузом, спонсора перед абитуриентом.

Спонсорское письмо формируется строго в письменной форме. В его составе обязательно должны присутствовать следующие элементы:

• Полное наименование документа – «Спонсорское письмо»;
• Данные о спонсоре: ФИО, в некоторых случаях возможна конкретизация места работы, даты рождения, номера лицевого счета в банке и пр.;
• Текст-обязательство, демонстрирующее готовность и намерение спонсора финансировать деятельность другого лица: обучение, поездку за рубеж и пр.;
• Дата формирования документа;
• Подпись спонсора, заверяющая достоверность и правильность всех данных;
• Контактные данные спонсора: юридический адрес (прописка), номер телефона, адрес электронной почты и пр.

Суровых стандартов и правил оформления спонсорского письма нет, но лучше всего уточнять основные параметры в вузе или месте, куда требуется предоставить этот документ. Нередко вторая сторона предоставляет готовый для заполнения бланк.

Допускается оформление спонсорского письма в электронном виде, но в таком случае вместо подписи или печати присутствие «цифровой подписи» или электронной печати. Не все иностранные заведению готовы принять от руки заполненный и отсканированный вариант.

Тонкости при написании и оформлении спонсорского письма

Спонсорское письмо – это изъявление одного лица в случае необходимости оказать финансовую поддержку другому лицу на определённых условиях или безвозмездной основе (как договорятся стороны). Но для иностранного вуза важна юридическая сила документа, поэтому опытные эксперты рекомендуют учитывать следующие условия:

• Обязанности по нотариальному заверению документа у сторон нет, но в некоторых случаях его может выдвинуть вуз. Поэтому все же лучше подстраховаться и пойти к нотариусу при формировании и подписании документа, чтобы установить добровольность, осознанность данного шага и готовность сторон к сотрудничеству;
• В письме важно прописать связь спонсора с подопечным: родственная (оказываю помощь племяннику), рабочая связь (готов финансово поддержать коллегу) и пр.;
• В спонсорском письме следует указать, за какие именно услуги готов «поручиться спонсор» — что он будет оплачивать и при каких условиях. Здесь важно отразить – «готов взять на себя обязательства по оплате образовательных услуг вуза», притом учебный центр лучше конкретизировать.
• Уточните перечень услуг, которые спонсор должен будет оплачивать: услуги вуза по договору об обучении, расходы на покупку учебных материалов и канцтоваров, проживание и питание, транспортные расходы и пр. Здесь важно учесть весь спектр финансируемых услуг, чтобы в дальнейшем не возникло недопониманий и проблем. Притом допускается отражение, как конкретной суммы расходов, так и без ее упоминания;
• Обязательно уточните список дополнительных (сопутствующих) документов, которые должны быть приложены к спонсорскому письму, чтобы оно вступило в действие и пр. Здесь обязательно наличие справок. Подтверждающих доход или наличие определенной суммы на банковском счете (учтите, что банк также может быть конкретизирован вузом и пр.), паспортные данные и заверенная нотариально копия паспорта, справка с официального места работы с указанием занимаемой должности, контактных данных руководства (работодателя), возможно предъявление справки о доходах и пр.;
• Официальный выписка (акт, справка) из банка о состоянии финансово-лицевого счета, наличии денежных средств на нем в определённом объеме;
• Если спонсором выступает юридическое лицо, то важно предоставить уставные и официальные документы о регистрации: выписку из ЕГРЮЛ, справка о постановке фирмы на учет в ФНС. Притом эти документы также целесообразно перевести на иностранный язык и заверить.

Учтите, что в иностранный вуз придется предоставить не русскоязычную версию документа, а его транскрипт на иностранный – государственный язык или тот язык, на котором будет производиться освоение выбранного профиля. Поэтому важно максимально грамотно и точно перевести файл. Лучше всего в данном деле воспользоваться услугами квалифицированных переводчиков, лингвистов, притом найти их можно в нашей дружной команде DissHelp.