Вас не допустили к экзамену? Разбираем причины и пути решения проблемы

Казалось бы, поступил в вуз – и нет проблем: посещай занятия да сдавай зачеты и экзамены. Но на самом деле порой одной посещаемости недостаточно для успешного прохождения испытания. Порой студента и вовсе не допускают до заветной сессии. Почему так происходит? Давайте разбираться.

Что значит «не допустили до экзаменов»?

Как только сессия появляется на горизонте, студенты начинают судорожно бегать за преподавателями. Зачастую первокурсники не понимают всей этой суеты, пока лично не столкнутся с таким феноменом, как «допуск к экзаменам».

На протяжении семестра каждый учащийся колледжа или университета должен посещать все занятия, предписанные учебным планом и расписанием. Но многие студенты полагают, что настал конец нравоучений и тотального контроля, учеба – добровольная, и посещают пары, когда захотят. По мере приближения экзаменов педагог им гордо объявляет о том, что они не допущены к аттестации.

Что значит «не допущен до экзаменов»? В целом, чтобы понять данную фразу, не требуется много ума или специфических знаний. Она означает, что студент не сможет сдать испытание до тех пор, пока не выполнит все установленные в образовательном заведении требования, в том числе и требования преподавателя-экзаменатора.

Обратите внимание, что «недопуск к экзаменам» имеет прямое отношение только к сессии, реже – к зачетам. Более того, спецификой рассматриваемой категории также является то, что она не воспрещает посещение, пребывание в аудитории в день экзамена. Самым главным запретом в данном случае является то, что индивид не сможет сдать экзамен: то есть он не будет тянуть билет, готовить ответ и «защищаться» от вопросов со стороны экзаменатора. Все, что он сможет сделать в случае недопуска – просто присутствовать (как в аудитории, так и за ее пределами) и наблюдать за происходящими событиями, так сказать «зарождаться экзаменационной атмосферой», но не более того.

Таким образом, термин «не допущен до экзамена» означает, что студент не сможет пройти аттестацию по предмету из-за нарушения действующих порядков в колледже или университете, несоответствия требованиям педагога-экзаменатора. Притом недопуск оформляется официально на бумаге с указанием четкой причины.

Основания для недопуска студента к экзаменам

Казалось бы, ходи на пары и в конце семестра сдавай экзамены. Но на самом деле не все так просто. У студента есть определенные обязанности, которые он должен выполнять на протяжении всего периода «формального» и реального пребывания в стенах учебного заведения. В случае их некачественного или недобросовестного исполнения он подвергается риску недопуска к сессии.

По каким же причинам учащийся не сможет пройти аттестацию по предметам?

Причина №1. Несоблюдение общевузовских правил и требований. В данном случае студент пренебрегал общими условиями обучения в университете и фактически пострадал от собственной безалаберности или халатности. К явным нарушениям, провоцирующим недопуск к экзаменам можно отнести:

• Слабая посещаемость занятий. Чаще всего, если студент пропустил более половины намеченной программы на семестр, он не может быть допущен до экзаменов в виде неусвоения соответствующего материала в рамках учебного процесса;
• Отсутствие обязательных письменных работ по предмету или невыполнение учебного плана по дисциплине. В данном случае учащийся забыл, не успел или попросту не начинал выполнять письменные работы, которые были отражены в рамках учебного плана и рабочей программы по предмету. Такие исследования и материалы считаются обязательными и должны быть сданы каждым учащимся до определенного срока (самое главное – до сессии). Если индивид пренебрег и просто не захотел выполнять исследование, оформлять его в должном виде или выполнил некорректно, не защитил/не сдал, то он не сможет получить допуск к экзамену по соответствующему предмету.
• Слабая активность или ее отсутствие на занятиях. Согласитесь, что одного посещения недостаточно для оценки качества подготовки знаний и умений слушателя. Поэтому студенту предстоит активно работать на каждом занятии (особенно практическом: семинар, лабораторная работа, практикум и пр.). Если индивид не проявляет интереса к предмету, не выполняет домашнее задание и не может продемонстрировать владение предметом или темой на минимальном уровне, то он не будет допущен к аттестации. Что же там оценивать, если в течение семестра он сидел, сложа руки и банально «присутствовал», без подачи признаков жизни и насыщения?

Учтите, что активность важна не только в случае применения балльно-рейтинговой системы оценки. С помощью данного параметра преподаватель определяет примерный уровень и возможности каждого студента, определяя его сильные и слабые стороны, «заслуженную им» итоговую отметку и пр.

• Отсутствие допуска к защите курсовой работы или неявка на защиту проекта. Курсовая работа – один из важнейших документов, который является «ключом» к сессии. Данное исследование закреплено в учебном плане в качестве обязательного письменного проекта. Если студент не сумел своевременно его подготовить и защитить, то он не будет допущен к экзаменам.

Даже если курсовая работа была своевременно подготовлена и допущена к защите, она не гарантирует успеха в то время сессии. Автору предстоит ее защитить, получить отметку за ее выполнение и только после этого он может со спокойной душой и совестью приступать к прохождению следующего рубежа – сессии.

Данный момент является частью вышеописанного пункта (выполнение письменных работ), но курсовой проект целесообразно вынести в отдельный параграф, так как он может застопорить ход всей аттестации и породить массу проблем в будущем.

• Большое количество несданных зачетов. Накануне сессии студентам предстоит преодолеть так называемую «зачетную неделю», то есть пройти соответствующую аттестацию (но в более лояльном и мягком виде) по «второстепенным» или общим предметам. Если индивид имеет за плечами более 50% «проваленных испытаний», то деканат имеет право не допускать его к сессии.

Обратите внимание, что исход зачётов – метка в ведомости и зачетной книжке «сдал» или «не сдал», оценки могут выставляться лишь в рамках дифференцированных зачетов. Если студент не смог справить с элементарными заданиями, не сдал зачет, то что он будет демонстрировать по иным (как правило, более сложным и важным) предметам?

• Студент не посещал занятия в ходе процесса перевода на иной формат/программу и пр. Если учащийся по тем или иным причинам решил сменить направлением, формат или основу, место обучения (переводится в иной вуз), то данная процедура – нескоротечна и требует ряда бюрократических нюансов. Студент обязан посещать все занятия при учебном заведении вплоть до выхода в свет приказа об его отчислении (ведь именно через этот механизм осуществляется перевод). Если он перестал посещать занятия до утверждения этого документа, у него «копятся долги» и пропуски по неуважительным причинам. Незнание правил не освобождает учащегося от выполнения его обязанностей и ответственности!
• Несоблюдение условий договора об оказании образовательных услуг. Чаще всего недопуск к сессии студент получает на фоне невыполнения перед университетом финансовых обязательств, несвоевременной платы за обучение и пр. В этом случае следует либо внести соответствующий платеж, либо обратиться в деканат с просьбой отсрочить платеж, предоставить «рассрочку» и пр. главное – не затягивать и не скрывать финансовые трудности, а уведомить администрацию вуза и постараться урегулировать вопрос мирно.

Исходя из всего вышесказанного, можно отметить, что основными критериями для недопуска студента к экзаменам является систематическое или явное нарушение общих правил и требований учебного заведения в виду собственной халатности и безответственности, по неуважительным причинам.

Формальные основания для недопуска к экзамену	Неформальные основания для недопуска к экзамену
Плохая посещаемость, большое количество пропусков без уважительной причины	Низкая активность на занятиях или ее полное отсутствие
Отсутствие или несвоевременная сдача, защита письменных работ в рамках учебного плана	Слабая подготовка к занятиям, частое отсутствие конспектов и домашнего задания
Получение «неуда» на занятиях (плохая подготовка к семинарам, промежуточным проверкам и пр.)	Напряженные отношения кс педагогом
Нарушения условий договора с образовательным заведением	Коррупция в вузе
Не сданы зачеты	Несоблюдение достигнутых с преподавателем договоренностей

Причина №2. Несоблюдение неформальных или дополнительных правил при учебном заведении. Помимо общеуниверситетских требований, каждый преподаватель может выдвигать собственные «правила игры», которые будут выступать в качестве дополнительных или сопутствующих «общему пакету канонов». Несмотря на их негласный характер, они также будут учитываться при вынесении вердикта о допуске или недопуске к аттестации и иметь определенную силу.

В большинстве случаев студенты не допускаются до экзамена в следующих случаях:

• Учащийся не имеет при себе полного набора конспекта лекций согласно пройденным темам, расписанию занятий или рабочей программе. Нередко педагоги на последнем занятии при освещении требований и условий проведения экзамена просят всех присутствующих сдать на проверку конспекты лекций. Конечно же, дословно никто не вчитывается в написанное. В данном случае достаточно наличия минимальных записей по пройденным темам, наличие всех тем.

Важно отметить, если преподаватель на лекциях дословно диктовал материал и требовал его записи, то придется предоставить полный конспект. В противном случае есть риск недопуска к аттестации.

• Наличие неотработанных прогулов и пропусков. В данном случае важно учитывать требования педагога к посещаемости его занятий: одни требуют «отработки» лишь тех тем, которые были пропущены по неуважительным причинам, а некоторые настаивают на отработке всех пропусков независимо от оснований и оправданий учащегося, а кто-то и вовсе практикует «прощение» нескольких пропусков независимо от причины. В большинстве случаев студенты не понимают причину отказа в допуске к экзамену при наличии справки или иного документа, подчерчивающего «уважительный характер» прогула. Поэтому уточняйте требования каждого педагога в части посещаемости.
• Не сдан порученный проект независимо от его роли и важности, места в учебном плане. В этом случае речь идет о тех исследованиях и проектах, которые не являются обязательными и носят чаще всего инициативный характер: доклад, реферат, научная статья и пр. Если студент проявил личную инициативу в приобретении данного задания и его выполнения, то педагог будет требования завершения «начатого дела» до конца независимо от того, имеет ли он отношение к учебной программе или нет. Порой незавершенный материал может породить конфликт между студентом и педагогом, который перерастет соответствующую задолженность и станет формальным основанием для недопуска к аттестации.
• Напряженные или конфликтные отношения с педагогом. Конечно же, личные отношения с экзаменатором не должны влиять на качество подготовки и исход аттестации (промежуточной или итоговой). Но согласитесь, человеческая природа такова, что на любое желание можно найти соответствующее легальное основание. Поэтому нередко студенты не могут получить допуск к сессии с первого раза из-за имеющихся конфликтов, неприязненных отношений с экзаменатором. Причинами подобных неурядиц могут стать учебные споры, коррупция в учебном (требования педагога заплатить ему определённую сумму, гарантирующую благоприятный исход аттестации и пр.).

Разъярённый или недовольный педагог сможет найти основание для недопуска студента, но если учащийся не имеет подобных оснований, то бояться в целом нечего. Но здесь следует учесть «отсроченный эффект»: даже если учащийся будет допущен до экзамена, важно быть во всеоружии и готовым к массе дополнительных вопросов и заданий.

Обратите внимание, несмотря на неформальный характер, дополнительные требования к студентам порой играют немаловажную роль в их обучении: успеваемости, репутации, допуске к сессии и пр. Поэтому соблюдение любого из правил важно в полной мере!

Таким образом, допуск к экзаменам представляет собой формальную процедуру по определению целесообразности оценивания знаний и умений студента на основании наблюдений педагога за ним в течение семестра. Недопуск студента к испытаниям означает сомнительную готовность индивида и наличие нарушений действующих регламентов и постулатов в учебном заведении с его стороны.

Неважно, по какой именно причине индивид не был допущен к промежуточной аттестации. В его интересах ликвидировать все пробелы и нюансы, чтобы минимизировать рост академической задолженности. Она прямо пропорционально увеличивает риск для отчисления из университета на фоне неуспеваемости и несоблюдения действующих норм.

Виды недопуска к экзаменам

Недопуск к сессии – это универсальная категория, которая в явной и понятной степени демонстрирует соответствующие препятствия. Во-первых, студент просто не сможет сдать экзамен (у него фактически отсутствует даже право выбора билета и подготовки ответа). Во-вторых, в зависимости от основания для недопуска он может иметь ряд специфических черт, предопределяющих его масштабы.

В зависимости от основания для недопуска студента к экзаменам, можно выделить два вида «инструмента воздействия».

Первый вид – общий недопуск к экзаменам или сессии в целом. Данная ситуация возникает у студентов при явных нарушениях общих и формально закрепленных правил. В частности, учащийся колледжа или вуза не сможет сдать ни один экзамен, если вовремя не подготовит и не защитит курсовую работу. Отсутствие записи в ведомости и зачетной книжке о защите данного проекта является прямым и безоговорочным основаниям для недопуска студента ко всем экзаменам!

Также индивид не сможет приступить к сдаче экзаменов, если у него не будут сданы зачеты. В последнее время наличие провала даже на одном зачете сулит недопуск к сессии.

Второй вид ограничений в части сдачи экзаменов носит частный или локальный характер. Он предполагает, что студент не сможет сдать определенную дисциплину на фоне несоблюдения требований при ее постижении: прогулы, домашнее задание, не сданы лабораторные и контрольные или иные работы, не предъявлены лекции, не соблюдены дополнительные требования экзаменатора.

Рассматриваемая ситуация предполагает, что у студента на фоне недопуска может возникнуть академическая задолженность по определённой дисциплине, при этом она не станет основанием для недопуска к остальным испытаниям. То есть при недопуске к одному предмету (при соответствующих условиях), студент сможет сдавать испытания по остальным предметам согласно намеченному расписанию сессии.

Важно отметить, что допуск к сессии всегда действует только в стенах того образовательного заведения, где обучается студент. Если учащийся не был допущен к экзаменам в одном вузе, то он не сможет сдать их в ином учреждении (даже если задумает перевод и пр.). Поэтому можно сказать, что допуск к экзаменам – ограниченный по масштабам формальный признак успешности и успеваемости студента.

Отсутствие допуска автоматически порождает череду проблем у учащихся вузов и колледжей, начиная от появления академической задолженности и заканчивая проблемами с получением стипендии (притом возможно изменение размера выплат), явным нарушением распорядком дня на фоне «хвостов» и отработок и пр.

Как узнать, есть ли допуск к экзаменам у студента?

Как правило, о рассматриваемой категории студенты колледжей и вузов узнают еще в первом семестре обучения, но в 99% случаев пропускают этот момент мимо ушей. Педагоги напоминают о допуске и условиях его получения по мере приближения сессии.

Узнать о наличии или отсутствии у студента допуска к экзаменам можно несколькими способами.

Первый – самоанализ. Если индивид ответственно подходил к учебе, не прогуливал, добросовестно выполнял домашнее задание и активно работал на занятиях, своевременно сдавал все письменные работы и прочие задания, то ему не о чем беспокоиться.

Единственным нюансом в данном случае является пропуск по уважительной причине. Важно уточнить у преподавателя, нужно ли его отрабатывать.

Второй вариант – обращение к педагогу с соответствующим вопросом «Как мне получить допуск? Что для этого необходимо?», как известно, в начале каждого занятия преподаватели проводят так называемую «перекличку», отмечали присутствующих. Поэтому педагог с точностью до наименования пропущенной темы сможет назвать даты пропусков и необходимость отработки занятия: лекция и/или семинар, тема, основные вопросы, способ отработки (предоставить конспект или собеседование и пр.).

Учтите, что уточнять требования по допуску к экзамену и порядок его получения необходимо у каждого педагога-лектора или экзаменатора, так как параметры и условия могут частично отличаться.

Третий способ узнать о допуске – спросить у старосты группы. Конечно, в этом случае 100%-ного ответа получить невозможно, но если у студента не безосновательных пропусков тем или неудовлетворительных отметок (неудов) в рамках текущей успеваемости, то ему не о чем переживать. Согласитесь, неуд получить можно только во время банального присутствия на занятиях и при минимальной активности, отказ от ответа на вопрос и пр. Притом о данной отметке узнает вся группа. О пропусках занятий студент также знает сам (но при большом количестве может запутаться).

Самый оптимальный вариант – по мере приближения сессии (как минимум за пару недель до нее) обратиться к педагогу-предметнику с соответствующими вопросами, продумать путь по получению допуска и приступить к действиям.

Что делать студенту, если у него нет допуска к экзамену?

Траектория активных действий по получению допуска к предстоящим испытаниям напрямую зависят от причин его отсутствия (то есть недопуска). Поэтому перед тем, как отправиться к педагогу с требованием допустить до испытания, важно провести тщательный самоанализ или разобраться в сложившейся ситуации и констатировать причину недопуска. Искоренять необходимо ее, а не само последствие.

Если причиной недопуска студента к экзамену стали прогулы и пропущенные темы, то решить вопрос и проблему поможет банальная «отработка» долга. Каждый педагог устанавливает свои «правила» и порядок отработки: конспектирование пропущенных тем, беседа или пересказ основных вопросов по теме, решение задач, выполнение дополнительной письменной работы, прохождение тестирования и пр. Данный момент необходимо уточнить непосредственно у того педагога, чей предмет был «не допущен» до аттестации.

Причина недопуска к экзамену	Способ уточнения нюансов по недопуску к испытанию	Решение проблемы
Посещаемость	Провести тщательный самоанализ, обратиться с вопросами к педагогу-предметнику, обращение к старосте, обращение в деканат	Отработка пропущенных тем по договоренности с педагогом, выполнение дополнительных заданий и пр.
Нарушение условий договора	Обращение в деканат, к куратору группы, на профильную кафедру и пр.	Исполнение условий договора, переговоры с администрацией вуза
Получение «неуда» в течение семестра	Обращение к преподавателю	Пересдача темы и заданий, выполнение дополнительных заданий или дополнительных письменных работ, отработка
Письменная работа	Изучение учебного плана, обращение к научному руководителю или педагогу-предметнику	Выполнение проекта и его сдача, защита
Конфликт с педагогом	Обращение к педагогу или в деканат	Переговоры, мирное урегулирование конфликта

Обязательно уточните необходимость отработки пропусков по уважительным причинам, не забыв подтвердить соответствующее основание. Как правило, в 85% случае педагог не требуют отрабатывать подобное отсутствие на занятиях. Поэтому проблем с допуском в рамках данного сценария не возникает.

Учите, что договариваться об «отработке» придется с педагогом лично. Он будет жертвовать личным временем на решение Ваших проблем.

В случае когда основанием для недопуска к сессии стало отсутствие пометку о сдаче/защите курсовой работы, то учащемуся предстоит в кратчайшие сроки выполнить и защитить ее. Только после получения соответствующей пометки в ведомости и зачетной книжке он сможет получить общий допуск к сессии.

Если причиной недопуска к экзамену стали погрешности в изучении предмета (несданные письменные работы, «неуды» в течение семестра и пр.), то придется их оперативно устранить.

В случае, когда недопуск был получен студентом на фоне неприязненных отношений с педагогом, то здесь ситуация усложняется в разы. Во-первых, ему предстоит не просто быть в полной боевой готовности, но и постараться найти компромисс с ним, мирно урегулировав все нюансы. Если достичь обоюдного решения проблемы не удается, то лучше всего действовать через деканат.

Важно отметить, что скорость получения допуска к экзаменам может зависеть от периода, когда студент узнал о данном моменте. Если учащийся узнал о недопуске к экзамену и причине данного решения до сессии, то у него есть время и шансы на исправление ситуации и прохождение сессии без изнурительных отработок, метаний и пр. Главное – тщательно спланировать ход действий и скорость отработок, подготовки к предстоящим испытаниям и не заработать новые долги.

Если же студент узнал о недопуске к экзамену во время сессии, то есть непосредственно в день его проведения, то в этом случае у него образуется академическая задолженность. Исправить ее он сможет только после получения допуска к испытанию – притом это будет первое испытание, а вторым – прохождение экзамена (то есть уже отработка академического долга). В этом случае тщательное планирование действий важно. Лучше всего переключиться на следующие испытания, по которым имеется допуск или в отношении которых есть шанс быстро его получить. Ликвидировать возникшие «хвосты» лучше в специально отведенные дни – дни ликвидации задолженности.

Но если студент не имеет допуска к сессии в целом, то придется сначала получить его (притом чем быстрее, тем лучше), и потом уже браться за экзамены и академические долги.

Таким образом, чем быстрее студент получит допуск к экзаменам, тем меньше проблем во время сессии (и после нее) у него будет.

Рекомендации экспертов Дисхелп: как получить допуск к экзаменам без проблем?

Самый достоверный способ получить допуск к предстоящим испытаниям независимо от их роли и масштабов (будь то зачет или экзамен, промежуточная или итоговая аттестация и пр.) является незыблемое соблюдение правил вуза, полная посещаемость занятий и активная работа на них, учет требований каждого педагога-предметника и своевременное выполнение, сдача все заданий. В этом случае беспокоиться о допуске точно не придется. Притом будут шансы на получение отметки за испытание «автоматом».

Чтобы получить допуск в ближайшее время, придется тщательно перекроить свой день и сместить акцент с текущей учёбы на отработку долгов и получение допуска. Но главное, чтобы данное рвение не породило новых проблем с иными предметами и пр.

Для начала подойдите к педагогу и выясните причину недопуска и возможности по исправлению ситуации: что нужно и можно сделать. Притом не оттягивайте решение проблемы: чем быстрее урегулируете данную преграду, тем лучше и спокойнее, больше времени останется на подготовку к предстоящим испытаниям и/или получение допуска по остальным дисциплинам.

Периодически проводите самоанализ собственной успеваемости и посещаемости. Таким образом, вы сможете оперативно установить появление долгов по предметам и оперативно их отработать, ликвидировать. Профилактика «хвостов» — второй по эффективности прием, позволяющий быстро получить допуск к экзаменам без лишней мороки.

Не бойтесь просить помощи у одногруппников или обращаться за помощью к сторонним специалистам. В этом случае вы сократите время на восполнение пробелов в знаниях, получить готовый материал для изучения или сдачи, сможете продолжить обучение со спокойной душой и параллельно с этим перекрыв долги.