Образец написания пояснительной записки к ВКР, дипломной работе, курсовому проекту, диссертации с примерами

Чтобы успешно преодолеть защиты исследования (будь то курсовая работа, ВК или диссертация), подготовить только текст аттестационного проекта недостаточно. Помимо него автору предстоит сформировать полный пакет сопутствующих документов, которые представляют всестороннюю оценку проделанной работе и полученным результатам с различных позиций: мнение автора, рецензент, научный руководитель, представитель объекта исследования или непосредственно объект исследования, официальные оппоненты и пр.

Одним из специфичных документов, который предоставляется комиссии вместе с текстом студенческой или научной работы, является пояснительная записка.

Понятие и предназначение пояснительной записки к студенческим и научным проектам

Пояснительная записка представляет собой официальный документ вспомогательного плана, который предоставляется вместе с оцениваемым проектом комиссии или уполномоченному лицу.

В этом файле автору предстоит предоставить краткое и емкое описание реализованного исследования. То есть он выполняет информационную функцию, упрощая процесс знакомства с результатами и логикой изыскания, констатации логики научной мысли, качество полученных итогов и их эффективности, обоснованности. Также на основе пояснительной записки можно определить уровень самостоятельной работы автора и оригинальность предложенной идеи, решения.

Второй не менее важной функцией пояснительной записки выступает перерабатывающая. Она проявляется в том, что формированием документа занимается автор только после тщательной подготовки к защите соответствующего материала – дипломная работа, курсовая работа, монография или диссертация. То есть в основу вспомогательного файла кладут готовый проект, который подвергается сжатому пересказу (реферированию).

Третьей задачей пояснительной записки является презентационная. На основе пояснительной записки аттестационная комиссия или эксперт получает первичные или базовые представления об исследовании и полученных результатах. Она призвана убедить специалистов, принимающих проект, в его эффективности, состоятельности и качестве. В пояснительной записке имеет место лишь самые важные моменты и результаты исследования, позволяющие выделить направление, мероприятия и итоги, а затем объективно их оценить.

Четвертая функция документа – оценивающая. На основе пояснительной записки аттестационная комиссия или лицо принимает решение о присвоении квалификации и ее соответствии уровню подготовки новоиспеченного специалиста. Вердикт выносится на основе анализа пояснительной записки, беглого анализа дипломной или научной работы (чаще всего с акцентом на изучение введения, заключения, рецензии), сопоставления указанных документов и пр.

Таким образом, пояснительная записка является обязательным к предъявлению аттестационной комиссии документом, который прилагается к тексту курсовой, дипломной или научной работы. Она нацелена на описание хода проделанной автором работы и обоснование полученных результатов с целью отражения уровня подготовки и развитости специалиста по мере прохождения определенной части или всей программы в целом.

Без пояснительной записки курсовая, дипломная или научная работа не будет допущена к защите.

Правила подготовки пояснительной записки к курсовому, дипломному проекту или диссертации

Пояснительная записка – это официальный документ, прилагаемый к основному проекту для получения более точных представлений о теме, ракурсе ее раскрытия, подходе и действия автора, качестве полученных результатов. Ее формированием занимается непосредственно исследователь, который выходит на защиту с соответствующим трудом. Чтобы пояснительная записка послужила во благо, важно следовать основным принципам.

Правило №1. Тематическое и структурное совпадение с основным проектом. Пояснительная записка формируется на основе конкретного, завершенного во всех смыслах (логически, формально, документально и пр.) исследования. Этот документ фактически пересказывает ключевые моменты и параметры исследования с акцентом на полученные результаты и выводы, поэтому должен полностью совпадать с первоисточником, то есть основным трудом (который выдвигается на защиту).

В пояснительной записке не должны присутствовать какие-либо иные факты и сведения, не упоминающиеся в тексте ВКР или научной работы.

Поэтому первое и ведущее правило по формированию пояснительной записки – тщетное тематическое и логическое погружение в основной текст описываемого проекта по принципу реферирования.

Правило №2. Аналитико-констатирующий характер. В пояснительной записке исследователь в очередной раз презентует свой проект, подчеркивая в доступной для пользователей форме основные моменты исследования, результаты, эффективность описанного подхода и пр. То есть в этом файле автор пересказывает ключевые этапы проделанной работы, констатирует результаты и анализирует их, обосновывая тем самым каждый шаг, эффект, ценность и новизну, актуальность.

Пояснительная записка «сопровождает» дипломную работу, монографию или диссертацию, позволяя тщательнее обосновать авторскую позицию и предлагаемое им решение, показать оригинальность исследования и уровень самостоятельности.

Правило №3. Масштабность. Содержание пояснительной записки должно полностью соответствовать основой части и всем описанным постулатам в тексте курсовой, дипломной или научной работы. В данном случае важно сохранить тематические рамки, а также глубину и ширину изначального (основного) исследования, подчеркнув логику и авторскую позицию, идею.

Также под масштабами пояснительной записки понимают объект документа. Чаще всего количество страниц в первоисточнике (курсовой, дипломной или научной работе) примерно совпадает с числом страниц в сопутствующем (рассматриваемом) документе. При грамотной переработке допустимо сжатие исследования и получение тексте пояснительной записки до 30-40 страниц.

Правило №4. Реферирование. Несмотря на дублирующий характер, недопустимо копирование глав и разделов из основной части защищаемого проекта. Автору предстоит в очередной раз грамотно и корректно переработать подготовленный материал и в новой интерпретации преподнести его в составе вспомогательного файла. То есть копирование запрещено.

Самый простой и эффективный способ подготовки пояснительной записки к курсовой, дипломной или научной работе – реферирование с соблюдением требования научного стиля или академического письма.

Правило №5. Последовательность и логика, структурирование. В пояснительной записке все мероприятия, действия, выводы и результаты подлежат отражению в строгой аналогии с основной работой. При этом автору предстоит учесть требования по структуре документа, где важно не просто пересказать курсовую, дипломную или научную работу, нош и оформить ее с учетом требований ГОСТ. Исследователю предстоит уложить описанные действия и полученные результат, свою идею и позицию с учетом общих канонов и оформить пояснительную записку должным образом.

Если в рассматриваемом сопутствующем файле будут присутствовать явные нарушения правил оформления, то такой материал не допускается к защите вместе с основным трудом, а у автора возникает академическая задолженность.

Правило №6. Конкретика, точечность и обоснованность. В составе пояснительной записки следует акцентировать внимание на ключевых параметрах и результатах, мероприятиях, выводах. При подготовке этого файла важно не просто пересказать каждый заявленный в составе исследования пункт, главу, а отобрать из каждого параграфа самое важное, весомое, чтобы тщательнее обосновать ход мыслей и результаты, подчеркнув их качество, эффект, ценность и новизну.

Таким образом, подготовка пояснительной записки к курсовой работе, ВКР или диссертации – миссия кропотливая и ответственная, тщательно регламентированная и продуманная. Она требует от автора внимательности и авторского слога, умения грамотно преподнести важнейшие элементы исследования и сильнее обосновать тему и предлагаемое решение.

Структура и содержание пояснительной записки к курсовой, дипломной или научной работе

Структура документа не зависит от типа и характера описываемого исследования. Пояснительная записка формируется по единой типовой манере, но ее содержание уже будет уникально и напрямую соприкасаться с основным первоисточником – готовым проектом.

Пояснительная записка к курсовой, дипломной или научной работе формируется в виде самостоятельного и полноценного файла, который обладает четкой структурой и требует внимательного перераспределения информации с ее учетом.

Состав и основное содержание (классическое, общее – свойственное всем подобным документам независимо от типа описываемого изыскания) приведем в таблице ниже.

Титульный лист призван выделить основные моменты характеризуемого исследования и данные о его авторе. Как правило, оформление этой части документа самое простое. В методических рекомендациях к курсовой, дипломной или научной работе можно найти соответствующий раздел, посвященный пояснительной записке. В нем будут даны подробные указания о порядке создания файла и приложены бланки для оформления, выделены четкие параметры визуализации документа. Титульный лист чаще всего достаточно «переделать» под себя, заполнив соответствующие поля в предоставленном образце.

Оглавление пояснительной записки подчеркивает ее структуру и особенности реализованного исследования. Поэтому достаточно привести список глав и подпунктов, описываемых в документе. Оформить содержание можно вручную или с помощью инструментов MS Word.

Пояснительная записка, несмотря на универсальный вид и структуру, будет существенно отличаться в зависимости от типа описываемого проекта. В курсовой работе масштабы изыскания скромные, незначительные, объем файла небольшой. В дипломной работе исследование проводится более тщательно, на конкретном примере: доказательная база будет как общенаучной, так и частной, более масштабной, требует проверки.

При подготовке пояснительной записки по диссертации придется тщательно перелопатить все первоисточники и основной материал научного исследования, чтобы констатировать не только основные этапы научной мысли, но и существенные тенденции, факты, результаты, предложения и пр.

Введение и заключение фактически совпадают с аналогичными разделами первоисточника (описываемого проекта), но требуют переработки всех результатов, очередного переосмысления научного исследования и грамотной трактовки, обоснования каждого шага и итога.

Самое простое в формировании пояснительной записки – подготовка библиографического перечня. Это, пожалуй, единственный раздел курсовой, дипломной или научной работы который может быть скопирован из подготовленного и описываемого проекта без зазрения совести. Но даже при формировании этого раздела необходимо быть внимательным.

Этапы выполнения пояснительной записки к студенческой работе или научно-исследовательскому проекту

Многие полагают, что выполнение пояснительной записки по курсовой, дипломной или научной работе требует повторной и тотальной переработки всех заявленных в списке литературы первоисточника, проведения повторного научного исследования и его описания.

На самом деле можно в значительной степени упростить ход подготовки пояснительной записки к аттестуемому проекту. Для этого достаточно переоценить и «перевоссоздать» основное исследование (то есть уже подготовленный к защите материал, текст), преподнеся его в новой интерпретации, но со строгим сохранением изначального смысла, авторской позиции и пр.

Первый шаг по подготовке пояснительной записки по курсовой, дипломной или научной работе – вычитка подготовленного к защите проекта. На данном стадии важно выделить следующие параметры: тема и проблема исследования, этапы исследования, основные первоисточники, доказательная база, результаты изыскания и причинно-следственные связи, То есть в рамках вычитки проекта важно определит ключевые моменты, логику исследования, опору научной и практической мысли, результаты исследования и пр.

Второй шаг – планирование пояснительной записки. В рамках этой стадии достаточно выделить классическую структуру документа и тезисно описать каждый раздел: что и где намерен излагать автор, какие ключи и факты использовать, место и роль явлений, процессов и результатов в каждом разделе и пр. То есть на стадии проектирования и планирования документа необходимо наметить общую логику исследования и выделить существенные моменты в рамках каждого пункта проекта.

Обратите внимание, что основная часть пояснительной записки совпадает с основной частью исследования. При этом копирование материалов запрещено, но частичное самозаимствование и самоплагиат допустим (в пределах разумного). В данном случае важно выделить в рамках каждой главы основные мероприятия, в рамках параграфов – основные тенденции, факты и результаты, а затем корректно и емко изложить их.

По результатам планирования автор должен получить точную траекторию и кастет документа с пометками: что и где отразить.

Третий шаг – написание пояснительной записки. В данном случае процесс аналогичен реферированию материалов курсовой, дипломной или научной работы. Но при подготовке документа необходимо учесть все структурные и содержательные моменты: логика исследования, причинно-следственные связи, основные мероприятия и результаты, выводы.

Процесс формирования пояснительной записки не так прост, как кажется на самом деле. Несмотря на то, что исследователь имеет под рукой готовый материал и описание исследования, важно тщательно переосмыслить его. Не стоит просто слепо пересказывать текст оригинала. Важно убедиться, что все цитаты употреблены корректно и верно, а все имеющееся под рукой результаты прикладных исследований (экспериментов, опросов и пр.) поданы грамотно и верно. Поэтому обязательно анализируйте все, что имеется под рукой, начиная от описания и заканчивая конкретными фактами, результатами и пр.

Этап 4 – форматирование и оформление текста пояснительной записки. Данная стадия предполагает проверку подготовленной «заготовки». Важно в очередной раз перечитать текст, исправить ошибки и недочеты, убедиться, что новоиспеченный материал не противоречит основному проекту, не имеет каких-либо отклонений от него и позволяет взглянуть на результаты НИР свежим и объективным взглядом.

Также на четвертой стадии подготовки пояснительной записки важно грамотно ее оформить. Учтите, что стиль выполнения – строго научный. Параметры по визуальной подаче следует уточнять в методических рекомендациях к основному проекту.

Чаще всего правила оформления пояснительной записки классические или совпадают с порядком подготовки курсовой/дипломной или научной работы. ГОСТы – одни и те же.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по подготовке пояснительной записки к курсовой, дипломной и научной работе

Пояснительная записка – это сопутствующий документ, призван предоставить развернуто описание ходу научно-исследовательской деятельности автора и обосновать полученные результаты. Процесс написания во многом схож с ходом реферирования, но здесь требуется более основательный поход.

Не торопитесь в пояснительной записке «доисследовать» или дополнять тему новыми фактами, тенденциями, которые не упоминались в основной работе. Пояснительная записка – это описание реализованного исследования и полученных результатов, констатация фактов и тенденций, а не способ повысить качество первичного материала. Поэтому следуете текущим (располагаемым) данным и анализируйте, преподносите только их.

Уточните объем пояснительной записки к проекту. В зависимости от проекта (типа, вида, темы, уровня образования и пр.) он может разниться. Притом соблюдение требований масштабности и соразмерности пунктов является обязательным.

Не торопитесь просто копировать фрагменты из курсовой, дипломной или научной работы в основной состав пояснительной записки. Потрудитесь вычленить наиболее весомые моменты, факты и тенденции, переработать материал, чтобы убедить комиссию в том, что вы разобрались в теме и можете достойно отстоять собственную позицию.

Учтите, что в составе пояснительной записки будет присутствовать не просто описание проекта, но и частично – его непосредственные составные част и. в частности, в рассматриваемом файле будет присутствовать аннотация или реферат, задание на НИР.

Внимательно изучите требования к пояснительной записке и правила ее оформления. Как правило, они излагаются в методических рекомендациях к основной НИР. Отклоняться от них не стоит и чревато недопуском к защите.