Особенности и методика формирования бизнес-плана для стартапа

Развитие бизнеса – ответственная и довольно сложная миссия, требующая основательного подхода. Согласитесь, что начинающему предпринимателю приходится вдвойне сложнее: чтобы не «прогореть», следует тщательно продумать план развития собственного дела. Сегодня мы расскажем о таком этапе «коммерческого дела», как стартап и особенностях его проектирования/планирования.

Что такое стартап?

Термин «стартап» пришел в наш обиход из заграницы. В дословном переводе с английского он означает «запуск, начало», но на практике значение этой категории гораздо шире.

Зачастую данную категорию воспринимают некорректно. Простые обыватели приписывают к ней любой молодой бизнес, другие – идею развития бизнеса, а третьи – новый интернет или бизнес-проект. Но если совместить все три распространенные вариации и грамотно сформулировать описание рассматриваемого термина, то можно выделить следующие особенности стартапа.

Под стартапом понимают молодое или начинающее дело, которое находится в поиске подходящей ниши, финансирования и перспектив дальнейшего развития. К признакам стартапа относят:

• Временный характер. Стартап – это начало развития новой идеи структуры или бизнеса. Длится она недолго (не более первого года существования организации или той компании, которая реализует новый проект);
• Поисковый акцент. Стартап – это не готовый бизнес и шаблон, а именно проверка состоятельности идеи или предложения, новой системы или ниши, продукта и пр.
• Первичность. Данный признак проявляется в том что в рамках стартапа предприниматель впервые проверяет намеченную концепцию, проблему, бизнес-идею или план действий. Притом проверяет самостоятельно, на своем опыте, за счет собственных ресурсов и пр.
• Новизна. Согласитесь, что предлагать одно и то же или копировать чужой бизнес неприбыльно, поэтому важно проработать оригинальную идею, которая будет выделяться, привлекать внимание и заинтересовывать потребителей. Новизна будет проявляться с самого начала, но на этапе стартапа (апробации разработанной концепции) она может быть корректно изменена с учетом массы факторов, исследований (социологических маркетинговых) и пр.;
• Проверяемость. В рамках стартапа бизнесмен «проверяет» разработанную идею и вкладывает в нее сначала минимальный объем средств. Согласитесь, что инвестировать в непроверенное слабо перспективное направление глупо, ведь риск банкротства велик. По статистике более 80% стартапов не выживает на рынке и терпит фиаско.
• Активность и быстрый рост или быстрое угасание. Стартап – это апробация, которая показывает состоятельность, эффективность и суть идеи, предложения. В начале реализации проекта может наблюдать активный рост показателей, но важно оценить именно тенденции, их характер, обратить внимание на воздействующие факторы и грамотно скорректировать план действий, чтобы рост продолжался, а не резко падал.

Таким образом, стартап – это начинающий свое развитие бизнес, подвергающийся проверке и адаптации под обстоятельства, факторы и возможности организатора.

 

В зависимости от новизны предлагаемой услуги или продукта можно выделить два вида стартапов. Первый – классический, в основе которого лежит уже действующий конечный продукт, воплощенный ранее другими бизнесменами. В данном случае стартап предполагает доработку «предшественников», их совершенствование, преобразование (как внешне, так и внутренне), расширение ассортимента или функционала уже знакомой продукции/услуги.

В рамках классического сценария используют такие стратегии стартапа, как «удачная копия» (когда новичок буквально копирует лидера рынка и зарабатывает на фоне сходств, его репутации и пр.), «агрессивный пришелец» (основан на модернизации популярного продукта, его доработке), «темная лошадка» (на начальном этапе приносит прибыль и привлекает клиентов, но оценить перспективы крайне трудно, нередко жизнь продукта заканчивается именно на стартапе).

Второй тип – инновационный, предполагающий выход на рынок с кардинально новым предложением. В последнее время подобные проекты реализуются в технической среде: электроника, техника, гаджеты и пр. На подготовку и реализацию требуется немало средств, сил, притом первичная идея будет неоднократно подвергаться коррективам именно в рамках стартапа, который покажет и изъяны, и отношение социума к предложению, соответствие ожиданий и реальности и пр.

Обратите внимание, что классические стартапы требуют меньше вложений, нежели реализация инновационных проектов.

Этапы развития стартапа

Итак, как мы уже определили, стартап – это апробация бизнес-идеи, которая предопределяет дальнейшую судьбу продукта или услуги и демонстрирует ее привлекательность для потребителей, достоинства и недостатки, воздействующие факторы и пр.

Внедрение и развитие стартапа проходит ряд классических стадий. Первая – зарождение идеи. В рамках этого шага предприниматель должен понять, чем он намерен заниматься, насколько рассматриваемая ниша развита на текущий момент времени, чем его идея будет отличаться от «аналогов», для кого она будет ценна и полезна (целевая аудитория), первичный подсечет прибыльности и окупаемости.

Второй шаг – анализ рынка или проведение маркетингового исследования, SWOT-анализ и пр. По результатам данного анализа предприниматель вырабатывает четкую стратегию и тактику с учетом специфики выбранного рынка и ниши, законодательных норм, экономических особенностей (анализ конкурентов, ценообразования, ассортимента, спроса и предложения и пр.), определяет необходимый минимум ресурсов для стартапа, приступает к поиску инвесторов или поиску средств для развития идеи, формирует бизнес-план, подчеркивающий продуманность, точность, характер предложения и обоснованные перспективы его развития.

Этап СтартАпа	Миссия	Действия
Этап 1. Зарождение идеи	Определить востребованный на рынке продукт, предложить новое или усовершенствованное, востребованное и прибыльное дело	Доработка имеющихся аналогов Разработка кардинально нового, инновационного продукта или услуги
Этап 2. Анализ рынка	Идентификация и описание проблем, ключевых факторов, условий, особенностей рынка, целевой аудитории и пр.	Организация и проведение социологического опроса, маркетингового исследования, SWOT/PEST анализа, анализ конкурентов анализ ценообразования и действующих законодательных норм и пр.
Этап 3. Разработка макета и первичного бизнес-плана	Формирование плана мероприятий, производства, выхода на рынок, первичные прогнозы	Общее планирование деятельности организации/команды, апробация идеи, поиск поставщиков, инвесторов и пр.
Этап 4. Активное тестирование идеи	Определение особенностей, нюансов и проблем в реализации намеченной идеи и плана в реалиях	Внесение корректив в бизнес-план по результатам апробации идеи
Этап 5. Контрольное тестирование	Воссоздание готовой услуги или продукта на основе полученного опыта	Доработка бизнес-плана и проверка намеченной (обновленной) идеи
Этап 6. Итоговый	Оценка перспектив, развитие готового бизнеса	Окончательный выход на рынок стабилизация бизнес-процессов, переход на стабильное производство

Третий шаг – прототип или макет. Фактически на данном шаге начинается реализация разработанной и ранее спланированной идеи, происходит апробация первичной концепции на основе утверждённого выше (вторая стадия) бизнес-плана. Протопит – это примерная версия, реализуемая чаще всего за счет средств автора концепции (продукта или услуги). Она создается для ее проверки (состоятельность, привлекательность, необходимость и пр.), а затем демонстрируется инвесторам или кредиторам. То есть это наглядный пример «работы», первый реальный шаг в реализации стартапа. Миссия этого шага состоит в выявлении всех нюансов и подводных камней, особенностей функционирования рынка, реакция потребителей и пр.

По результатам третьей стадии разработчик концепции выявляет достоинства и недостатки своего предложения, определяет проблемы реализации и действия, а затем принимает решение о корректировке плана действий и бизнес-плана с учетом полученного опыта.

Четвертый шаг – активный тестовый режим. В данном случае реализация идеи происходит с учетом принятых корректировок, а предприниматель продолжает наблюдать за реакцией рынка, целевой аудитории. Как правило, к данному шагу у него уже есть постоянные клиенты или наблюдается приток/отток покупателей. Здесь целесообразно провести социологический опрос и повторное маркетинговое исследования, чтобы понять: какие моменты необходимо доработать, какие доработки допустимы и необходимы, как улучшить положение и проект и пр.

Пятая стадия стартапа – завершающая, контрольное тестирование. В данном случае в рамках стартапа произведены необходимые реформы идеи и продукта/услуги. Учтены все недостатки и пожелания пользователей, рыночные особенности. То есть здесь к выходу на рынок готов полностью соответствующий ожиданиям, требованиям продукт. Он выводится на финальный контроль для оценки востребованности, качества и пр.

Шестой шаг стартапа – итоговый, предполагающий перевод идеи в массовое производство и постановку на стабильный поток. То есть здесь происходит переход от апробации, корректировок к развитию готового бизнеса.

Таким образом, роль стартапа в развитии экономики и бизнеса велика. Он позволяет увидеть и почувствовать недостатки и проблемы в рамках предлагаемой концепции, программы, оперативно устранить проблемы, убедиться в состоятельности идеи и добиться стабильности и успеха.

 

Схема подготовки бизнес-плана для стартапа: структура и содержание бизнес-плана

Стартап представляет собой апробацию бизнес-идеи, которая не обходится без тщательного планирования. В основе любого предложения или разработки будет лежать масса факторов: социальная (польза и ценность для социума, пользователей), юридический (легальность и правомерность разработки), экономический (выгодность, эффективность) и пр.

Согласитесь, что приступать к производству без предварительной оценки ситуации и формирования четкого плана действий глупо, ведь в этом случае обойтись без лишних трат не удастся. Поэтому на этапе стартапа целесообразно разработать бизнес-план, подчеркивающий особенности идеи, перспективы ее развития и пр.

Обратите внимание, что бизнес-план для стартапа – это официальный документ, который позволяет реализовать следующие функции:

• Исследовать рынок и определить уместность и целесообразность идеи: насколько она свежа, нужна рынку и социуму, привлекательна и пр.;
• Всестороннее обоснование перспективности идеи и проекта, бизнеса. В данном случае в основе бизнес-плана лежит «финансовый план производства и прогноз прибыли, эффективности», то есть этот документ позволяет оценить именно выгодность и ценность для всех сторон: сколько прибыли принесет продукт предпринимателю, насколько выгодно приобретение продукта для аудитории (ценообразование), насколько полезно и ценно, привлекательно предложение и пр.;
• Оценить риски и минимизировать их негативное воздействие, учесть в практической деятельности, грамотно построить стратегию развития учетом всех нюансов;
• Разработать поэтапный план развития фирмы, начиная от создания идеи и заканчивая ее выходом на рынок, постановкой на массовое производство. В данном случае риски лишних трат сведены к минимуму.

Первой особенностью первичной проработки бизнес-плана для стартапа является ее общий и приблизительный характер.

То есть на начальной стадии планирования организатор идеи формирует ее общие моменты: что он предлагает (услуги, продукт), к какой сфере это относится, чем она привлекательна и полезна и пр. То есть здесь происходит тщательное обоснование нового бизнес-проекта и описание конкретного продукта ил услуги. В этом заключается первый шаг бизнес-планирования: представить и объективно, качественно описать визитную карточку (ключевую услугу, товар), показать: чем намерен заниматься разработчик.

Этап СтартАпа	Раздел бизнес-плана	Содержание бизнес-плана
Этап 1. Разработка идеи	Титульный лист, резюме	Описание предприятия и идеи (проекта), цели и задачи, сведения об учредителях
Этап 2. Анализ рынка	Рынок и конкуренты	Маркетинговое исследование, социологическое исследование, анализ конкурентов, анализ ценообразования, анализ общего и местного законодательства и пр.
Этап 3. Макет	Производственный план Организационный план Финансовый план Оценка рисков	Планирование и реализация деятельности (плана мероприятий)
Этап 4. Активное тестирование		Апробация намеченного плана, внесение корректив по итогам апробации
Этап 5. Контрольное тестирование		Формирование детального бизнес-плана стартапа, реализация «обновленной» идеи
Этап 6. Итоги, массовое производство	Заключение	Разработка окончательного, обоснованного бизнес-плана и его реализация

Для формирования полноценного описания будущего вида деятельности необходимо провести первые две стадии стартапа, описанные нами выше: кратко и емко сформулировать идеи, провести анализ рынка и выделить специфику проекта, а затем приступить к бизнес-планированию. Результаты указанных шагов стартапа позволят сформировать первый раздел бизнес-плана – резюме. В этой части документа будут представлены следующие факты:

• Краткое описание компании с акцентом на виды деятельности, направления, вид предпринимательства и пр.;
• Сведения об учредителях и опыт предпринимательства и пр.;
• Описание бизнес-идеи;
• Цель и задачи развиваемой идеологии;
• Оценка перспектив: что ожидает получить и представить компания, перспективы развития бизнеса.

Второй раздел бизнес-плана для стартапа будет представлять аналитику – рынок и конкуренция. В данном случае целесообразно предоставить результаты маркетингового исследования и дополнительных аналитических операций (особенности конкретного рынка, выход на рынок правовые нюансы, анализ конкурентов, анализ покупателей, ценообразования и пр.). Итоги второго раздела бизнес-плана позволят выделить идею, ликвидировать недостатки и пр.

Третий раздел – организационный план, предполагающий акцент на задействовании специалистов: сколько потребуется экспертов, каких специальностей, общее описание организационной и производственной структуры предприятия. Миссия этого элемента бизнес-плана определить оптимальную численность задействованных сотрудников, их профессиональный состав, соотношение административного и производственного блоков и пр.

Четвертый раздел – производственный план. Исходя из результатов анализа, важно тщательно спланировать ход выпуска продукции. В данном случае важно предусмотреть следующие показатели: примерный объем производства (на начальном этапе для проверки реакции покупателей, в случае повышенного спроса), описание и расчет оборудования для производства, состав и количество задействованного персонала. То есть здесь выводится себестоимость каждой единицы товара или услуги.

Пятый раздел — финансовый план. Миссия этого элемента бизнес-плана состоит в грамотном расчете основных финансовых показателей, которые покажут эффективность идеи, окупаемость проекта, объем расходов на производство и реализацию товара/услуги, потенциальная прибыль и пр. здесь же целесообразно отметить долю собственных и заёмных средств, а также общее распределение ресурсов на реализацию проекта по направлениям: производство, сбыт, реклама и маркетинг и пр.

На данном этапе целесообразно сформировать финансовую отчетность согласно действующим правилам и нормам. Если идея только была проработана или не апробирована, то формируется «прогнозная отчетность» которая должна подчеркнуть перспективность проекта. Если же бизнес-идея прошла первичный «тест», то важно сформировать реальную финансовую отчетность и проанализировать основные показатели, которые позволят оценить реалии или откорректировать план мероприятий, нормы действий и переоценить перспективы.

То есть второй особенностью бизнес-плана для стартапа является его переменчивость на фоне результатов апробации, тестирования идеи. На каждом этапе реализации стартапа будет совершенствоваться бизнес-план, пересматриваться нормы перераспределяться ресурсы и пр.

Шестой раздел – оценка рисков. В данном среде целесообразно выделить три основных пункта: внешние факторы (с их выделением и описанием силы воздействия на бизнес, ход реализации плана и пр.), внутренние факторы, а также страхование рисков (здесь целесообразно предусмотреть мероприятия и инструменты, механизмы по снижению негативных воздействий и последствий, «запасной план действий» и пр.

Последним формальным разделом является «Заключение», где автор, организатор и реализатор идеи подводит общие выводы относительно состоятельности и перспективности, особенностей реализации намеченного плана и концепции.

Инструменты для создания бизнес-плана для стартапа

На практике выделяют два вида бизнес-плана для стартапа: постраничный и подробный.

Первый предполагает сжатое описание идеи на нескольких страницах. В данном случае важно емко и четко описать суть предлагаемого продукта или услуги. Чаще всего это делается в табличной форме (с емким текстовым сопровождением аналитика и вывод). Притом именно данный вариант считается наиболее уместным при планировании и презентации бизнес-плана стартапа. Ведь самым важным моментом в этом деле является описание и обоснование идеи, определение ее перспективности и ценности.

В одностраничном формате будут присутствовать следующие разделы: идея, маркетинговый анализ и план, производственный и организационный план, финансовый план.

Второй вариант – подробный, описанный нами выше, представляет собой объемный и тщательно обоснованный план действий по развитию концепции и получению выгоды. Притом все аналитические операции, доказательства и прогнозы будут представлены в полном виде.

Разработка бизнес-плана для стартапа предполагает соблюдение следующих принципов:

• Описательный характер, позволяющий четко обозначит: где, с чем и как намерен работать специалист, что производить или какую услугу оказывать. Бизнес-план позволяет четко и емко предоставить суть развиваемого бизнеса, обозначить его отраслевую специфику и «авторский подход» к делу.
• Многофакторный характер. При планировании предпринимательской деятельности или реализации любого иного проекта важно учесть все базовые и ключевые факторы. Притом важно не просто знать об их существовании, но и оценивать их воздействие, в случае каких-либо перемен оперативно корректировать мероприятия, планы, перераспределять ресурсы и пр. Притом многофакторность действует на всех этапах проектирования и реализации стартапа. Важно обоснованно вносить все изменения ив бизнес-план.
• Обоснованность. Разработка бизнес-плана для стартапа позволяет изложить ключевую идею и ее суть, а также обосновать ее целесообразность, ценность (пользу), эффективность, необходимость и востребованность, перспективность: изначально – на основе прогнозных данных, а далее – по результатам апробации, тестирования и пр. то есть ан базе реальных данных).

На практике существует масса методик по подготовке бизнес-плана для стартапа и бизнеса в целом. Выбирать подходящий вариант следует, исходя из собственных возможностей планирования достаточности сведений для подготовки документа и каждого его элемента, с учетом конкретных правил (формулы, структура и содержание, стилистика и пр.). Притом бизнес-план для стартапа играет весомую роль не только для инициатора, но и для инвесторов и кредиторов, поставщиков и пр. Поэтому методика и формат подготовки бизнес-плана может носить индивидуальный характер и зависеть от масштабов и географии сбыта, специфики идеи или услуги и пр.

В числе наиболее известных подходов по подготовке бизнес-плана можно выделить: стандарты UNIDO, правила ЕБРР, принципы TASIC и пр.

Разрабатывать бизнес-план для стартапа можно разными способами:

• Собственноручно, то есть столь специфическая миссия может быть реализована непосредственно автором идеи. Но при отсутствии соответствующего образования (чаще всего подготовкой столь важно документа занимаются лица с экономическим или управленческим образованием).
• С помощью специальных программ и платформ, где достаточно вбить соответствующие данные и получить уже готовый документ с соответствующей аналитикой и выводами. Но все же перечитывать его придётся, чтобы исправить несвязные строки или текст, более качественно отметить тенденции, факты и показать состоятельность проекта и пр.;
• С помощью сторонних специалистов, оказывающих услуги по разработке бизнес-плана.

Среди доступных для пользователей онлайн-инструментов по формированию бизнес-плана для стартапа, способных в значительной степени облегчить процесс проектирования и планирования нового бизнеса, можно отметить следующие варианты.

Первый сервис – Bplans, где представлены рекомендации, инструкции и шаблоны, онлайн-калькуляторы и конструкторы, советчики для создания бизнес-плана для стартапа

Второй сервис – Liveplan, упрощающий подготовку финансового плана и проектирование финансовой отчетности новой идеи.

Третий сервис – «Бизнес-конструктор», который помогает быстро сформировать документ посредством введения значений в специальную форму.

Четвертая платформа – OfficeBreak, требующая внесения сведений в готовые информационные поля (с разъяснениями) в электронном виде. По мере заполнения всех обязательных элементов программа сгенерирует готовый бизнес-план. Идеально подходит стартаперам.

Таким образом, стартап – это уникальная возможность проверить идею и собственные силы в ее реализации, оперативно заметить и исправить ошибки и учесть все нюансы при продвижении концепции. Бизнес-план является обязательной частью стартапа и позволяет минимизировать риски провала и излишних расходов.

Более того, реализация стартапа позволяет уточнить всею нюансы, уяснить особенности работы в реалиях и грамотно скорректировать бизнес-план, предвидеть риски и угрозы и пр. Поэтому бизнес-план является не только основой новой идеи, но и документом, напрямую зависящим от результатов апробации: по мере каждого этапа и анализа полученных итогов делаются обоснованные корректировки, гарантирующие успех.