Подводные камни при разработке бизнес-плана с нуля. 20 советов как избежать ошибок

Одним из первостепенных документов, подчеркивающих стремление и выгоду предпринимателя и иных участников рынка, является бизнес-план. Его разработкой может заниматься, как непосредственно основатель, так и сторонние специалисты. В любом случае при подготовке столь специфического документа не избежать сложностей и нюансов, которые могут привести к ошибкам. Сегодня мы расскажем, как избежать огрех в ходе формирования бизнес-плана и сделать его тщательно аргументированным и привлекательным.

Совет №1. Объем бизнес-плана не должен быть чрезмерным – контролируйте его.

Бизнес-план – это комплексный и официальный документ, подчеркивающий целесообразность и развития идеи, ее превращения из слов в дело. В нем проектировщику предстоит продумать все вплоть до мелочей и указать это в документе.

Казалось бы, бизнес-план – это объемный файл со множеством расчетов, аналитики, предложений, прогнозов и обещаний, ожиданий и пр. Но на самом деле инвесторы и кредиторы остерегаются брать в руки слишком громоздкие файлы. Во-первых, сам вид и объем документа уже отпугивает (это же сколько надо изучать, вникать и пр.?). Во-вторых, в масштабных бизнес-планах зачастую заявлен слишком подробный анализ представленных данных, по каждому показателю и пр. (раздутый, размытый, описательный, необоснованный).

Не думайте, что чем объемнее, толще документ, тем он обоснованнее, продуманнее. Оценивайте содержимое и его весомость, корректность.

Объем эффективного бизнес-плана редко превосходит 40 страниц печатного текста. Чтобы достичь оптимальных границ важно грамотно преподносить информацию, выбирая соответствующие варианты ее подачи: текст, таблицы, графики, рисунки, диаграммы и гистограммы и пр. Не стоит раздувать аналитику: выделите лишь значимые и весомые тенденции, факторы, основания и пр. Не отвлекайтесь на мелочи.

Совет №2. Исключите погрешности в расчетах, расходах.

Бизнес-план – это тот самый документ, который призван оценить затратность и выгодность идеи, ее развития в реальном времени. Поэтому в его основе будут преобладать экономические и математические операции.

Самым грубым нарушением при формировании бизнес-плана является недооценка расходов. Она предполагает, что по тем или иным причинам составитель не принял во внимание отдельные траты (даже в кардинально малом объеме).

Бизнес-план должен учитывать и «оправдывать» каждую копейку! Тотальный учет расходов обязателен.

Также серьезным нарушением при подготовке рассматриваемого документа являются погрешности в расчетах. Подобные нюансы способны исказить прогнозы, а также отразиться на возможностях компании, ее положении на рынке. Все расчеты и показатели отражаются точно и обоснованно.

Совет №3. Не забывайте включать амортизацию в состав расходов.

Данная ошибка частично относится к предыдущему параграфу, так как разработчик не учитывает расходы на амортизацию основных средств, что порождает ошибки в расчетах, занижает объем затрат на развитие и обновление бизнеса и пр.

Запомните, что амортизация – это постоянная и самая стабильная часть расходных статей. Она обязательно должна присутствовать в проекте: без обслуживания, ремонта и обновления оборудования не обойтись ни одному предприятию.

Как правило, про амортизацию просто забывают в ходе бизнес-планирования или на фоне неопытности, отсутствия представлений о данной категории, отсутствии навыков по ее учету и расчету. Учтите, что недооценка данной расходной статьи может сыграть злую шутку.

Совет №4. Грамотно и корректно описывайте идею бизнеса.

С чего начинается разработка бизнес-плана? Конечно же, с описания идеи развития нового дела.

Идея – это, как предприниматель видит свое детище:

• Что он намерен производить или оказывать?
• Кому он планирует поставлять или предлагать товар или услугу?
• Какую пользу он принесет окружающим?
• Что нужно для развития бизнеса?

Идея в бизнес-плане предстает в виде цели проекта. Здесь важно кратко и емко изложить суть концепции: чем будет заниматься компания и каких результатов она ожидает.

Идея должна подчеркивать актуальность, посильность и необходимость развития новой экономической единицы. Ее описание предоставляются в разделе «резюме» или «общие сведения».

Если разработчик не имеет четкой идеи и лишь грезит заняться бизнесом в определенном сегменте экономики, то сформировать качественный бизнес-план и оценить возможности не удастся.

Совет №5. Оцените и соотнесите идею, цель и результаты бизнес-планирования.

Одним из очевидных и грубых нарушений является несовпадение изначально выдвинутой идеи, цели и прогнозируемых результатов. При подготовке столь серьезного документа важно совпадение указанных категорий.

Во-первых, цель рассматриваемого проекта – отметить основные виды деятельности организации и конкретизировать товар или услугу. На протяжении всего документа все модели и расчеты, прогнозы и прочие действия будут крутиться вокруг данной категории.

Во-вторых, результаты бизнес-планирования призваны показать состоятельность идеи по производству или оказанию соответствующих товаров/услуг. То есть результат оценки будет однозначным: выгодно или невыгодно, целесообразно или нет и пр. Если по прогнозам развитие проекта под угрозой, то возможно следует привнести коррективы в производственный, финансовый, маркетинговый план и пр.

Бизнес-план подчеркивает наличие интереса предпринимателя в развитии, грамотную и реалистичную цель и потенциальные результаты. Притом именно последний показатель будет основным, так как от его характера и качества зависит реальная жизнь проекта: будет он внедрен или нет, устоит ли компания в конкурентной борьбе, чем идея автора отличается от аналогов и пр.

Если замысел и идея предпринимателя описана в цели бизнес-плана некорректно, размыто, то и дальнейший ход исследований может отличаться от его интересов, восприятия и пр.

Избежать данной огрехи поможет:

• Тщательный анализ позиции предпринимателя: чем он желает заниматься, какой товар или услуга, на каком рынке, масштабы, для кого и пр. Важно понять, как он видит собственный бизнес;
• Описание цели бизнес-плана должно опираться на идею и подчеркивать основной вид деятельности компании;
• Конечные результаты бизнес-планирования предоставляют однозначный и точный ответ относительно апробации и развития.

Совет №6. Проектируйте каждый шаг.

Бизнес-план – это не просто свод правил или этапов по производству продукции. В данном случае важно кратко, емко и обоснованно показать ход событий, действий и операций, результаты и пр. Чаще всего разработчики допускают концептуальные ошибки, связанные с выведением товара на рынок, ее продвижением и способом продаж и пр.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ В БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ
Раздел бизнес-плана	Ошибка	Решение
Резюме	Идея, цель и результаты планирования разнятся, е совпадают или противоречат друг другу	Анализ категорий, соотнесение идеи и цели, оценка результатов, корректировка формулировок или проработка бизнес-плана (поиск ошибок и их устранение)
Описание бизнеса	Отсутствуют ключевые данные о предприятии, преобладают размытые формулировки	Предоставление конкретных фактов, тенденций и выводов, документов: местоположение, основные виды деятельности, сведения об учредителях., история создания, описание команды и пр.
Описание отрасли	Отсутствуют конкретные тенденции, тренды, нет четких представлений о специфике отрасли, недостаточно сведений	Проведение маркетингового и экономического исследования
Анализ конкурентов	Недооценка конкурентов, поверхностное изучение их деятельности	SWOT-анализ, маркетинговое исследование, определение достоинств и недостатков их продукции
Анализ рынка	В бизнес-плане нет конкретных параметров по отношению к целевой аудитории	Проведение маркетингового и социологического исследования
Операционный план	В проекте отражены лишь положительные моменты и успешные сделки за последний период	Важно показать текущее положение дел на предприятии, продемонстрировав финансовую устойчивость и стабильность развития
Маркетинговый план	В бизнес-плане нет четкой траектории и методики продаж, не указаны инструменты вывода товара на рынок и доведения его до конечного покупателя, нет данных по логистике и прочим моментам	Привлечение специалистов по продвижению, продажам или самостоятельное погружение в азы маркетинга, использование классических техник продаж
Финансовый план	Ошибки в расчетах, неточные прогнозы, некорректный анализ данных	Тщательная перепроверка всех операций, данных и актов, выводов. Исправление ошибок
Оформление	Оформление бизнес-плана по собственному усмотрению	Важно выбрать конкретный подход или метод и придерживаться четких правил

Подобные огрехи всплывают уже на практике, когда намеченный план действий реализуется. Как правило, концептуальные ошибки сказываются на бюджете организации, кадровых потребностях, сроках реализации проекта и сроки логистики и пр.

При подготовке бизнес-плана важно разобраться во всех нюансах и мелочах, которые присутствуют в рамках каждого пункта. Именно из таких деталей формируется доказательная база, фундамент частного дела, а предприниматель проникнется и осознает все сложности и трудности, сможет предвидеть и подготовиться к ним, легче и оперативнее разрешить. Если самостоятельно постигнуть аз продаж, логистики или иных организационных моментов не под силу, можно обратиться за помощью к сторонним специалистам.

Совет №7. Недостаточно данных о поставщиках.

Итак, для оказания любой услуги или производства продукта нужна определенная ресурсная база. В бизнес-плане важно показать, какие расходы понесет предприниматель в связи с производством товара: какие материалы и иные ресурсы ему понадобятся, где он намерен их доставать. С кем сотрудничать и пр.

Одним из ведущих моментов в рассматриваемом проекте является производственный раздел, где будет представлены сведения о поставщиках. Здесь нужно не просто перечислить потенциальных партнеров, контрагентов, но и обосновать целесообразность и возможности сотрудничества. Разработчик должен просчитать каждый шаг.

Притом опытные предприниматели рекомендуют отражать не одну конкретную организацию, но и иметь альтернативные варианты. То есть важно найти и проанализировать несколько подходящих контрагентов и предоставить основную информацию по ним: местоположение, ассортимент, цены, логистика, способы расчета и пр. Описание поставщиков должно быть емким и точным, подчеркивать эффективность сотрудничества для каждой из сторон. Окончательный выбор контрагентов подкрепляется расчетами и прогнозами.

Совет №8. Важно продумать способы привлечения инвестиций.

Всем известно, что деньги и прибыль не должны просто лежать на счете. Финансовые ресурсы должны работать всегда и без выходных, перерывов на обед и пр. От объема и качества финансовых и иных активов зависит финансовое положение организации, а также колеблются всевозможные риски: ликвидности, банкротства, просрочки и пр.

Разработчику важно оценить посильность ноши: достаточно ли ресурсов и активов для ведения бизнеса, где изыскать средства в случае необходимости и пр. Согласитесь, ведь лучше иметь финансовую подушку и при необходимости воспользоваться ею.

Привлекать инвестиции непросто. Далеко не каждый кредитор или инвестор выложит энную сумму на развитие бизнеса. Поэтому важно обзавестись определенными гарантиями. Для этого недостаточно обладать положительной репутацией. Финансовые вопросы не терпят размытых границ и требуют тщательного обоснования:

• Как и когда предприниматель намерен возвращать вложения?
• Чем он сможет перекрыть убытки?
• Насколько рентабельно его предложение?
• Какими запасами и активами он обладает и степень их ликвидности?
• И пр.

Если предприниматель намерен привлечь заемный капитал в виде банковского кредита, то важно тщательно проанализировать условия кредитования со стороны каждой финансовой организации.

Любой бизнес – это постоянно развивающаяся структура, требующая вложений и трат. Поэтому без инвестиционного плана и грамотной оценки капитала, перераспределения вырученных средств не обойтись.

Тщательно продуманный ход по привлечению заемных средств облегчит развитие компании или преодолению ею вновь возникших проблем.

Совет №9. Не стоит пренебрегать исследованиями ниши, рынка.

Бизнес-план подчеркивает уникальность идеи, ее отличия и сходства, место и уместность в реалиях. В ходе оценки ситуации и возможностей по реализации проекта важно учитывать не только собственные желания, фантазии и возможности, но и внешние факторы.

К этой категории относят текущее состояние и конъюнктуру рынка, конкурентов, предпочтения покупателей и пр. Производимый товар должен привлекать внимание потребителя и быть ему необходимым, в противном случае он будет пылиться на полке, а фирма нести убытки.

Поэтому в ходе бизнес-проектирования и планирования важно проводить как минимум два исследования:

• Социологическое, которое поможет ловить желания, предпочтения, замечания и ожидания покупателей, выделить целевую аудиторию и пр.;
• Маркетинговое, которое поможет вывести продукт на рынок и довести его до конечного потребителя. В данном случае важно задействовать оптимальные инструменты и методы: дизайн, реклама, скидки и бонусы и пр.

Также целесообразно провести SWOT-анализ, который ориентирован на определение сильных и слабых сторон компании, учет рисков и возможностей и пр.

Формирование бизнес-плана без проведения маркетингового, социологического исследования фактически не имеет четкой доказательной базы, что ставит под угрозу реализацию намеченной концепции. В частности, из-за отсутствия данных о конкурентах, их преимуществах невозможно удержаться на плаву, если предлагаемый товар будет ниже по качеству. Также если не учитывать предпочтения или пожелания клиентов, сбыть товар не удастся. В любом случае – недостаток исследовательской информации способен привести к самым печальным последствиям и несостоятельности бизнес-плана.

Обратите внимание, что бизнес-план без исследований не имеет силы и поэтому в 99,9% случаев не рассматривается кредиторами, инвесторами.

Совет №10. Не торопитесь пожинать финансовую выгоду.

Начинающие предприниматели не просо грезят развитием собственного дела, но и торопятся стать богатыми, получат прибыль.

Первым делом важно осознать, что выгода придет не сразу: не на следующий день или неделю. Первая выручка – это приятный бонус, но не показатель успеха. Поэтому запаситесь терпением.

Во-вторых, бизнес-планирование позволяет просчитать потенциальную выгоду от реализации концепции на основе прогнозных сценариев. В данном случае предприниматель может узнать:

• Общий объем затрат на реализацию идеи;
• Срок окупаемости проекта (когда сумма расходов сравняется с обретенным доходом);
• Первая заслуженная выгода (когда предприятие выходит на стабильный доход).

В ходе проектирования предпринимательской деятельности важно понимать, что разработчик учитывает текущие условия и правила рынка, аспекты. Со временем они могут меняться. Не стоит ожидать точного совпадения с бизнес-планом: цифра к цифре не совпадут. Важно отслеживать тенденции и их характер, общие моменты и умело координировать действия с учетом новых факторов и пр. Притом важно не просто вносить изменения в планы, но и тщательно их просчитывать, обосновывать.

Еще на начальной стадии следует осознать, что сначала предстоит сделать немалые вложения, а затем контролировать ситуацию и пожинать результаты.

Совет №11. Не стоит пренебрегать оценкой рисков и угроз.

Бизнес-план – это документ на все случаи жизни, где важно представить четкий план действий в рамках всех возможных ситуаций. Как правило, неопытные или начинающие предприниматели представляют легкий и беззаботный путь, минимум или отсутствие рисков. Пренебрежение оценкой рисков и угроз может обернуться полным провалом.

Чаще всего данные факторы отражаются в документе в общем контексте, без какой-либо конкретики, причинно-следственных связей. В идеале данный раздел следует формировать в конце документа, после всех расчетов, когда можно выделить воздействие тех или иных условий и пр.

Тщательно анализировать и просчитывать силу влияния каждого из параметров необязательно. Можно указать их последовательно или в виде таблицы.

Чаще всего предприниматели выделяют правовые, экономические, политические риски. Но общий спектр угроз может разниться в зависимости от специфики идеи, отрасли, подготовки разработчика и пр.

Обезопасить или полностью огородить себя от рисков непосильно никому. Более опытные бизнесмены предпочитают делать «финансовую подушку» или страхуют бизнес от определенных рисков через специализированные компании.

Совет №12. Обязательно изучите все юридические аспекты и тонкости.

Развитие собственного дела – ответственная миссия, требующая соблюдения установленных правил и порядков. В частности, в бизнес-плане будут приведены не просто расчеты расходов и потенциальных доходов, но и учтены различные требования со стороны государства партнеров, контрагентов и пр.

Во-первых, важно разобраться в порядке регистрации юридического лица (форма собственности и пр.) или ИП, подготовить соответствующие документы.

Во-вторых, нужно внимательно изучить все экономические азы: налоговые режимы, системы учета и специальные программы по учету, отчисления в различные фонды, особенности делопроизводства и пр.

В-третьих, важно уточнить необходимость оформления специальных документов на ведение бизнеса: лицензия, аккредитация и пр.

В бизнес-плане разработчик воссоздает свою модель, как он видит свое дело с учетом его возможностей и интересов. Важно, чтобы она учитывала все нормативные границы, требования и параметры.

Совет №13. Не стоит пренебрегать тщательным планированием бюджета.

Бизнес-план – это не просто общая картина о грамотном управлении ресурсами на начало развития. Здесь важно показать, как предприниматель планирует распоряжаться получаемыми средствами.

Как правило, у каждого владельца бизнеса есть своя схема перераспределения активов и пассивов, которая может быть стабильной и/или изменяться с учетом внутренних и внешних факторов.

Любой бизнес-план основан на обоснованном и тщательном учете и распределении средств и благ. Без сформированного и подробно расписанного бюджета сформировать документ не удастся, как и поставить на ноги и развить свое дело.

По мере получения дохода или поступления очередных средств (будь то выручка, благотворительность, грант, кредит и пр.) необходимо оценить текущие потребности фирмы, грамотно расставить приоритеты и распределить их с максимальной выгодой. Детально расписывать каждую копейку не стоит. Достаточно кратко и емко привести направления расходования в табличной форме.

Каждая копейка должны быть учтена и грамотно распределена. Деньги должны работать. Бизнес-план и бюджетирование этому только содействуют.

Совет №14. Откажитесь от недостоверных данных, сомнительных показателей.

Нередко бизнес-план формируется ради привлечения новых партнеров, расширения направлений деятельности или сети, привлечения инвестиций. Чтобы заручиться поддержкой более опытных партнеров, получить финансирование некоторые разработчики демонстрируют слишком красивые показатели, которые в общей сложности формируют благоприятную картину и перспективы.

Но нередко подобные параметры оказываются необоснованными и спрогнозированы поверхностно, ради «красного словца» или для привлечения внимания инвесторов, кредиторов и повышения финансовой привлекательности.

В данном случае важно быть предельно аккуратным и грамотным. В бизнес-плане недопустима фальсификация данных, голословные утверждения и предложения. Все подвергается тщательному анализу, проверке, оценке, прогнозам. Обман будет раскрыт «в два счета», а восстановить репутацию уже удастся с трудом.

Не стоит приписывать себе чужие заслуги и результаты. Не используйте непроверенные лично данные. В основе бизнес-плана лежат конкретные факты, материалы, ресурсы, которые есть в распоряжении разработчика.

Совет №15. Голословной импровизации не место в бизнес-плане.

Бизнес-план – это тщательно продуманный документ, подлежащий тотальному обоснованию на основе математических расчетов, анализа данных, моделирования ситуации.

Импровизация может быть уместна на практике при «вновь открывшихся обстоятельствах»: решении внеочередных проблем, устранение мелких неполадок и нюансов, организационных моментов (перестройка штатного расписания, подмена работника на период больничного и пр.).

Но любая импровизация не должна быть голословной. Любое действие или шаг обдумывается, просчитывается и согласуется с вышестоящим начальством.

Совет №16. Тщательно продумывайте систему мотивации персонала.

Согласитесь, наметить минимум и максимум выпуска продукции – не значит добиться успеха. Каждый работник выполняет свои обязанности и получает за это заработную плату. Но «день сурка» может надоесть, назреет профессиональное выгорание.

Человеческий фактор в развитии бизнеса играет немаловажную роль. Поэтому важно позаботиться о системе развития и мотивации кадрового состава:

• В идеале следует выработать «внутриорганизационные» традиции и праздники. Например, практически во всех компаниях проводят новогодние корпоративы, выделяют помещение для тренировок или отдыха;
• Рассмотрите современные формы оплаты труда, которые подталкивали работника к повышению производительности труда: сдельно-премиальный, оклад + сдельная часть;
• Учитывайте инновации и необходимость повышении квалификации персонала: отправляйте рабочих на специальные курсы, осваивайте технологии в процессе работы, наймите консультанта, организуйте тренинг и пр.

Как это отразится в бизнес-плане? Во-первых, на реализацию мероприятий потребуются силы и ресурсы, то есть изменится сумма расходов. Во-вторых, в экономической части будет очевидна обоснованность и эффективность выбранной формы сотрудничества, системы оплаты, заинтересованность бизнесмена в развитии персонала и предоставлении такой возможности.

Совет №17. Выберите конкретный формат, стиль и структуру бизнес-плана.

Бизнес-план, как мы уже неоднократно писали — это официальный деловой документ. Он обладает четкой структурой, стилистикой, конкретными операциями выводами, предложениями и обоснованиями.

На практике существует масса вариантов оформления этого проекта: UNIDO, TACIS, МФК, ЕБРР, МБРР и пр. Каждый из них устанавливает определенные правила по формированию бизнес-плана: последовательность и содержание разделов, объем, стиль изложения, особенности оформления отдельных моментов (таблиц, приложений, графиков и пр.).

Бизнес-план – это единый документ. Поэтому, выбрав определенные формат, учитывайте утвержденные им правила от начала до конца. Недопустимо применение различных стилей речи, оформление таблиц и графических материалов по собственному усмотрению или иными способами.

Отсутствие структуры и последовательности действия, некорректная подача данных и фактов, интерпретация тенденций показывает слабые места предпринимателя и его пробелы в знаниях.

Совет №18. Учитывайте ошибки и не допускайте их.

Перед тем как составить бизнес-план, разработчик сначала изучает опыт конкурентов, предшественников, собственный опыт (если он ранее уже развивал свое дело). Такой подход не только облегчает понимание, как выглядит документ, что содержит, но и помогает избежать массу сложностей и проблем.

Изучите бизнес-планы с идентичной идеей и попытайтесь сгенерировать новый, учитывающий сильные и слабые стороны, ориентированный на конкретный рынок и целевую аудиторию и пр. Обратите внимание, что идея в каждом бизнес-плане – оригинальная, то есть она отличается от иных предложений!

Представляя бизнес-план на обозрение (инвесторам, кредиторам, партнерам) будьте готовы как к похвале, так и критике. Учитывайте все вопросы и замечания, чтобы исправить их и не допустить в будущем.

Совет №19. Отстаивайте идею на конкретной доказательной базе и фактах.

Бизнес-план – это моделирование бизнеса, его превращение из слов в дело. Притом все перспективы лишь прогнозируются, а прогнозы могут быть неточными. Чтобы утвердить свою позицию, обосновать ее, показать состоятельно гипотезы и идеи важно опираться на актуальные данные: результаты исследований, опросов, анализ внутренней и внешней среды и пр.

Выделите конкретные достоверные и надежные факты, подтверждающие необходимость и демонстрирующие эффективность выдвигаемого предложения.

Если есть мнения, то можно обрисовать три классических сценария: оптимистичный, текущий и пессимистичный. Притом в каждом из них будет присутствовать определенная система фактов и тенденций.

Совет №20. Нет навыков в бизнес-планировании – обратитесь к специалистам.

Согласитесь, что процедура бизнес-планирования – комплексная и требует знания и владения не просто экономикой, но и специфическими моментами: правовые аспекты, программирование, интернет, бюджетирование и финансирование, управление персоналом и ресурсами, техника продаж и пр. Далеко не каждый квалифицированный специалист сможет самостоятельно проработать столь серьезный документ.

Если Вы сомневаетесь в собственных силах или у Вас есть вопросы относительно бизнес-планирования, можно обратиться за консультацией или помощью к специалистам Дисхелп. Наша команда готова помочь на любом этапе подготовки проекта.