Судьба студенческих и научных работ (что происходит с работами в случае недопуска к публикации/защиты, после публикации/защиты и пр.)

Каждый студент, исследователь и ученый сталкивается с необходимостью выполнения различных письменных проектов, каждый из которых проходит определенный путь от создания до защиты. Судьба студенческой или научной работы напрямую связан с возможностями, перспективами и судьбой автора. Сегодня мы расскажем о возможных исходах подготовки курсовых, дипломных и научных проектов.

Классическая траектория развития студенческих и научно-исследовательских работ

Подготовка курсовых дипломных, научно-исследовательских и сугубо научных работ является прямой обязанностью каждого студента, аспиранта или новоиспеченного ученого, так как без их выполнения он просто не сможет добиться намеченной цели – получить диплом об образовании и квалификацию или обрести соответствующую ученую степень.

Схема подготовки всех указанных письменных работ идентична, но исход событий при этом может кардинально разниться и сказываться на положении автора.

В судьбе студенческих и научных проектов можно выделить пять основных этапов:

• Зарождение и написание.

Обратите внимание, что курсовые, дипломные и научно-исследовательские работы, диссертации (монографии) являются обязательном этапом становления дипломанта, специалиста и исследователя. Все они заранее запланированы в программе обучения, поэтому избежать их выполнения невозможно. На каждом этапе погружения в образовательную программу будет присутствовать конкретный вид исследований, подлежащий сдаче, публикации или защите.

Первым этапом является зарождение идеи и ее описание в текстовом варианте (то есть написание материала). Здесь все начинается с поучения задания, определения сроков и критериев выполнения проекта, проведение изыскания и отражение полученных результатов на бумаге. Казалось бы, все просто. Но на самом деле путь по выполнению курсовых, дипломных и научных работ не так прост, как кажется на первый взгляд. О проблемных участках студенческих и научных проектов мы писали ранее.

В рамках стадии зарождения автор выбирает тему, формирует план исследования, устанавливает ограничения (разрабатывает научный аппарат и учитывает требования ГОСТ), а затем реализует намеченную линию действий. Далее наступает стадия написания, где студент или аспирант констатирует ход исследовательской деятельности с акцентом на полученный результат, формируя соответствующие выводы.

• Оформление исследования и прохождение нормоконтроля.

Следующей стадией является преобразование полученного текста с учетом общих правил оформления (методических рекомендаций, ГОСТов и пр.) и направление материала на проверку. Сперва рекомендовано предоставить текст н контроль научному руководителю. В случае выявления недостатков, замечаний, проект будет возвращен на доработку. После устранения нестыковок и одобрения куратора работа будет направлена на нормоконтроль, который предполагает проверку на соблюдение общих требований сторонним экспертом (не имеющим прямого отношения к НИР) и проверку на плагиат.

На любой из стадий при выявлении замечаний проект возвращается на доработку: исправление ошибок, сокращение или дополнение текста фактами, сокращение или наращивание объема, устранение замечаний и учет рекомендаций повышение оригинальности текста, исправление оформления и пр.

После успешного прохождения нормоконтроля студенту остается подготовить пакет сопутствующих документов, (презентация, защитная речь, рецензии, отзывы и пр.), сдать проект на кафедру (как минимум за 7-14 дней до защиты) и получить допуск к финальному этапу.

• Допуск и/или недопуск к защите проекта.

Начиная с третьей (данной) стадии, в жизни автора и судьбе проекта наступают некоторые развилки.

Наличие допуска к защите позволяет исследователю беспрепятственно прийти на защиту, выступить с докладом. Ответить на вопросы комиссии ил экзаменатора по теме проекта и получить заслуженную отметку. Но и здесь могут поджидать определенные неурядицы: не исключен провал на защите, который чреват возникновением академической задолженности. В данном случае будет предоставлен шанс исправить ошибки, ситуацию с помощью перезащиты. При этом условия перезащиты курсовой работы просты, а дипломного и научного проекта – более замысловаты и требовательны (в определенные сроки, после восстановления и пр.).

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Обращаем Ваше внимание, что некачественные и не соответствующие требованиям ГОСТ студенческие и научные работы не будут допущены к аттестации. Провал на защите в большинстве случаев сопряжен со слабой подготовкой автора, отсутствием ораторских способностей, не владение материалом и базовой программой по теме исследования, волнением и стрессом и пр.

Недопуск к защите моментально порождает проблемы в дальнейшем становлении автора: появление академической задолженности ставит под угрозу дальнейшее продолжение его развития при университете. Поэтому важно оперативно ликвидировать долги или избежать их появления с помощью оперативного устранения замечаний, внесения корректив, повышения качества исследования до защиты. О том, как получить допуск к защите курсовой, дипломной работы мы уже писали в одной из наших статей.

• Защита исследования.

О прохождении защиты курсовой и дипломной работы в нашем блоге немало полезных статей, начиная от подготовки к данному этапу и заканчивая советами по его преодолению, описанием перезащиты и иных вариантов. Поэтому углубляться в данное мероприятие мы не будем, но именно от него зависит дальнейшая судьба проекта и автора.

• Хранение или утилизация защищенных материалов.

Последняя стадия всех студенческих и научных работ, которая настигает их после защиты – это передача на хранение. Каждый документ имеет свои минимальные сроки для обязательного хранения. Ниже мы расскажем, как и где, сколько хранятся студенческие и научные работы, какова их дальнейшая судьба.

Начало всех проектов и исследований одно и то же, но начиная с возможностей получения допуска/недопуска дальнейшая траектория зависит от качества изыскания и подготовленных материалов, умения автора подавать информацию и отстаивать собственную позицию, «защищать» подготовленный проект.

Что происходит со студенческими и научными работами в случае недопуска к защите?

Казалось бы, наиболее важные моменты, сложности и преграды уже позади: автор провел исследование, описал его в тексте в виде соответствующего проекта. Далее остается лишь защитить его, но не тут-то было. Перед тем как оправиться на «сражение за справедливость», важно получить допуск к защите.

Допуск курсовой, дипломной или научной работы к защите – формальный, но обязательный этап, констатирующий качество материалов и корректность их оформления в целом, а также проверяющий учет соблюдения авторских прав, принципов авторской этики.

Допуск к защите фактически является результатом прохождения нормоконтроля. Если исследование не имеет существенных нарушений, ошибок, соответствует общим требованиям и правилам, то оно будет допущено к финальному этапу. В случае наличия определенных нарушений (как простейших, так и грубейших) проект не будет допущен к итоговой аттестации. В этом случае возможны следующие варианты развития событий.

В любом случае при выявлении замечаний материал возвращается автору на доработку. Далее в зависимости от скорости внесения корректив, редактуры, учета рекомендаций научного руководителя и установленных нарушений, советов нормоконтролера, а также срока (даты) проведения защиты реализуется один из сценариев:

• Автор устраняет все недостатки в проекте, успешно проходит нормоконтроль и получает допуск. Данный вариант позволяет вовремя защитить проект или оперативно ликвидировать «возникший хвост» по учебе без дальнейших негативных последствий;
• Автор не успевает ликвидировать академические долги: проект содержит нарушения и не допущен к аттестации даже после корректив. В этом случае материал бракуется, возвращается на доработку. Автор может в очередной раз исправлять все «косяки» или попробовать написать исследование «с ноля». При этом увеличивается риск отчисления из вуза ввиду наличия долга по учебе.
• Автор претерпевает фиаско. Проект не получает одобрения и не допускается к защите. В этом случае у материала судьба предрешена: забракован из-за несоответствия критериям качества или общим правилам. В этом случае при использовании всех попыток и их крушении студент подлежит отчислению. Судьба «несостоявшегося проекта» может быть следующей: удален и полностью ликвидирован, подвергается очередным коррективам для защиты после восстановления в вузе, продан (на определённых условиях, с отражением недоработок и с учетом текущих недостатков и пр.).

Недопуск к защите научной работы в целом претерпевает аналогичные этапы и следствия.

В случае недопуска проекта к защите авторские права сохраняются за исполнителем (то есть тем лицом, которое выполняло и излагало ход исследования). При текущих обстоятельствах он может распорядиться имеющимся под рукой текстом любым удобным для его способом: откорректировать и защитить, забросить в «дальний угол или ящик», продать или подарить (в этом случае ему придется подготовить новое исследование для прохождения аттестации защиты) и пр.

Если проект не получил допуск к защите, то его дальнейшая судьба находится только в руках автора. Он лично принимает решение о дальнейших действиях с ним: хранить, редактировать, утилизировать, продать, подарить и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Что происходит со студенческими и научными работами после защиты?

Если изначально подготовленный материал сумел пробиться к финалу, то есть прошел все стадии проверки, получил допуск к защите, то далее также реализуются различные варианты его судьборешения.

Первый вариант – автор претерпевает провал на защите. Несмотря на качество и наличие допуска к аттестации, не стоит полагаться, что удача и успех уже в кармане. Подготовку к защите никто не отменял: это как минимум защитная речь, готовность к дискуссии, отстаивание описанной авторской позиции и обоснование выбора темы, разъяснение нюансов и пр. Нередко студенты пренебрегают данным этапом, а после пожинают печальные плоды.

Если исследование не прошло аттестацию, то в данном случае у автора есть несколько «аэродромов»:

• Доработка материала с учетом отмеченных замечаний, тотальная подготовка к перезащите. В данном случае важно отметить, что перезащита курсовой работы возможна в дни ликвидации задолженности или по договоренности с научным руководителем (именно он аттестовывает проект). Перезащита дипломной или научной работы возможна не ранее чем, через полгода после официального провала и только после восстановления студента/аспиранта в данном статусе.
• Подготовка исследования с ноля. В данном случае автор может заново изучить и подготовить новый материал в рамках текущей темы или сменить тематику, утвердить ее и выполнить новую НИР. Главное – уложиться в намеченные сроки, соблюсти действующие регламенты и порядок. Защитить новую работу можно в рамках перезащиты или после восстановления и реабилитации в вузе.
• Оставить материал «пылиться на полке» и подвергнуть себя риску отчисления. Далее восстановление автора никто не запрещал и не отменял.
• Исследование может быть просто утилизировано: выброшено, удалено и пр.;
• Не защищенный материал, несмотря на все свои недостатки, можно продать третьему лицу в рамках обоюдных договоренностей, отметив сильные и слабые стороны исследования, его уникальность, качество, обсудив стоимость и пр.

Хранение неаттестованного дипломного проекта производит только автор. Вуз фактически не принимает материал, не выставляет на его основе отметку и не присваивает квалификацию, не имея отношения к проекту.

Если же дипломный проект был успешно защищен, от далее он поступает на хранение вуза. Как правило, аттестованные и оцененные ГАК проекты отправляются на хранение профильной кафедры. Срок обязательного хранения материалов при вузе – 5 лет, далее судьба проекта предрешена: он подлежит архивированию (то есть передается в архив университета, может быть переведен в цифровой вид и сохранен в нем) или подлежит утилизации.

Сам автор продолжает обладать авторскими правами на ВКР даже после защиты и имеет право распорядиться им по собственному усмотрению, но с обязательной пометкой, что материал был защищен ранее. Воспользоваться данной работой дважды в одних и тех же целях невозможно. Поэтому покупка готового дипломного проекта потребует корректировок и доработку, как минимум для повышения уникальности текста, соответствия принципу актуальности темы и информации.

Судьба научной работы более точная и суровая. В данном случае защита диссертации или монографии также может иметь два исхода:

• Провал исследователя, после чего материал бракуется и возвращается автору. Он может откорректировать его и перезащитить согласно действующим регламентам (не ранее чем через полгода-год, на следующем заседании Диссовета и пр.). При этом для перезащиты придется восстановиться или прикрепиться к вузу в качестве соискателя, направить заявку на защиту в Диссовет и пр. В случае фиаско ВАК проводит экспертизу научной работы, а затем возвращает ее автору. При этом в личном деле на хранении ВАК остается аттестационное дело вместе с материалами. Средняя продолжительность хранения данных файлов – 3-10 лет, далее они подлежат утилизации.
• Успешная защита научной работы предполагает ее направление в ВАК, где она вместе с личным аттестационным делом ученого будет находиться в архиве в течение 10 лет. Помимо этого, электронный вариант диссертации и автореферата будет находиться в Банке диссертации бессрочно, а бумажный вариант может быть утилизирован. Обратите внимание, что перепродажа текста диссертации или монографии после успешной защиты невозможен.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Связь судьбы НИР и перспектив автора: что делать, если…?

Качество проекта – прямое отражение уровня подготовки, компетентности, способностей и талантов автор. Поэтому между судьбой студенческой или научной работой можно увидеть прямую связь с перспективами ее создателя.

Выполнение курсовой, дипломной или научной работы требует от исполнителя предельного внимания, ответственности и разборчивости: обязательно понимание темы, наличие авторской позиции и следование четким регламентам и стандартам.

Чем качественнее выполнено исследование точнее соблюдены все заявленные правила, темы выше шансы на успех: получение положительной отметки присвоение квалификации или ученой степени.

«Забракованный труд» подчеркивает лояльны или слабы подход автор к исследованию, низкий уровень компетентности и слабую подкованности в части выполнения заявленных требований. Судьба дисквалифицированной или не допущенной к защите работы (будь то курсовая, дипломная или научная) находиться только в руках исполнителя: он может доработать ее и попытаться в очередной раз защищать, оставить «пылиться на полке» и забыть про ее существование до следующей «ревизии», продать или подарить, удалить со всех носителей (то есть попросту утилизировать). Принимая решение о дальнейшем существовании и виде проекта, важно учитывать, что взамен придется защищать новый проект, на выполнение которого потребуются время и силы.

Хранение неаттестованной студенческой работы производится только автором. Дисквалифицированные Диссоветом диссертации направляются на экспертизу в Диссовет, где принимается решение об отказе в присуждении ученой степени. Автореферат и копия незащищенной диссертации хранятся в архиве до 10 лет или до перезащиты, а в дальнейшем подлежат утилизации. Автор имеет право довести исследование «до ума» и представить в очередной раз к защите, после восстановления или прикрепления к вузу.

Защищённые курсовые и дипломные работы подлежат хранению в вузе в течение 5 лет (иногда меньше – до 2 лет, а далее перемещение в архив). По истечении данного срока университет ликвидирует указанные работы, при этом их хранение в банке студенческих работ вуза в электронном виде возможно в бессрочном режиме. Запретом на продажу защищенных курсовых и дипломных работ нет, при этом важно уведомить покупателя о том, что материал уже был ранее защищен: уникальность такого исследования будет низкая, информации свойственно устаревание. Стоимость готовых (особенно аттестованных) проектов будет значительно ниже нового исследования на заказ.

Защищенные научные работы направляются на экспертизу и вынесение окончательного вердикта в ВАК, где в дальнейшем они хранятся в течение 5-10 лет. Бумажный вариант может быть утилизирован, но и автореферат и электронный формат диссертации будут храниться в Банке научных работ университета или Банке диссертации бессрочно. Допуск к ним смогут получить преподаватели вузов, научные работники и пр. Перепродать защищенную диссертацию невозможно, так как она будет учтена ВАК в специальном реестре, на основании которого была присуждена ученая степень исследователю.

Провал на защите способен снизить самооценку автора и его репутацию среди педагогов. Присутствующих в составе ГАК. Но реабилитацию, «второй шанс» никто не отменял.

Таким образом, судьба любого исследования находится в руках автора. Притом нередко жизни исследователей и их проектов переплетаются: успех на защите приносит заслуженную репутацию автору, открывая перед ним новые возможности и перспективы дальнейшего развития. Провал на защите НИР – закаляет претендента, позволяя ему ликвидировать недостатки и попытаться вновь пройти аттестацию.