Подготовка аттестационной отчетности и ее защита – прерогатива не только студентов, но и уже практикующих, состоявшихся специалистов. В частности, в определённых сегментах и сферах деятельности, научных плоскостях важно, чтобы эксперты не только выполняли свои прямые обязанности и пользовались имеющимся багажом знаний и навыков, но и подтверждали свою состоятельность и профессиональную пригодность, самосовершенствование. Для этих целей им предстоит в определенный период времени подготовить так называемый отчет о профессиональной деятельности.

Понятие и функции отчета о профессиональной деятельности

Отчет о профессиональной деятельности представляет собой официальный аттестационный документ, который выполняется для подтверждения уровня компетентности новоиспеченного или уже практикующего специалиста.

Этот проект выполняется в определенных условиях:

• Добровольно или по личной инициативе работника, выпускника колледжа или вуза с целью прохождения «проверки качества», итоговой аттестации или для получения допуска к трудовым будням в качестве дипломированного и состоявшегося специалиста;
• В обязательном порядке готовится для подтверждения освоения новой программы;
• Готовится авторами для подтверждения уровня квалификации, требованиям отрасли, законодательства или работодателя, условиям договора и пр.;
• В обязательном разрезе действует для продолжения профессиональной деятельности в отдельных сегментах. Чаще всего данная необходимость возникает у медиков.

Подготовка отчета о профессиональной деятельности преследует следующие ориентиры. Во-первых, данный документ позволяет выделить сильные и слабые стороны новоиспеченного или действующего дипломированного специалиста, отметить качество и уровень его подготовки. То есть исследование этого акта позволяет оценить текущее состояние эксперта (аналитико-оценочная функция).

Во-вторых, рассматриваемый файл призван сравнить текущий багаж компетенций и его соответствие заявленным требованиям: соответствует ли он должностным параметрам, достаточно ли у него навыков и представлений для работы в текущих условиях, оценить возможности карьерного роста и необходимость дополнительного обучения и пр. То есть очередной функцией рассматриваемого письменного формата выступает сравнительная или констатационная (соответствует ли кандидат требованиям конкретной организации, отрасли и пр.).

В-третьих, анализ отчета о профессионально деятельности позволяет определить потенциальные моменты для дальнейшего самосовершенствования или пополнения профессионального, научного и иного багажа. Выполнение указанного документа позволяет оценить методологию работы специалиста, его карьерный рост, специфику работы и выделить пути, которые помогут ему продвигаться вперед. В этом проявляется перспективная функция акта.

Таким образом, отчет о профессиональной деятельности – это уникальный и важнейший документ, о качества которого может зависеть профессиональная судьба автора. На его основе принимается решение о допуске к трудовой деятельности в рамках освоенной специальности, назначение на очередную должность (карьерный и научный рост, доходные перспективы), определяется траектория дальнейшего развития эксперта (путь по саморазвитию и пр.).

Эксперты Дисхелп готовы проконсультировать всех желающих и обозначить особенности, необходимость и важность данного документа, отметив специфику его выполнения. Наша команда поможет выпускникам и практикующим специалистам в грамотном формировании акта, подборе первоисточников и их корректной интерпретации, разъяснит все нюансы подготовки и пр.

Кому необходимо готовить отчет о профессиональной деятельности?

Рассматриваемый документ в 99% случаев готовится в связи с профессиональной необходимостью, то есть на добровольно-принудительной основе. Но его написание и защита важна не для всех авторов.

Выполнение отчета о профессиональной деятельности, как первостепенная обязанность, проявляется у следующих категорий лиц:

• Выпускники медицинских колледжей и университетов. В данном случае выполнение отчета о профессиональной деятельности аналогичен отчета по практике, но он необходим для получения допуска к итоговой аттестации – защите дипломной работы в рамках осваиваемой профессии;
• Практикующие медики, начиная от медицинской сестры и заканчивая врачами. В данном случае отчет о профессиональной деятельности служит одним из способов проверки работника на соответствие занимаемой должности. По результатам оценки документа работодатель может принять решение об отстранении от должности, направлении на дополнительное обучение или переобучение сотрудника повышение по карьерной лестнице и пр.;
• Практикующие специалисты, проходящие переквалификацию или переаттестацию, аккредитацию. В данном случае отчет о профессиональной деятельности призван подчеркнуть уровень компетентности эксперта, его соответствие реалиям и потребностям отрасли, умение пользоваться инновациями и достижениями НТП в рамках профессии, готовность к освоению новшеств и пр.;
• Практикующие специалисты, претендующее на повышение по должности или перевод в вышестоящую организацию, административную категорию и пр. Анализ указанного документа позволяет оценить текущие навыки, активность работника, его развитие и совершенствование в профессиональном срезе, а также оценить репутацию и авторитет и пр.;
• Специалисты, прошедшие курсы по повышению квалификации или претендующие на получение определенной категории по профессии (чаще всего затрагивает педагогические и медицинские направления). В данном случае рассматриваемый документ призван констатировать уровень текущей подготовки и зафиксировать факт освоения пройденного материала, курса, проверить степень его усвоения и навыки по применению. Фактически отчет о профессиональной деятельности при получении дополнительного образования позволяет оценить степень и скорость, корректность усвоения новых материалов, оценить возможности по внедрению инноваций и пр.;
• Практикующему специалисту независимо от характера профессии. В этом случае необходимость выполнения столь специфического «самобичевания» возникает на фоне требования руководства или работодателя. Миссия документа – удостовериться в компетентности специалиста, проследить его карьерный или иной путь в стенах предприятия, определить степень его соответствия требованиям компании и занимаемой должности и пр.

Таким образом, отчет о профессиональной деятельности – это официальный документ, позволяющий оценить компетентность новоиспеченного или уже действующего эксперта в рамках профессиональной области, а также наметить перспективные направления и траектория для его совершенствования, обучения и пр. Подготовка этого акта чаще всего вызывается внешними причинами: по требования начальства, согласно законодательным регламентам, в рамках внутреннего распорядка организации или профессиональной необходимости и пр.

Общие правила подготовки отчета о профессиональной деятельности

Отчет о профессиональной деятельности, как один из ведущих документов в системе профессионального становления и роста, должен соответствовать конкретным параметрам и требованиям.

Во-первых, он выполняется в качестве самостоятельного и полноценного документа, обладающего четкой структурой. В составе этого файла будут присутствовать следующие разделы, описанные в таблице ниже.

Раздел отчета о профессиональной деятельности	Описание, миссия раздела	Основные элементы, подлежащие отражению
Титульный лист	Описывает ключевые моменты об авторе и его профессиональной деятельности, знакомит экзаменаторов и иную аудиторию с кандидатом, создает первое впечатление о нем, как о специалисте и личности	Сведения об авторе: фио, должность, в рамках которой проходит оценка Период, за который анализируется профессиональная деятельность по заявленной должности Сведения об организации, где трудится специалиста: наименование (полное и сокращенное), сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП Специальность, в рамках которой проходит аккредитация или аттестация
Сведения о работе	Краткая характеристика предприятия и подразделения, в котором работает специалист, описание условия для выполнения прямых рабочих обязанностей	Полное наименование организации с отражением основных видов деятельности, отрасли Описание структурного подразделения, в котором работает автор с констатацией материально-технической базы, инструментария, основных задач и функций подразделения, его роли на предприятии
Описание профессиональной деятельности специалиста	Автор кратко, емко и обоснованно описывает выполняемые им обязанности, функции, отмечая все виды деятельности, посильные для него Лучше всего оформлять в виде таблицы и указывать в хронологическом порядке все освоенные функции, права и обязанности, передвижения (ротация) в стенах заведения и пр.	Общий стаж работы по специальности Описание основных обязанностей и выполняемой работы с опорой на должностные инструкции и фактические виды деятельности Описание дополнительного развития на базе предприятия, курсов и пр. с акцентом на освоение новых знаний, навыков и их применение в рамках текущей должности, деятельности Описание опыта работы за намеченный период времени (карьерный рост, достижения, расширение/сужение обязанностей и пр.)
Согласование отчета	Происходит посредством получения подписи начальства (одобрение и подтверждение достоверности описанных данных), проставление мокрой печати организации	Подпись руководства Печать организации Подпись автора
Приложения	Прикрепление дополнительной или сопутствующей документации, подтверждающей достоверность отраженных сведений, уровень профессиональной подготовки специалиста, опыт работы и пр.	Копии трудовой книжки, договора с организацией должностная инструкция, паспорт автора, характеристика со стороны непосредственного руководства

Как правило, разделы, описывающие условия работы – сведения об организации, характеристику структурного подразделения, материально-технической базы и пр., считаются вводным разделом отчета о профессиональной деятельности.

Описание непосредственно функций специалиста, основных обязанностей и описание «трудовых будней», условия работы и требования к качеству результатов — основная часть отчета.

В заключительном разделе документа целесообразно подвести общий итог: достижения работника, его активность и профессиональное развитие, соответствие занимаемой должности, описание перспектив дальнейшего развития/работы и пр. также к заключительному разделу относят список использованной литературы, где следует отразить все первоисточники, которые легли в основу отчета (инструкции, регламенты, внутренние документы фирмы), а также изученные за отчетный период учебные и научные ресурсы.

Формирование отчета о профессиональной деятельности происходит строго в хронологическом порядке, то есть последовательно: как развивался специалист в течение указанного периода времени. Стандартным аттестационным периодом считается отрезок в 5 лет. Изложение информации происходит в научном или деловом стиле. Суровых ограничений по объему документа нет. Среднее (оптимальное) количество страниц отчета о профессиональной деятельности достигает до 5-20 страниц печатного и оформленного текста.

Опытные эксперты отмечают, что лучше всего преподносить информацию в виде таблицы с кратким и емким изложением фактов. Вводная часть документа может быть освещена в текстовом формате. Основной шрифт – Times New Roman – 12-14, межстрочный интервал – текстовая подач 1,5, таблицы – 1,0.

Обратите внимание, что в отчете о профессиональной деятельности отражаются только те моменты, которые напрямую связаны с трудовой и развивающей деятельности по специальности: опыт работы на базе конкретного учреждения, посещение всевозможных дополнительных курсов и центров по повышению качества подготовки по специальности и/или должности и пр. Иные моменты отражать в нем не следует.

Специалисты Дисхелп готовы помочь в выполнении отчета о профессиональной деятельности каждому клиенту. В нашем спектре услуги п консультированию, проектированию и планированию, выполнению и оформлению корректуре и редактуре соответствующих материалов.

Особенности подготовки отчета о профессиональной деятельности для аккредитации

В медицинской среде каждый квалифицированный медработник прежде, чем приступить к выполнению своих трудовых и рабочих обязанностей, должен получить специальный допуск. Для этого ему предстоит пройти специальную аккредитацию.

Аккредитация медработников — это особый официальный этап по проверке качества подготовки и готовности к трудовым будням специалистов. Для его прохождения испытуемому предстоит подготовить отчет о профессиональной деятельности. В данном случае оценивается именно практическая подготовка специалиста.

Если аккредитация проводится для работника впервые (чаще всего она впервые проводится для выпускников медицинских колледжей и вузов до сдачи ГОСов и защиты диплома в качестве одного из условий получения допуска), то для ее прохождения важно описать опыт работы в реальных условиях, официально – по результатам практики, стажировки и пр. В данном случае студенту или выпускнику предстоит сформировать комплексный отчет о профессиональной деятельности за период обучения, где он отметит все организации, на базе которых он практиковался, опишет выполняемые им функции и поручения с акцентом на профессиональные компетенции, образовательную программу и пр.

Если аккредитация проводится для уже действующего врача, то в этом случае ему предстоит описать полученный профессиональный опыт (в рамках зафиксированного трудового стажа) в организации. Если таких предприятий было несколько, то придется кратко и емко, в хронологическом порядке описывать условия работы в каждом из них.

Обратите внимание, что при первичной аккредитации, когда студент или претендент на должность еще не оформлен в штат медицинского учреждения, согласовывать и заверять подготовленный отчет не нужно. Практикующий и официально оформленный медик обязан перед тем, как направить отчет в специальную комиссию, согласовать его с администрацией, руководством.

Структура и содержание отчета о профессиональной деятельности для новичка и опытного специалиста не отличается и буде соответствовать общепринятым нормам. Среди явных специфических черт документа у указанных категорий авторов можно выделить следующие моменты.

Отчет о профессиональной деятельности выпускника, новоиспеченного специалиста	Отчет о профессиональной деятельности практикующего дипломанта
Классическая структура и содержание документа
Предоставить общее описание предприятия, структурного подразделения, где трудится автор
В разделе «Описание функций специалиста» студент важно отметить и емко описать все виды практики и выполняемые на них действия, задания	В разделе «Описание функций специалиста» важно отметить формальные полномочия (описанные в должностной инструкции), а также реальные действия медика (описать трудовые будни с акцентом на действия и результаты)
Вы заключительном разделе можно соотнести осваиваемую или только что освоенную образовательную программу и действиями на практике, отметить текущий уровень подготовки и его достаточность для работы, стремление к развитию и самосовершенствованию	В заключительной части отчета важно подвести общие итоги относительно развития и качества подготовки специалиста, отметить перспективы трудовой деятельности и дальнейшего развития
Согласовывать отчет с руководством медучреждения не требуется	Согласование отчета с руководством организации обязательно
Оформление отчета — традиционное

Таким образом, новоиспеченному специалисту для прохождения аккредитации в отчете о профессиональной деятельности важно показать, чему он научился, какие навыки, как и где обретал, готовность к трудовой деятельности. Практикующему медику предстоит показать, свою профессиональную состоятельность и развитие на рабочем месте, соответствие должности и наметить новые цели на перспективу.

Специалисты Дисхелп готовы помочь в выполнении отчета о профессиональной деятельности молодым и опытным специалистам для прохождения аккредитации. Содействие команды Disshelp возможно в самых разных формах: начиная от консультирования и заканчивая написанием документа, его оформлением с учетом действующих регламентов и индивидуальных требований. Для взаимодействия клиенту предстоит предоставить подробную информацию о своей профессиональной деятельности. Подготовленный отчет останется лишь согласоваться с руководством.

Специфика подготовки отчета о профессиональной деятельности медицинской сестры

Необходимость в выполнении рассматриваемого документа у медицинской сестры возникает сугубо в рабочем срезе: для получения допуска к выполнению трудовых обязанностей на базе медицинского учреждения (то есть аккредитация), для присвоения категории (квалификации) или подтверждения факта прохождения курсов по повышению квалификации или переподготовке.

Подготовка этого документа являются обязательной частью портфолио, которое будет оценивать специальная аттестационная комиссия и принимать решение о допуске к работе, присвоению категории и пр. Структура файла – традиционная. Но отчет о профессиональной подготовке медсестры буде обладать рядом специфических черт:

• Во-первых, в нем будет прописана конкретная должность, предприятие и структурное подразделение, где работает специалист. То есть изначально становится ясно, в каком медицинском сегменте трудится индивид и на каком «административном уровне» состоит. Например, старшая медсестра, медсестра гинекологического отделения медсестра отделения травматологии, медсестра хирургического отделения и пр.;
• Во-вторых, в рамках общей характеристики автора отчета важно отметить наличие медицинского образования и его уровень (колледж или вуз), все курсы дополнительного образования, стажировки и прочие места, где производилась подготовка и развитие специалиста, он обретал первый опыт и пр. Если имеется опыт работы в иных организациях, укладываемый в отчетный период, то его важно отразить;
• В-третьих, в описании предприятия и структурного подразделения медсестры будут описывать не только общие моменты, но и характерные именно для рабочих условий медсестры: описание процедурного или рабочего кабинета подведомственного ей инвентаря, документооборот, работа с пациентами и пр.;
• В-четвертых, в описании профессиональных компетенций медсестре важно описать ее рабочие будни: какие действия и махинации она производит в рамках рабочего процесса, основные обязанности и полномочия, нормативные и реальные действия (по инструкции и по факту), соответствие требованиям руководства и пр.;
• В-пятых, в заключительном разделе медсестре предстоит отметить перспективы работы и возможности профессионального развития, карьерного и/или научного роста, а также отметить возможности по оптимизации работы медсестры в заведении и пр.

То есть отчет о профессиональной деятельности для аккредитации медицинской сестры должен подчеркнуть ее текущие уровень подготовки, компетенции, а также стремление к развитию, совершенствованию рабочего места и содействию в оптимизации деятельности медучреждения и системы здравоохранения в целом.

Специалисты Дисхелп готовы оказать содействие в подготовке отчета о профессиональной деятельности медицинской сестры, гарантируя высокое качество услуг и конфиденциальность данных. Команда ОЦ Disshelp готова предоставить следующий спектр услуг:

• Консультирование клиентов относительно особенностей и правил формирования отчета о профессиональной деятельности медсестры: сбор и систематизация информации, планирование документа и его оформление;
• Написание документа с учетом действующих регламентов и особенностей профессионального развития медсестры, ее позиции представлений;
• Корректура и редактура предоставленных рукописей: переработка информации, соблюдение грамматических и стилистических норм, расшифровка аббревиатур и профессиональных терминов и пр.

Порядок выполнения отчета о профессиональной деятельности врача

Чтобы стать квалифицированный и востребованным врачом, важно получить не только высшее профессиональное образование, но и допуск к профессиональной деятельности. Делается это посредством прохождения аккредитации. Данная процедура требует подготовки портфолио, основной частью которого выступает отчет о профессиональной деятельности врача. Также данный документ необходимо подготовки врачу в следующих случаях.

Во-первых, как мы уже отметили выше – для первичной или очередной аккредитации и получении допуска к выполнению обязанностей согласно должностной инструкции и занимаемой должности на базе медицинского учреждения. Данная процедура проводится раз в 5 лет. Если врач вовремя не преодолеет этот аттестационный этап, то он может быть понижен в должности (до той, которая соответствует его текущему уровню подготовки), или вовсе отстранен от работы.

Во-вторых, потребность в выполнении отчета о профессиональной деятельности врача возникает в случае карьерного роста. Если врач претендует на повышение по должности занятий административной ниши или получение вышестоящего статуса, то ему придется сначала подчеркнуть свои сильные стороны и качества с помощью этого документа.

В-третьих, в отдельных случаях подготовка отчета о профессиональной деятельности врача возникает в случае проверки медучреждения или проверки деятельности отдельных специалистов (в связи с участившимися жалобами пациентов и пр.).

Состав отчета о профессиональной деятельности врача имеет классический вид. Но в каждом из его разделов будут присутствовать определенные особенности:

• Во введении важно отметить наличие высшего образования и специализацию (конкретную медицинскую плоскость, узкую нишу) и квалификацию, категорию, достижения и заслуги. При этом все описанные факты должны быть документально подтверждены в виде соответствующих документов об образовании приложены в раздел «Приложения» или включены в общий состав портфолио;
• В описании профессиональной деятельности врача акцент делается на условиях работы (кабинет, оснащение инструментарии, особенности пациентов и пр.), должностных обязанностях и особенностях (работа в конкретном отделении, частная практика), характер работы (консультирование, диагностика, лечение, хирургическое вмешательство и пр.), формальные и текущие полномочия и пр.;
• В заключительном разделе документа врачу важно отметить проблемы, с которыми он лично сталкивался на практике, возможности по оптимизации рабочих условий, перспективы развития и карьерного/научного роста специалиста и пр.

Для выполнения отчета о профессиональной деятельности врача важно располагать достоверной информацией о его деятельности: где работает, чем занимается, эффективность работы, решаемые им проблемы, перспективы развития и пр.

Эксперты Дисхелп готовы помочь в подготовке столь важного документа, высвободив бесценное время врача и предоставив ему возможность продолжать оказывать помощь людям. Эксперты Disshelp готовы оперативно подготовить отчет о профессиональной деятельности врача. На основе представленной клиентом информации, корректно ее преобразовать и систематизировать, оформить. Высокое качество, соблюдение дедлайнов, индивидуальный подход и конфиденциальность данных гарантированы каждому клиенту!

 

«Подводные камни» при подготовке отчета о профессиональной деятельности медицинских работников

В отчете о профессиональной деятельности анализируется трудовая активность, компетенции и мотивы работника в течение определённого периода времени. Согласно классически правилам, минимальный отчетный период составляет 5 лет. Но бывают ситуации, когда опыта работы по специальности нет, а пройти аккредитацию нужно для допуска к профессиональной карьере по специальности. В этом случае целесообразно отметить практическую деятельность в период обучения (прохождение практики). Данный сценарий подойдет только новичкам, которые недавно окончили обучение в медицинском колледже или вузе.

Если практикующий специалист пишет отчет о профессиональной деятельности, имея за плечами трудовой стаж менее 5 лет, то целесообразно подготовить документ, описывающий его успехи за имеющийся «профессиональный период».

В случае, когда медик строил свою карьеру по освоенной профессии в разных заведениях, то в этом случае отражение профессионального опыта и карьеры может отражаться в документе в рамках одного из сценария. Первый – хронологическое отражение, емкое описание в таблице каждого заведения и должности в нем (по аналогии с трудовой книжкой, только с более подробным описанием рабочих обязанностей и условий труда). Второй вариант – отражение в отчете профессиональной активности в стенах последнего заведения, где трудился специалист.

Если квалифицированный специалист в анализируемом периоде пребывал в декретном отпуске, то данный момент целесообразно также отметить в отчете. Отражение этого акта важно, так как он входит в трудовой стаж аттестуемого лица.

Объем отчета о профессиональной деятельности будет разниться в зависимости от уровня подготовки специалиста, необходимости его подготовки (аттестация, переквалификация, проверка и пр.). В частности, рассматриваемый документ под авторством начинающего медика, медицинской сестры состоит из 3-10 страниц, а отчет врача может достигать 20-35 страниц. Минимальный период анализируемой деятельности врача составляет 1-3 года.

Перед подготовкой отчета о профессиональной деятельности важно тщательно изучить требования по его написанию и оформлению.

Обратите внимание, что официально трудоустроенным специалистам по мере подготовки отчета о профессиональной деятельности важно его согласовать с руководством. Если работодатель отказывается подписывать документ, то важно уточнить причину отказа и ликвидировать соответствующие недостатки, прийти к компромиссу. Если достичь обоюдного решения не удалось, придется проработать на месте не менее 5 лет и вновь попытаться подготовить рассматриваемый документ.

Как известно, роль медиков в современном обществе велика. На их плечи ложится колоссальная нагрузка. Специалисты Дисхелп готовы взять на себя обязанность и ответственность по подготовке отчета по профессиональной деятельности (для всех специалистов независимо от отрасли, науки и пр.).