Консульская легализация документов об образовании: что это такое, порядок действий, необходимость, роль

В каждой стране установился свой «бюрократический порядок», следовать которому обязаны все граждане. У каждого государства действуют внутренние стандарты по оформлению документов, собственные нормативы для каждой отрасли, свои инструменты воздействия и управления процессами и пр. Система образования не стала исключением. Недавно мы рассматривали особенности высшего профессионального образования в ведущих европейских и азиатских странах и выявили немало схожих и отличительных черт.

Согласно действующим требованиям, документы, выданные на родине, обладают полноценной силой только в «домашних пределах». Заметили ли Вы, что для поездки за границу недостаточно иметь при себе обычный паспорт гражданина РФ, а важно оформить заграничный паспорт? Аналогичное требование действует в отношении документов об образовании: чтобы они действовали за пределами страны, где были выданы важно их легализовать. Одним из таких способов выступает консульская легализация.

Что это такое?

Консульская легализация представляет собой специфическую процедуру по признанию документов между странами. Проходить ее целесообразно не всем, а лишь тем, кому потребуется длительное время пребывать за пределами родины: при получении профессионального образования, при трудоустройстве, в случае выхода замуж за иностранца и пр.

С помощью Консульской легализации реализуется экспертиза документов, а государства общаются между собой, заверяя тем самым подлинность бумаг, достоверность сведений, отражённых в них, возможность использования при необходимости.

Легализовывать документы может каждый желающий, но важно учесть, что:

• Консульская легализация документов производится на родине их происхождения, то есть в той стране, где они были выданы и получены владельцем;
• Проверить и заверить может далеко не каждую справку или бумажку. Данная процедура распространяется лишь на официальные документы, затрагивающие личную, профессиональную или иную деятельность владельца в определенных условиях;
• Процедура легализации документов платная. Владельцу и заявителю необходимо оплатить специальный сбор или пошлину за получение услуги, размер которой зависит от вида документа и пр.

Чаще всего россияне узаконивают и расширяют спектр (радиус) действия следующих документов: документы об образовании (при поступлении в иностранный вуз или трудоустройстве за рубежом), свидетельства о браке/смерти/рождении, свидетельства о праве собственности и выписки из ЕГРН, справки об отсутствии судимости и уголовного преследования, медицинские документы, выписки из банка, всевозможные доверенности и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Особенности консульской легализации документов об образовании

Консульская легализация – это сложный механизм для признания документов об образовании действительными на территории иностранного государства. Воспользоваться им можно только в определенном случае – если иной способ признания бумаг действительными невозможен и страны не являются участницами Гаагской конвенции.

Заявителем может быть только владелец документа или лицо, действующее по доверенности от настоящего владельца. Притом доверенность должна быть заверена нотариально. Обращаться придется в консульство той страны, куда намерены отправиться.

К документам, направляемым на консульскую легализацию, предъявляются определенные требования и действует ряд ограничений. Чтобы не возникло сложностей в ходе проведения экспертизы и заверения файлов на подлинность, важно обратить внимание на следующие моменты:

• Ламинированные, повреждённые или ветхие документы не будут приняты ведомством и не смогут пройти легализацию. Удостоверьтесь, что все бумаги находятся в исправном и аккуратном состоянии, читабельны, никаких лишних пометок (исправления, перечеркивания, сторонние надписи) нет;
• Учитывайте сроки действия документов. Например, справка об отсутствии судимости (а в последнее время вузы стали запрашивать и ее) ограничена сроком «годности» до 6-12 месяцев с момента выдачи. Если данный срок истек, то бумага не будет легализована. Документы об образовании чаще всего носят бессрочный характер, поэтому в данном плане здесь проще.
• Сама консульская легализации не имеет срока действия, она бессрочна. Единственное, что следует помнить и уточнять – действует ли данный способ признания документов в иностранном государстве (уточняйте параметры и правила легализации для каждой страны отдельно);
• Проходить процедуру консульской проверки можно как с оригиналом, так и с копией. Главное – указать, на каком из документов должна присутствовать метка о заверении. Но при этом направлять в консульство придется оба варианта (и нотариально заверенную копию, и оригинал).

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

В каких случаях консульская легализация документов об образовании обязательно и когда можно обойтись без нее?

На практике существует несколько способов признания документов об образовании российского происхождения на территории иностранного государства. Напомним, что рассматриваемый в этой статье вариант потребуется в отношении ряда государств, не являющихся участниками Гаагской конвенции. Поэтому сначала убедитесь, что государство не входит в указанный список «содружеских государств».

Отказать в проведении консульской легализации документов об образовании могут лишь в следующих случаях:

• Страна для выезда является участницей Гаагской конвенции;
• Россия заключила с иным государством соглашение об автоматическом признании отечественных документов на ее территории. К данной категории относят страны Минской конвенции (Белоруссия, Грузия, Армения, Украина, Туркменистан. Казахстан и пр.);
• Документы, направляемые на процедуру, не соответствуют заявленным требованиям читабельности, целостности и пр.

Опытные эксперты отмечают, что лучше всего уточнять необходимость легализации документов об образовании (в том числе консульской) непосредственно в представительстве той страны, куда намерены направиться, или в том учреждении, где требуется предоставить легализованный документ (вуз, колледж, работодатель и пр.). Притом не забывайте конкретизировать вариант легализации: апостилирование, нострификация, эвалюация, консульская легализация и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Этапы прохождения консульской легализации документов об образовании в России

Консульская легализация проходит с учетом следующей последовательности действий:

Этап 1. Подготовительный. Владельцу документа необходимо убедиться в необходимости проведения данного способа признания документов об образовании действительным на территории конкретного (выбранного им) государства. Делается это только в официальных источниках информации: изучаем конвенции, сайты консульств, правила приема в вуз и пр.

Этап №2. Организационный. На данной стадии целесообразно подготовить полный пакет документов для подачи в госструктуру: паспорт гражданина РФ, документ об образовании, заявление с просьбой о проведении процедуры консульской легализации (образец можно взять на официальном сайте МИД, МинЮст или на госуслугах), квитанция об оплате пошлины за проведение услуги признания.

Если заверять планируется копию документа, то важно заверить ее нотариально и предоставить в пакете документов.

Обязательно проверьте правильность заполнения заявления. Ошибок, описок и исправлений быть не должно.

Этап №3. Подача документов. В России процедура консульской легализации проходит в несколько этапов: сначала их заверяет МИД, затем перепроверяет МинЮст, далее направляется запрос в Минобрнауки (если заранее владельцем было заранее проведено апостилирование – только плюс), затем обратно документ возвращается в МИД, где подписывается должностным лицом и проставляется специальная метка на документе. Вся процедура занимает не более 5 календарных рабочих дней. При необходимости госструктура имеет право продлить сроки проведения консульской легализации вплоть до 30 рабочих дней.

Учтите, что вместе с оригиналом нужно предоставить переведённый на иностранный язык и заверенный нотариально документ. Важно, чтобы консульская легализация прошла в отношении того формата, который котируется за рубежом. В отдельных случаях МИД переводит документы на нужный язык, но это может усложнить процесс признания документов.

При приеме документов, направленных на консульскую легализацию, выдается расписка об их приеме. Ее необходимо сохранить вплоть до получения. Без этого бланка получить документы на руки по закону невозможно. Размер пошлины за каждый документ, подлежащий признанию данным способом, составляет около 350 руб.

В любом случае при получении документов на руки заявитель получит письменный ответ: легализованные документы с соответствующей меткой или письменный отказ в проведении процедуры с указанием причины.

Пройти процедуру можно самостоятельно, подготовив пакет документов или обратившись в специализированные службы. Опытные специалисты рекомендуют пользоваться услугами сторонних организаций-посредников лишь в том случае, когда владелец не уверен в необходимости консульской легализации и не может определиться, что ему нужно (консульская легализация, апостилирование, эвалюация, нострификация, омологация и пр.). Притом помните, что обращение к подобного рода службам повлечет дополнительные расходы за их услуги.

Роль консульской легализации велика, а порой выходит на первый пан. Она позволяет признать действие отечественных документов за пределами РФ и расширит их спектр действия, предоставить возможность обретения желаемого места (в вузе, на работе и пр.) без дополнительных трат (обучения, переподготовки и пр.).