Понятие, сущность и роль объявления о представленных к защите диссертациях: что, где, когда, зачем?

После того как соискатель ученой степени (будь то претендент на статус «кандидат наук» или «доктор наук») подготовил научную работу к защите, ему предстоит преодолеть ряд «доаттестационных» мероприятий, напоминающих нормоконтроль. Как только Диссертационный Совет оценит проект и даст «добро» на проведение защиты, он подготовит специальный документ – объявление о представленных к защите диссертациях.

Что это такое?

Объявление о представленных к защите диссертациях является официальным документом, который подчеркивает допуск соискателя к финальному рубежу – итоговому выступлению исследователя и оценке научного труда.

Внешне он выглядит, как предельно емкое письмо, в котором отмечаются ключевые моменты, затрагивающие судьбу научной работы и его автора. В составе документа едва ли насчитывается десяток предложений. Оно формируется в строгом деловом или научном стиле.

К числу основных функций документа можно отнести:

• Констатационная. Основная задача состоит в одобрении диссертации и допуске соискателя к защите, утверждении конкретной даты, времени и места аттестации;
• Информационная задача предполагает отражение основных сведений об авторе исследования, отражение приблизительной (намеченной) даты аттестации;
• Уведомительная функция проявляется в том, что по мере публикации объявления автор диссертации узнает о «часе икс» и месте проведения итоговой аттестации, благодаря чему сможет полноценно и своевременно подготовиться.

Объявление о представленных к защите диссертациях является официальным актом, который подлежит обоснованию и выдвижению в отношении каждой предъявленной Диссовету научной работы.

Рассматриваемый документ носит точно одобрительный характер, но при этом дата защиты может быть плавающей и зависеть от нагрузки Диссертационного совета, внешних условий и пр.

По мере приближения намеченного срока аттестации автору научной работы предстоит связаться с представителями Диссовета (председателем, секретарем) и уточнить конкретную дату, время и место проведения слушания.

Порядок формирования и оформления объявления о представленных к защите диссертациях

Объявление о представленных к защите научных работ (диссертаций, монографий) – официальный законный документ, устанавливающий право диссертанта на выступление (чтобы отстоять описанную точку зрения и решение проблемы) и обязанности Диссовета по его слушанию, оценке.

Этот документ готовится председателем Диссертационного совета. Притом сроки формирования и публикации документа строго ограничены. Рассматриваемое уведомление должно быть опубликовано на сайте ВАК или Минобрнауки не позднее, чем за 2-3 месяца до намеченной даты защиты в зависимости от вида аттестационной работы. Как правило, претенденты степени «кандидат наук» видят объявление о представленной к защите работе за 2 месяца до слушания, а соискатели докторской степени – за 3 месяца. Согласитесь, вполне обоснованные сроки, ведь глубина и ширина исследований, объем работы, подготовка к аттестации потребует усилий и времени на подготовку.

Объявление о представленных к защите диссертациях формируется отдельно на каждый научный труд, приставленный на обозрение Диссовета. После того, как члены аттестационной комиссии ознакомятся и примут одобрительное решение, в оперативном порядке готовится текст уведомления и подлежит публичному освещению.

Председатель Диссовета направляет решение о принятии к защите научной работы в ВАК. Министерство образования и науки РФ и параллельно с этим размещает текст объявления в интернет-сети на официальном сайте образовательного или научного учреждения, где функционирует Диссовет, на сайте вуза соискателя ученой степени (к вузу-прикрепления).

Текст объявления о представленных к защите диссертаций будет находиться в открытом доступе не менее 12 месяцев. Притом отсчет «срока годности» начинается с момента размещения объявления. Также уместно отражение срока годности, исходя из намеченной даты защиты научной работы. В этом случае информационное оповещение будет находиться в открытом доступе не менее 10 месяцев.

Структура объявления о представленных к защите диссертациях едина для всех научных специальностей и заявленных научных проектов. Она включает в себя следующие элементы:

• Сведения о соискателе ученой степени: фамилия, имя и отчество (полностью или сокращенно);
• Вид диссертации (кандидатская/докторская) и тема исследования;
• Шифр и наименование научной специальности, в рамках которой производилось научное исследование;
• Научное направление (к какой научной плоскости относится работа и на какую ученую степень претендует соискатель);
• Сведения о диссертационном совете: ФИО и регалии председателя Диссовета, который будет аттестовывать претендента и его научный труд, ссылка на официальный сайт Диссовета при вузе или организации, на базе которой он действует, адрес расположения Диссовета;
• Дата проведения защиты научной работы, время защиты конкретной научной работы;
• Дата размещения объявления.

В тексте объявления о представленных к защите диссертациях важно грамотное и четкое отражение основных моментов. В нем нет места грамматическим ошибкам и опискам, некорректным выражениям и пр.

В начале объявления уместно отражение «уведомительного факта» с помощью фразы «Диссовет при вузе…объявляет, что…». Также в основной части документа важно полностью отражать все сведения о научной работе и ее авторе, прописывая все моменты в развернутом виде (без сокращения ФИО и пр.).

Обратите внимание, что прописываемая дата проведения защиты приблизительная, неточная. Притом непосредственно в тексте объявления данный факт отражается напрямую путем использования шаблонной фразы «защита диссертации планируется на …».

Также в основной части объявления о представленных к защите научных работах важно отражать корректные контактные данные, чтобы диссертант мог оперативно связаться с аттестационной инстанцией и уточнить детали проведения защиты, точную дату и время, условия проведения, формат и пр.

Варианты публикации объявления о представленных к защите диссертациях

После предварительной оценки научной работы автор получает одно из уведомлений: объявление о представленной к защите диссертации или отказ в допуске к защите.

Рассматриваемый акт, предоставляющий допуск и право на проведение итоговой аттестации диссертанта, может быть обнародован в частном и публичном порядке. Притом второй сценарий – обязательный шаг со стороны Диссертационного совета.

Индивидуальный характер уведомления о допуске к защите диссертации предполагает направление в письменном (бумажном или электронном) виде соответствующего текста на представленный электронный или юридический адрес соискателя.

Публичный вариант предполагает, что объявление о представленной к защите диссертации будет размещено на официальном сайте ВАК и организации, на базе которой функционирует выбранный диссертационный совет. Ссылка на объявление будет предоставлена автору научной работы любым удобным способом. Создатель проекта также обязан лично отслеживать судьбу своего «детища» на официальном сайте Диссовета, чтобы быть в курсе предстоящих планов: необходимость корректировки и доработки работы для допуска, непосредственный допуск к защите и приблизительная дата и время защиты для подготовки к ней и пр.

Обратите внимание, что без объявления о представленных к защите диссертациях невозможна аттестация соискателя и заявленного труда. Данный жест необходим, чтобы не только автор исследования был в курсе, когда будет проходить защита, но и чтобы все члены Диссовета подготовились к мероприятию, обеспечили явку на него, предельно полно ознакомились с текстом автореферата и научной работы, подготовили спектр вопросов для обсуждения на защите и пр.

Фактически, автор по мере знакомства с объявлением о представленной к защите диссертации приступает к подготовке: готовит научный доклад, презентацию, репетирует защитную речь, проектирует основные моменты защиты и пр. В данном случае недопустимо корректура и редактура текста диссертации, так как она уже одобрена в текущем виде и формате, именно в текущем виде подлежит защите.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Специфика объявления о представленных к защите диссертациях

Первой и очевидной особенностью документа выступает то, что его формированием и публикацией занимается исключительно тот диссертационный совет, который будет аттестовывать автора и обсуждать представленный труд.

Вторая специфическая черта акта состоит в том, что он формируется в отношении готовой работы и после представления Диссовету полного пакета документов со стороны соискателя ученой степени. То есть важно, чтобы исследователь был полностью готов к защите: соответствовал всем действующим правилам, условиям и требованиям и пр. Помимо тщательно подготовленной диссертации, автор должен быть лично готов к финальному рубежу: преодолеть кандидатский минимум, иметь за плечами необходимый минимум актуальный ВАК-статей или иных публикаций по теме исследования, проверить текст изыскания на плагиат и пр.

Третья характеристика объявления о представленных к защите диссертациях, подчеркивающая его роль в жизни исследователя, проявляется в том, что оно носит сугубо положительный и одобрительный характер. Данное уведомление подтверждает факт допуска научного труда к итоговой аттестации, защите. Тем авторы, которые не сумели преодолеть нормоконтроль, не получают подобного оповещения. Им вручают мотивированный отказ о допуске к защите, где излагается причина негативного исхода и явные проблемные участки в тексте исследования, требующие доработки и пр.

Таким образом, объявление о представленной к защите диссертации направляется только автору проверенного и соответствующего основным требованиям ВАК труда с целью уведомления о предстоящем финальном рубеже и дате его проведения. Подготовка документа ложится на плечи Диссовета и является обязательным жестом с его стороны. Притом автору исследования не следует упускать его из вида, чтобы тщательно подготовиться к последнему рывку и заполучить заветную ученую степень.