Характеристика специальности «Документоведение и архивоведение»

Современный документооборот перешел в цифровой вид, поэтому практически все компании нуждаются в квалифицированных специалистах, умеющих грамотно формировать и оформлять документы просто и понятно в рамках конкретного (чаще всего делового) стиля, излагать суть вопроса (проблему), владеть специальными программами и методами работы в сфере делопроизводства. Чтобы обрести соответствующие знания и навыки, необходимо получить профессиональное образование по специальности «Документоведение и архивоведение».

Краткая характеристика программы «Документоведение и архивоведение»

Данная образовательная программа имеет массу вариаций в зависимости от отрасли, сферы деятельности компании, характера работы (архив, ведение документации, регистрация и хранение, первичная подготовка документа для конкретного отдела или операции и пр.) и т.д. В общем виде специализация представляет собой комплекс дисциплин, формирующих навыки по созданию, ведению документооборота, а также обеспечению его целостности и сохранности.

Профиль доступен в рамках бакалавриата и магистратуры на очном и заочном отделении. Подготовка возможна в рамках бюджетной и коммерческой форм.

В ходе обучения студенты изучают гуманитарные, экономические, правовые и информационно-коммуникационные, профильные блоки. Каждый из них выполняет конкретную миссию:

• Гуманитарные предметы расширяют лексикон, кругозор, способствуют развитию логики и последовательности мыслей, грамотной устной и письменной речи. К данному разделу подготовки относят следующие дисциплины: русский язык, литература, история, филология, философия, основы информатики, политология, психология (общая и по видам: отношений, труда и т.д.), иностранный язык и пр.
• Экономический блок учащиеся изучают в общем ракурсе или детально (если будущее место работы связано с госаппаратом, экономическими операциями и пр.). Этот модуль включает в себя макро- и микроэкономику, экономический анализ, экономику предприятия, основы формирования экономических и финансовых документов/отчетов, организация финансового делопроизводства, основы маркетинга и менеджмента и т.д.
• Юридические дисциплины: в рамках данного блока учащиеся исследуют правила оформления документов, современные требования и унификации файлов, варианты оформления, порядок предоставления и сроки действия документов, основы документоведения, архивное дело, правовые аспекты ведения бизнеса (ТК РФ, АПК, ГК РФ, Конституция, законы и пр.);

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

• Информационно-коммуникационные предметы, позволяющие грамотно переводить бумажные файлы в цифровой вид, вести электронный документооборот и предоставлять файлы с помощью современных технологий. Здесь основными предметами выступают: информатика, программирование, информационная безопасность, изучение азов работы в специализированных программах с учетом специализации (1С-Предприятие, гранд-смета, графические редакторы и пр.).
• Профильный блок. Его освоение связано с глубоким погружением в те дисциплины, которые соотносятся с будущей сферой деятельности: экономическая документация, техническая документация, аналитическая отчетность, порядок подготовки/хранения документов, ведение документооборота в АИС и пр. Здесь особое внимание будет уделяться точным наукам: математические и аналитические действия, порядок оформления, формулирование запросов и предложений в официальных документах, шаблоны и порядок их заполнения и пр.

Учебный процесс предполагает посещение аудиторных занятий, а также выполнение практических заданий, лабораторных работ, освоение специальных ПО и приложений, прохождение практики на базе действующего предприятия или государственного органа, архива и пр. Не обходится жизнь студентов без научных изысканий, призванных оптимизировать систему делопроизводства и архивоведения.

В процессе профессионального становления студенты обретают следующие навыки:

• Повышают уровень грамотности и эрудиции для правильного устного и письменного изъяснения;
• Обретают навыки делопроизводства: порядок оформления документации с учетом действующих стандартов и правил, специфики деятельности организации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование архива данных, содействие в поиске документов и их предоставлении и пр.

Выпускники данного направления подготовки с легкостью находят работу в любом предприятии или госструктуре, а также в силах самостоятельно вести бизнес.

Условия поступления по программе «Документоведение и архивоведение»

Сперва следует отметить, что это направление подготовки имеет массу вариаций, каждое из которых обладает своей спецификой и делает акцент на тотальном изучении конкретного блока или группы дисциплин, подготовке дипломированных экспертов для работы в определенной среде.

Самыми популярными специальностями в рамках «Документоведения и архивоведения» выступают:

• Государственные и муниципальные архивы. Здесь ведется обучение специалистов, способных работать в крупных архивных фондах страны, обеспечивать сохранность документов органов государственной власти и пр.;
• Электронные архивы и документы. Программа предполагает становление экспертов по работе с электронными документами и ведением соответствующих баз данных, программ и пр.;
• Историческое архивоведение. Профиль предназначен для воспитания квалифицированных специалистов, способных хранить и «передавать» исторические факты и документы, работать в архивах любого масштаба, обеспечивая грамотный уход, сохранность и доступ к важным документам различного периода происхождения;
• Документирование управления персоналом, делопроизводство кадровой службы. Специализация основана на становлении работников для отдела кадров. Способных вести учет персонала, готовить соответствующие приказы, распоряжения, анализировать потребность предприятия в конкретных сотрудниках, формировать отчетность для предоставления в госорганы и пр.;
• Аудиовизуальные, научно-технические и экономические архивы. В рамках этой программы ведется становление архивоведов, умеющих работать не только с бумажными носителями, но и иными вариантами информации. В их обязанности входит хранение данных, их регистрации, перевод в бумажный или цифровой вид для сохранности, обеспечение архивной деятельности и пр.
• Документоведение и архивоведение по отраслям. Подготовка специалистов, способных вести конкретную документацию с учетом особенностей функционирования компании: отрасль, правовые нормы, шаблоны и стандарты, расчеты и их анализ, электронный документооборот и пр.

Указанные направления – далеко не все разновидности программы «Документоведение и архивоведение». Каждое из них по-своему интересно и самобытно. Для их освоения абитуриентам предстоит пройти серьезный конкурсный отбор, основанный на результатах ЕГЭ по следующим дисциплинам: русский язык + обществознание, литература, история, иностранный язык, информатика. Дополнительных испытаний не предусмотрено.

Средний проходной балл среди отечественных вузов установился в районе 188 (суммарно по трем экзаменам, в рамках одной комбинации). Профиль доступен в рамках бакалавриата и магистратуры в очном и заочном форматах. Продолжительность профподготовки составляет 4-5 лет и 2-2,5 года соответственно.

Воспитание и становление делопроизводителей и архивариусов возможна на бюджетной и коммерческой основе, притом нередко соотношение бюджетников и контрактников достигает 30/70 соответственно. Средний ценник за подготовку экспертов-документоведов составляет около 80-120 тысяч рублей в год.

Где можно освоить профиль «Документоведение и архивоведение»?

Исследуемая нами специальность – не редкость в отечественных вузах. В настоящее время она действует более чем в четверти государственных учебных центрах. Более того, практически в 99,9% случаев она аккредитована!

По статистике, чаще всего абитуриенты направляют документы в следующие вузы:

• Документоведение и архивоведение доступно в ОмГУ, АГУ, КалмГУ, АлтГУ, СурГПУ;
• Государственные и муниципальные архивы действуют в стенах РГГУ;
• Делопроизводство в организациях пользуется спросом в НГТУ;
• Электронные архивы и документы можно освоить в стенах РГГУ, КемГИК;
• Историческое архивоведение доступно на базе МГИК, КнАГУ
• Прочие специализации, связанные с документо- и архивоведением успешно действуют в КГИК, ТувГУ, МИРЭА, УрФУ, ЛГУ, МИИТ и пр.

Команда ОЦ Disshelp готова помочь студентам в освоении указанной профессии, облегчив выполнение письменных проектов по любой дисциплине. У нас трудятся лучшие из лучших: педагоги топовых вузов, кандидаты и доктора наук, квалифицированные специалисты-практики и пр. Мы гарантируем незыблемость и соблюдение всех требований, оригинальность работ, высокое качество.

В нашем арсенале следующие виды услуг: подбор и обработка информационной базы, тьюторство, повышение оригинальности текста, оформление документов и проектов, перевод текста на иностранный язык, подготовка сопутствующих документов и пр. Оформить заявку можно на нашем сайте или в офисе.