Основные документы первокурсника в вузе: понятие, виды, способы оформления, как ими пользоваться, восстановление и пр.

Студент – это не просто новый статус или роль, а самая настоящая «должность» индивида, которая сопровождается рядом бюрократических процедур. Для подтверждения нового «амплуа» требуется подготовка и оформление соответствующих документов. Сегодня мы расскажем, какими «специальными» документами владеет студент колледжа или вуза, как их правильно оформить и/или восстановить.

Список основных студенческих документов

Отметим сразу, что мы не будем вдаваться в личные документы учащегося (паспорт, всевозможные справки по месту жительства и пр.). В этой статье речь пойдет именно о студенческих документах, которые индивид может получить только по мере поступления и пребывания в колледже или вузе.

К данной категории относят:

• Студенческий билет – основной документ, подтверждающий статус учащегося и его отношения с учебным заведением. Он призван удостоверить личность, конкретизировать статус владельца и место обучения (наименование учебного центра, факультета, иногда – специальность). Может выступать в качестве «пропуска» в вуз или ссуз.
• Читательский билет – официальный документ, разрешающий пользоваться библиотечным фондом образовательного заведения, в котором учится владелец. Он позволяет учащимся работать с литературой в читальном зале или брать ее на дом на конкретным условиях, посещать библиотечный фонд учебного комплекса (как в главном корпусе, так и в иных подразделениях).
• Электронный пропуск – это относительно новый документ учащихся колледжей и вузов, который появился благодаря внедрению научно-технического прогресса в целях обеспечения безопасности учащихся, снижения риска возникновения террористических актов и пр. Он может выглядеть в качестве пластиковой карты, специального магнитного ключа. Им пользуются для прохождения через турникет или открытия конкретной (центральной) двери, чтобы попасть внутрь здания.
• Зачетная книжка — самый важный документ, призванный зафиксировать успехи и результаты аттестации учащегося.
• Электронный логин и пароль для входа в личный кабинет студента на официальном сайте образовательного заведения. Сегодня, в век IT-технологий, каждый вуз обзавелся «внутренней образовательной платформой», где каждый учащийся может получить всю необходимую информацию, заказать справки и иные документы, посмотреть расписание занятий, получить задания, перейти на онлайн-обучение и пр.

Давайте подробнее остановимся на каждом из указанных студенческих документов, отметив: как их получить, что с ними делать и как восстановить в случае утраты.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Порядок оформления, пользования и восстановления студенческого билета

Студенческий билет – один из первых документов, который является на руках первокурсника и сопровождает его вплоть до окончания обучения: защиты дипломной работы или отчисления из вуза. Пока индивид успешно усваивает учебный план, программу, проходит все аттестации, студбилет успешно действует.

Оформлением студенческого билета занимаются методисты совместно с деканатом/ректоратом. После издания приказа о зачислении абитуриента в вуз/ссуз, личное дело поступающего трансформируется в «личное дело студента», все документы перенаправляются в канцелярский отдел, где занимаются изготовлением «заветной корочки» с фотографией и пометками об учащемся: ФИО, дата поступления, дата окончания обучения, наименование учебного заведения, факультет, специальность, мокрая печать вуза и подпись ответственного лица. Также допускается проставление подписи студента.

В некоторых случаях первокурсникам необходимо представить заявление в деканат с просьбой выдать им студенческий билет.

Студенческий билет позволяет учащимся подтверждать свой статус (по необходимости), получать небольшие привилегии (скидки на посещение культурно-массовых мероприятий, проезд в общественном транспорте и пр.).

В случае утраты (порча, потеря и пр.) владельцу необходимо обратиться в методический кабинет с просьбой выдать ему дубликат. При этом придется соблюсти некоторые формальности: подать объявление в местную газету об утрате (утере) студбилета, указав его номер и пр., предоставить копию публикации в вуз, заполнит заявление о выдаче дубликата (не исключено, за его изготовление придется заплатить).

Учтите, что по мере окончания обучения (независимо от причины: защита ВКР ли отчисление), индивид должен сдать студбилет в деканат.

Порядок оформления, пользования и восстановления читательского билета

Чтобы получить «допуск к книжному фонду» колледжа или вуза, «научное хранилище», необходимо обратиться непосредственно в библиотеку учебного заведения, предоставив работнику зала паспорт, студенческий билет и фотографию. Ка правило, сотрудники располагают готовыми бланками (корочками). На оформление читательского билета уходит несколько минут: приклеивание фотографии – заполнение данных – проставление печати и подписи ответственного лица.

Читательский билет имеет ограниченную «зону действия» — только библиотечный фонд ссуза или вуза. Срок его действия – весь период обучения. В случае окончания или прерывания образовательного процесса, читательский билет подлежит сдаче в библиотеку. При этом работник зала проверит наличие задолженности студента перед «книжным фондом».

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Порядок оформления, применения и восстановления электронного пропуска в колледж или вуз

Первокурсников в течение первых 2-4 недель пропускают по спискам или студенческим билетам. В единичных случаях документы никто не проверяет, но сейчас это просто немыслимо (особенно после последних событий в Казани, Перми и пр.). Каждый образовательный центр стремится ужесточить пропускной контроль, чтобы обезопасить персонал и учащихся от беды и защитить угроз.

Электронный пропуск студента может выглядеть по-разному. Внешний вид утверждает администрация вуза. Чаще всего это небольшая пластиковая карта, которой достаточно провести по специальному турникету, чтобы открыть вход/выход или «магнитный ключ» от входа. Информация о студенте там запаролена и закодирована. Поэтому учащиеся теперь не могут обмануть систему. Все данные по посещению фиксирует компьютер или робот.

Для получения электронного пропуска в колледж или вуз целесообразно обратиться к куратору группы, методистам или на кафедру, заполнить соответствующее заявление и ожидать выдачи.

Данный документ будет действовать только в ссузе или вузе, его подразделениях и корпусах, где предусмотрены занятия или места общего пользования» — спортзал, библиотека, бассейн, тренажерный зал и пр. Срок годности – весь период обучения согласно образовательной программе и учебном плану.

В случае утраты электронного пропуска учащемуся следует незамедлительно обратиться к методистам или службе безопасности, куратору с целью блокировки старого пропуска и изготовления нового.

Как оформить, пользоваться и восстановить зачетную книжку?

Зачетная книжка – это уникальный документ, который заводится на каждого студента колледжа и вуза. Острая необходимость в ней возникает в период защиты обязательных письменных проектов (курсовой работы, отчета по практике, дипломной работы и пр.), а также во время сессии (сдача зачетов, экзаменов и пр.).

Оформлением данного студенческого документа занимается методический отдел. Корочка с содержимым формируется на основании приказа о зачислении абитуриента в вуз. Студент воспользуется ею как минимум 1 раз (во время первой сессии), а дальше – по результатам предыдущей аттестации и перехода на «следующий уровень» (семестр/курс).

В зачетной книжке указываются основные сведения о владельце; ФИО, специальность, группа, период обучения. Также присутствует пометка об образовательном заведение, месте обучения — полное наименование ссуза/вуза. Обязательно присутствует мокрая печать учебного заведения. Храниться зачетка может как у методистов (выдается только на период сессии), так и у студента. Данный момент согласуется с вузом.

Заполнением зачетной книжки занимается преподаватель-экзаменатор. Для этих целей предусмотрены специальные таблицы-страницы, где прописывается дата проведения аттестации, вид (курсовая работа, отчет по практике, зачет или экзамен, государственная аттестация, защита ВКР и пр.), тема исследования проекта, количество пройденных академических часов в рамках аттестуемой дисциплины, отметка за экзамен или зачет, подпись экзаменатор.

Результаты аттестации также дублируются в экзаменационной ведомости, где отмечается явка учащегося на зачет/экзамен, полученная им отметка и пр.

В случае утраты зачетной книжки студенту предстоит выполнить ряд действий: подать объявление в местную газету о признании документа недействительным, подтвердив тем самым факт утраты. Далее следует обратиться в методический отдел ссуза/вуза, заполнить заявление о предоставлении дубликата. Изучите правила вуза, так как в случае утери или порчи зачетки, владельцу может грозить штраф.

По окончании обучения, зачетная книжка подлежит возврату в вуз на архивное хранение.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Как получить допуск к личному кабинету студента?

На практике выделяют два основных варианта.

Первый. При поступлении абитуриент регистрируется на сайте вуза, заполняет анкету, прилагает необходимые документы в электронном виде. После зачисления (выхода в свет соответствующего приказа) личный кабинет абитуриента превращается в личный кабинет студента. Логин и пароль в данном случае владелец устанавливает самостоятельно в момент регистрации.

Второй. Обращение в методический отдел с просьбой создать личный кабинет и получить допуск к нему. В данном случае разработкой нужных моментов занимаются программисты ссуза/вуза. Студент через некоторое время после подачи заявления (с указанием основных сведений о себе) получает логин и пароль, после чего может успешно пользоваться электронными ресурсами.

Электронный личный кабинет будет действовать только на официальном сайте образовательного заведения, где проходит освоение профессии.

В случае блокировки кабинета (из-за неверно введенных данных), утери логина и пароля, необходимо обратиться в методический отдел заведения с просьбой восстановить доступ к сервису. Как правило, программисты просто блокируют или удаляют из системы старые «ключи» и генерируют новые. Учтите, что по окончании вуза или отчисления из него доступ к личному кабинету будет также закрыт.

Обратите внимание, что в разных колледжах и вузах за оформление, восстановление и выдачу студенческих документов могут отвечать иные отделы. Уточнять, куда следует обращаться за получением услуги, следует у куратора, секретаря или методистов.