Как сохранить краткость и ёмкость при ответе на вопрос или выполнении НИР?

Выполнение любого исследования не зависимо от его принадлежности к научной или профессиональной области, тематике и проблематике, одним из важнейших правил подготовки соответствующего текста, описания результатов изыскания является соблюдение краткости и емкости. Эксперты Disshelp решили разобраться в данных категориях и помочь студентам в реализации данных принципов.

Что такое краткость текста курсовой, дипломной или научной работы?

Наверняка каждый из Вас не раз слышал пословицу «Краткость – сестра таланта». В чем же проявляется уникальность данного правила? Далеко не каждый может достойно, просто, понятно и коротко изложить свои мысли или описать ход исследования и полученные результаты.

К сущности принципа краткости текста можно подойти с нескольких позиций:

• Количественная мера, когда краткость измеряется числом задействованных в тексте слов. В данном случае рассматриваемая категория будет достигнута при сокращении терминов или словесных единиц. Здесь реализуется простое правило: чем короче текст, тем лучше.

Обратите внимание, что измерять краткость можно посредством различных количественных единиц: в словах, в символах, в рамках общего объема исследования (страницах) и пр. Притом единица измерения может быть утверждена в определенной «валюте» или общем контексте (общий объем исследования). Как правило, все студенческие и научные работы имеют общее усредненное ограничение по количеству страниц;

• Качественная мера, измеряемая такими категориями, как точность мыслей. В данном случае подчеркивается специфичность краткого текста. Он должен предельно точно и описывать конкретную мысль, тему, проблему или суть отдельного момента (этапа исследования).

В данном случае важно, чтобы текст был изложен на научном (но одновременно с этим простом и понятном) языке, опирался на четкую и проверенную доказательную базу, имел однозначный результат и ответ на определенный вопрос (согласно заглавию подпункта/раздела/работы).

Краткость текста напрямую влияет на общий объем работы. Поэтому с соблюдением рассматриваемого постулата при выполнении научно-исследовательских, студенческих или научных проектов важно не переусердствовать.

Соблюдение принципа краткости потребует грамотного изречения и подбора соответствующего соотношения: где-то изложение мыслей должно быть более подробным, в каких-то моментах целесообразно сократить повествование. Поэтому автору важно уметь балансировать между размышлениями и сокращениями, краткостью и достаточностью информации. Поверьте, сделать это непросто.

Соблюдение правила краткости текста при выполнении НИР или подготовке ответа на экзамене потребует от исполнителя предельной точности в выражении мыслей. Притом для него важно не просто как можно короче описать явление или выделить суть, но и сделать это обоснованно, убедительно и полно.

Сочетание краткости и полноты текста только внешне кажется противоречивым. Подготовка такой интерпретации информации потребует хорошей подготовки в рамках темы/вопроса, богатого словарного запаса и умения оперировать категориями, грамотно высказываться.

Как сделать текст исследования кратким?

Согласитесь, долгое повествование изнуряет целевую аудиторию излишними оборотами и витиеватыми фразами, отклонениями от проблемы или сути исследования в смежные области и пр. Далеко не всегда объемные исследования оказываются качественными ввиду «плутаний» по менее важным фронтам и описаниям второстепенных факторов, моментов. Излишние изречения только усложняют восприятие важной информации. Поэтому важно умело пользоваться принципом краткости текста при выполнении НИР и студенческих проектов.

Реализация правила краткости предполагает выполнение простейших действий:

• Внимательно изучите подготовленный текст вплоть до абзацев и предложений и оцените, насколько легко он читается и воспринимается. Проведите синтаксический анализ НИР и постарайтесь минимизировать долю сложных предложений. Чем проще конструкции, тем лучше!
• Проанализируйте текст и постарайтесь выделить основную мысль в каждом абзаце, параграфе, а затем минимизируйте вводные, вспомогательные или иные менее важные фрагменты. К данной категории принято относить слова-связки, канцеляризмы и шаблонные фразы, клише, обобщенные фразы и конструкции, «обыгрывающие» обороты и пр. Старайтесь писать четко по делу, но не отказываясь от принципа логичности и последовательности. Связующие элементы и переходы должны присутствовать в тексте. Но в умеренных количествах;
• Старайтесь выражать мысли точно и обоснованно, прямолинейно, без лишних изречений. Если контекст предложения или абзаца ясен без уточнений, то просто ликвидируйте ненужные или незначимые вариации;
• Излагайте суть исследования строго в рамках намеченного плана, притом на каждом этапе должен присутствовать определенный замысел и результат, подлежащий описанию и обоснованию. Отклонения от плана следует либо исключить полностью, либо сделать по минимуму, так как они не несут весомой нагрузки на процесс раскрытия темы;
• В студенческих и научных работах не приветствуется использование личных местоимений (я, мы), эмоциональное выражение мыслей (по-моему), неточности в выражениях или сомнения (мне кажется), а также яркие художественные приемы. Поэтому эти моменты следует исключить. Также не помешает проверить текст на соответствие научному стилю;
• Выводы должны подчеркивать авторскую позицию без лишних слов, поэтому все обобщения в конце разделов целесообразно делать на основе принципа научной аргументации, который поможет воссоздать краткий итог по проделанной работе и полученным результатам;
• Исключите повторения и возвращения к уже описанным и рассмотренным явлениям. Констатировать суть или идею достаточно единожды, а ее упоминание делать как можно реже, используя сугубо в качество опоры для продолжения рассуждений, изыскания;
• Подготовленный вариант исследования внимательно перечитайте и определите слишком громоздкие и сложные для восприятия места, наличие избыточных описаний и определений, то есть важно понять, какие места требуют или возможно сократить.

Реализовать принцип краткости в тексте студенческой или научной работы помогут простейшие приемы и методы: развертывания и свертывания информации, перефразирования и пересказа, грамотного структурирования и систематизирования информации.

Учтите, что принцип краткости должен успешно сочетаться с принципами достаточности информации, простоты изложения и научной аргументации.

Что такое емкость текста исследования?

Не менее важным параметром при написании научно-исследовательской, студенческой или научной работы является соблюдение принципа емкости текста. Под ним понимают максимальную информативность текста, но строго в рамках намеченной темы и этапа НИР.

Емкость текста соотносится с качеством информации. Данный канон базируется на качественном насыщении текста, которое предполагает:

• Смысловая нагрузка текста, то есть отражение конкретной идеи и результатов исследования, строго в рамках намеченного этапа изыскания;
• Концентрация на конкретной теме, проблеме, гипотезе и авторской позиции, то есть предполагает работу в четко очерченных границах с акцентом на конкретное явление, процесс;
• Акцент на доказательной базе и формулирование обоснованных выводов без излишних рассуждений.

Таким образом, емкость текста можно определить как информативность текста с акцентом на исследуемую тему/проблемы.

Именно емкость текста курсовой, дипломной или научной работы подчеркивает весомость суждений автора, обоснованность его позиции, суть проблемы и способ ее решения.

Как сделать текст НИР емким?

Далеко не каждый материал получается емким, строго соответствующим теме, акцентирующим внимание на конкретной проблеме и подчеркивающим авторскую позицию.

Чтобы сформировать емкий и грамотный текст студенческой или научной работы, достаточно придерживаться следующих правил:

• Обязательно проводите вычитку и самоанализ текста. В ходе данных действий необходимо выделить слишком «раздутые» места с многочисленными описаниями, излишествами, которые не имеют прямого отношения к теме НИР и не содействуют раскрытию основного замысла. Подобные моменты необходимо либо минимизировать, либо ликвидировать;
• Определите роль и суть каждого абзаца или предложения в тексте. Если оно не несет никакой смысловой нагрузки – откажитесь от его использования в проекте или переформулируйте так, чтобы оно подчеркивало конкретный шаг и результат;
• Обязательно учитывайте план исследования, насыщая каждый раздел конкретикой: научные факты, результаты эксперимента или апробации и пр.;
• Без вводных конструкций в тексте НИР обойтись сложно, но можно сделать их минимальными и достаточными, подводящими к основной идее, сути.

Самый простой способ сделать текст емким – метод исключений. В данном случае достаточно опустить отдельные слова или целые фрагменты и оценить суть новосозданного текста без них: изменился ли смысл, достаточна ли информационная база и описание рассматриваемого контекста и пр.

Также достичь емкости в НИР можно пользоваться классическими приемами: свертывания/развертывания, вычитка и анализ, перефразирование и пр.

Краткость&ёмкость: как совместить в студенческой или научной работе?

Обратите внимание, что рассматриваемые категории зачастую объединяют в единый принцип. Притом его соблюдение считается обязательным для каждого автора.

Краткость и емкость имеют массу сходств:

• Данные параметры оптимизируют текст и упрощают его восприятие;
• Указанные приемы нацелены на полное и аргументированное раскрытие темы, решение проблемы, создание однозначности суждений и придания НИР смысла;
• Рассматриваемые каноны позволяют уложиться автору в намеченные границы изыскания с учетом технических стилистических, содержательных и иных параметров;
• Соблюдение правила краткости и емкости – основа красноречия, которая подчеркивает обоснованность и точность суждений, однозначность формулировок, что немаловажно для научных работ.

Кратко о сходствах и отличия краткости и емкости написано в таблице ниже.

Несмотря на весомые и явные сходства, принцип краткости и принцип ёмкости важно различать:

• Краткость призвана воссоздать текст визуально в небольшом объеме, простом и понятном изложении. От есть он сочетается с такими канонами, как ясность и простота изложения;
• Емкость нацелена на создание конкретного смысла, передачу определенной информации, раскрывающей каждый отдельный шаг и результат. То есть данный критерий позволяет достичь однозначного толкования и повысить качество информации.

Соблюдение канонов краткости и емкости потребует от автора определенных усилий. Далеко не всегда емкая информация оказывается краткой, а краткая – полностью раскрывающей суть темы, информативной. Поэтому при подготовке НИР важно анализировать материал на соблюдение обоих критериев.

Чтобы текст получился лаконичным (от есть и кратким, и емким), опытные специалисты рекомендуют придерживаться следующих методов:

• Внимательно изучите текст и постарайтесь определить: насколько полно раскрыта тема, какие моменты требуют пересмотра в сторону сокращения и дополнения, достаточна ли доказательная база, степень обоснованности выводов и пр.;
• Проведите полный лингвистический анализ текста, выделите сложные для прочтения и восприятия моменты, определите смысловую нагрузку каждого фрагмента и раздела, обоснованность выводов и пр.;
• Слишком объемные абзацы и подпункты следует сократить. Также сокращению или перефразированию подлежат сложные предложения;
• Слишком узкие описания существенных моментов (тенденций, результатов исследования, важных научных фактов и пр.) следует разбавить и дополнить, но при этом не стоит увлекаться пополнением текста «водой». Все должно быть строго по делу. Облегчить данную участь поможет принцип научной аргументации, дополнение выводов весомыми аргументами и цитатами и пр.;
• Обратите внимание на соразмерность глав и подпунктов, текста в каждом разделе. Никаких «перекосов» быть не должно. Если наблюдается явное превышение объемных норм, это следует срочно исправить.

Таким образом, краткость и емкость в студенческой или научной работе играют немаловажную роль. Указанные категории можно объединить одним термином – лаконичность. Соблюдение столь неоднозначного канона является обязательным моментом для каждого автора. Реализация принципов краткости и емкости подачи информации в НИР позволяется подобрать качественную информационную базу и тщательно ее переработать, сделав исследование аргументированным, понятным и обоснованным.

Краткость и емкость ответа на экзамене: плюсы и минусы

Выполнение НИР – важная миссия, но не менее сложным этапом в жизни каждого студента является прохождение промежуточной или итоговой аттестации: сдача зачета или экзамена, защита курсовой или дипломной работы и пр. В данном деле принцип краткости и емкости подачи информации не менее важен.

Защита студенческих и научных работ ограничена по времени, поэтому важно быстро и четко изложить ход изысканий, полученные результаты и отметить их роль. Чем точнее будет защитная речь, тем лучше для автора. Поэтому важно показать ход исследования с акцентом на полученные результаты, их значимость новизну и пр.

Ответ на экзамене также должен быть лаконичным. Важно ответить на четко поставленный вопрос в рамках пройденного курса, изученной литературы, продемонстрировав тем самым собственную эрудицию и обретенные навыки. Не стоит вдаваться в долгие и бессмысленные рассуждения, блуждения. Данный момент больше служит «отвлекающим маневром» и попыткой выкарабкаться из собственного незнания.

Несмотря на необходимость и важность лаконичности на экзамене или при выполнении НИР, данное правило обладает рядом плюсов и минусов. Среди положительных моментов можно отметить умение быстро ориентироваться в информационном поле, обосновывать собственную позицию со всех посильных и возможных сторон.

К недостаткам такого подхода можно отметить что восприятие и понимание краткости и емкости у каждого исследователя/автора индивидуальное: одним достаточно нескольких фактов, другим же следует их расписать детальнее. Более того, далеко не каждый краткий ответ оказывается точным и полноценно раскрывающим суть вопроса, а емкий – не всегда получается кратким. В подготовке столь комбинированного результата немаловажную роль играет уровень подготовки автора и его умения работать с информацией, тщательно ее обрабатывать и излагать.