10 ошибок, допускаемых на предзащите диссертации

Если предзащита дипломной работы проводится на вполне официальных основаниях, то о предзащите диссертации знают далеко не все авторы. Данный этап также имеет свое место в ходе подготовки научной работы к оценке. О нем мы поговорим в этой статье.

Что такое предзащита диссертации?

Перед тем как выйти на защиту с диссертаций перед Диссертационным советом и ВАК, исследователю предстоит заручиться поддержкой основных фигурантов: официальные оппоненты, рецензенты, прикрепленная организация и т.д. Притом для предварительной оценки качества проекта, выдвигаемого на защиту, важно не просто предоставить письменный вариант уже оформленного исследования. Одним из неформальных, но обязательных этапов является предварительная защита диссертации.

Данный этап реализуется на базе того учреждения, к которому прикреплён автор научной работы. То есть, аспирант или соискатель будет «предзащищаться» в вузе на базе профильной кафедры. По результатам предаттестационного мероприятия он получит предварительную оценку по своей работе. Если эксперты выявят замечания, то они станут обязательны для корректировки и исправления. Если же исследование будет оценено с положительной стороны, то диссертант получит разрешение на обращение в Диссовет и допуск к аттестации.

Обратите внимание, что предзащита диссертации проходит до обращения претендента на ученую степень в Диссовет. Каждый вуз обладает определенной репутацией и фактически вместе с исследователем ответствен за качество проекта, верность сужений, обоснованность выводов. Более того, специалист при вузе также должны убедиться. Что автор научной работы готов к аттестации. Поэтому предзащита призвана проверить подготовленное исследование на качество, а исследователя – на готовность аргументировано и достойно отстаивать свою позицию.

Без предзащиты автор диссертации не может быть допущен к официальной защите и обратиться в Диссовет для прохождения итоговой аттестации.

 

Подготовка к предзащите диссертации

Предварительная защита исследования диссертантом проходит во внутривузовских условиях, внутривузовскими силами. Оценивать проект и выступление претендента на ученую степень будет специальная комиссия, именуемая «квалификационный кворум».

Состав комиссии по предварительной защите диссертации сначала обсуждается между научным руководителем исследования и диссертантом, а затем утверждается руководством образовательного заведения. Первым шагом по подготовке к предварительной аттестации диссертанта является обращение к руководству вуза или обращение его куратора с заявлением, где будет изложена просьба о проведении предзащиты.

Обратите внимание, что уже к данному подготовительному шагу на руках у соискателя должны быть все основные документы: правильно оформленная диссертация, результаты проверки текста исследования на уникальность, наличие минимального (или больше этого количества) ВАК-статей, результаты апробации предложения, отзывы официальных оппонентов и рецензия от куратора. То есть на предзащиту выносится полностью подготовленный проект, фактически готовый к настоящей защите в Диссовете!

Давайте поговорим о порядке формирования «квалификационного кворума». В целом, его состав формируется из «внутренних сил и специалистов» вуза, к которому прикреплен соискатель ученой степени. Здесь в списке квалифицированных экспертов окажутся ведущие преподаватели, которые числятся на профильной кафедре. Обязательными членами комиссии станут лица, имеющие ученые степени. Притом их количество будет соответствовать правилам формирования аттестационной комиссии для полноценной защиты: для соискателей степени «кандидата наук» в составе квалификационного кворума будет не менее 3 кандидатов наук (в рамках рассматриваемой научной принадлежности исследования), для соискателей докторской степени — не менее 5 кандидатов и докторов наук. Обратите внимание, что присутствие на предзащите членов Диссовета не возбраняется (ведь не исключено, что кто-то из педагогов и ученых состоит в этом органе).

Важным моментом при подготовке к предварительной защите диссертации является также следующий момент. Еще до обращения к администрации вуза диссертанту необходимо успешно пройти кандидатский минимум (если он намерен защищать кандидатскую диссертацию) и получить соответствующее удостоверение. Позаботиться о прохождении этой стадии следует заблаговременно.

Членам предварительного слушания исследователь должен предоставить на оценку следующие работы:

• Подготовленный и оформленный согласно требованиям ГОСТ текст диссертации и автореферат. Притом важно, чтобы указанные проекты были как в бумажном, так и электронном вариантах;
• Все, включенные в основную часть с помощью самоцитирования, публикации автора. Важно, чтобы они были опубликованы в журналы из списка ВАК, являлись актуальными и соответствовали теме изыскания;
• Раздаточный материал и/или презентацию, где будут представлены и вынесены на всеобщее обозрение ключевые моменты исследования, отражены основные тенденции, проблемные зоны и предлагаемые решения;
• Актуальные рецензии (как минимум от руководителя с места «базы исследования» и научного руководителя). Как правило, эти документы формируются за несколько дней до предзащиты;
• Результаты прохождения проверки работы на соответствие требованиям плагиата по системе Антиплагиат.ВУЗ (с учетом требуемых модулей).

Состав предварительной комиссии утверждается руководством вуза и изменяется только в случае острой и обоснованной необходимости: если кто-то из членов комиссии не может присутствовать на заседании по весомым причинам и пр.

В идеале в составе квалификационного кворума должны присутствовать незаинтересованные лица, не имеющие прямы и тесных связей с соискателем ученой степени. Обязательным требованием к кандидатурам комиссии является их компетентность, наличие профильного образования в соответствии с научно областью или темой исследования, присутствие официальных оппонентов (хотя бы одного), кандидатов и докторов наук (в рамках действующего минимума), а также по возможности представителей Диссовета. Список членов комиссии по предзащите кандидатской/докторской диссертации утверждается администрацией вуза на бумаге соответствующим приказом!

По результатам предзащиты комиссия формирует отзыв относительно качество реализованного исследования и его допуска к заслушиванию и защите на Диссовете. Все это излагается в специальном бланке, который в последующем выступает допуском для обращения в Диссовет! Без него пройти итоговую аттестацию диссертанту просто не удастся.

Не стоит пренебрегать подготовкой к предварительному слушанию. На данном этапе аспирант или соискатель должен выложить на все 150-200%. Поэтому особое внимание следует уделить подготовке защитной речи, ее репетиции. Не стоит думать, что слушание внутри вуза будет пренебрежительным, лояльным или вовсе пройдет «спустив рукава».

Таким образом, предварительное заслушивание претендента на ученую степень в вузе является обязательным этапом. В рамках данного этапа происходит всестороннее оценивание претендента и определение заслуженной им отметки. Фактически, предзащита диссертации – это репетиция итоговой защиты перед Диссоветом с прохождением нормоконтроля и получением рекомендаций для более успешного выступления, усовершенствования проекта и пр.

Как проходит предзащита диссертации?

Предварительное слушание диссертанта на базе вуза представляет собой самую настоящую инсценировку итоговой аттестации при Диссовете. Схема его реализации аналогична традиционной защите научной работы. Несмотря на «предварительность» и формальность, от результатов данного этапа зависит дальнейшая судьба соискателя.

Схема проведения этого мероприятия полностью совпадает с традиционным слушанием диссертанта Диссоветом. Здесь также будут присутствовать председатель и секретарь заседания, вести специальный документооборот (протокол заседания, обсуждение выступления и голосование, решение комиссии и пр.).

Дата проведения предварительной защиты утверждается администрацией вуза и озвучивается для всех претендентов, намеревающихся пройти данный этап. Расписание предзащиты появляется на информационных стендах вуза, его официальном сайте и пр. Пропускать данное мероприятие нельзя (допускаются только уважительные и документально подтвержденные основания для переноса).

В день предварительного слушания при вузе соискатель ученой степени должен заранее явиться и подготовится к выступлению. Более того, все рукописи, вспомогательные материалы должны быть оставлены на профильной кафедре заранее (за несколько дней). Непосредственно на предзащиту можно принеси и доложить в папку с исследованием новоиспеченные рецензии.

Далее согласно утверждённому списку диссертантов, секретарь будет объявлять каждого претендента на ученую степень, тему его исследования. Если по каким-либо причинам происходит изменение в порядке слушания (кто-то с кем-то поменялся местами), то об этом следует уведомить секретаря.

Далее автор научной работы должен выступить с научным окладом, расписав научный аппарат изыскания, отметив ход НИР и полученные результаты, показав эффективность предлагаемого решения на основе результатов апробации и пр. На слушание тезисов и доклада выделяется до 20-40 минут.

По мере завершения выступления диссертанта «предаттестационная комиссия» и слушатели, присутствующие в аудитории (среди них могут быть аспиранты, исследователи, ожидающие своей очереди и пр., но все они также должны быть запечатлены документально) имеет право задавать уточняющие вопросы, участвовать в дискуссии. Это также ответственный момент, где молчать автору научной работы просто противопоказано. Он должен предоставить грамотный, простой и понятный, обоснованный овеет на все намеченные перед ним вопросы, отстоять свою позицию, обосновать выбранную тему и продемонстрировать уровень своей подготовки, компетентность, серьезный подход к делу.

После выступления и дискуссии исследователь может занять посадочное место в зале или покинуть аудиторию до оглашения результатов. Далее «квалификационный кворум» обсуждает его выступление, качество проекта, подготавливая официальный вердикт.

Решение по итогам предварительного слушания будет содержать краткое описание исследования и выступления автора, подчеркивая достоинства и недостатки научной работы, необходимость ее доработки рекомендации относительно заслуженной исследователем оценки, ученой степени.

Если данный документ носит положительный характер, то можно смело обращаться в Диссовет с просьбой рассмотреть научную работу, подняв вопрос о непосредственном присуждении соответствующей ученой степени и квалификации. Если же итоги квалификационного кворума носят отрицательный характер, то получить допуск к защите не получится сначала автору предстоит доработать исследование, повторно пройти предзащиту и получить ее официальное одобрение.

Ошибки диссертантов, допускаемые на предзащите

Чтобы успешно преодолеть любой вид аттестации (предварительное слушание, защита в Диссовете, экспертиза ВАК и пр.) и получить ученую степень, важно организовать и реализовать качественное исследование, корректно го оформить и достойно преподнести комиссии. Неважно, предварительное или итоговое слушание предстоит пройти. Подготовка – всему голова и залог успеха. Сейчас мы кратко опишем наиболее распространенные ошибки, допускаемые аспирантами и соискателями в рамках предварительной защиты диссертации.

Ошибка №1. Формальная подготовка исследования: подмена фактов и выводов. Данная оплошность чаще всего встречается у новичков, полагающих, что комиссия будет оценивать лишь «внешнюю оболочку» научной работы. В этом случае аспирант или соискатель кропотливо старается оформить изыскание с учетом всех требования ГОСТ, обращая внимание на все нюансы, знаки препинания и пр. Но в данном случае он планирует скрыть явные пробелы в исследовании, которые могут указать на какие-либо несоответствия и противоречия. То есть формальная подготовка к предзащите сводится к внешней оценке с акцентом на нормоконтроль, а не внутренние качественные характеристики (содержание и наполнение исследования): аргументы, актуальность, весомость, тенденции и пр.

Замаскировать явные недостатки даже формально не удастся. Исследователю предстоит показать авторскую позицию, обосновать ее с помощью реальных и научных фактов, сделать четкие и понятные выводы. Отступления и размытости в тексте исследования должны быть полностью ликвидированы.

Не следует думать, что за время выступления комиссия не сможет определить настоящее качество НИР, оценить проблематику и предлагаемые решения. Помните. Даже на предварительном слушании присутствуют квалифицированные эксперты, которые разбираются в науке и теме! Кого Вы пытаетесь обмануть, поставив ширму?

Важно излагать лишь реализованные мероприятия, без каких-либо искажений и преукрашений. Подмена фактов, выводов чревато дисквалификацией!

Ошибка №2. Слабая аргументация и выступление автора. В данном случае немаловажную роль играет качество доказательной базы, логика исследования и ораторские навыки выступающего. Нередко ухудшение первого впечатления вызывается на фоне паники, страха, волнения, частых спотыканий и молчаний.

Во избежание подобных проблем аспиранту или соискателю рекомендуется тщательно подготовиться к предварительной и итоговой аттестации: выписать основные положения по тексту научной работы, отметить важные и весомые доказательства и тенденции, показать актуальность проекта и темы, обосновать соответствие темы паспорту научной специальности, конкретизировать предлагаемое решение и показать его эффективность (визуально, документально, словесно и пр.). Чем точнее будет речь, тем меньше вопросов последует после выступления.

Но учтите, что полностью избежать дискуссии не удастся. Комиссия должна удостовериться в том, что исследователь разобрался в теме изыскания, понимает, о чем утверждает и что предлагает и пр.

Если автор не сумеет достойно представить проект, то у комиссии могут возникнуть сомнения относительно качества исследования, эффективности результатов и профессиональной подготовки диссертанта.

Ошибка №3. Наличие ошибок непосредственно в тексте исследования, автореферата и пр. Конечно, небольшие опечатки или мелкие нарушения в оформлении не изменят качество результатов, но могут ощутимо подпортить авторитет автора и его навыки следовать четким инструкциям, правилам и ГОСТам.

Опытные диссертанты рекомендуют тщательно проверять текст научной работы на логические и речевые ошибки, корректное употребление профессионализмов, аргументированность выводов и обоснованность авторской позиции. Независимо от места, раздела, абзаца все мысли должны быт изложены в рамках научного стиля, логично, связно и последовательно согласно намеченному плану (наименования пункта или главы).

Если автор не может представить комиссии четкие аргументы, то это может свидетельствовать о недостатке информации и фактов, низком уровне самостоятельной работы над текстом исследования, вызвать сомнения относительно качества НИР. Малейшие подозрения чреваты дополнительными вопросами и проверками.

Ошибка №4. Предоставленные отзывы и рецензии носят отрицательный характер. Рецензии и отзывы предоставляются от внутренних и внешних экспертов, миссия которых заключается в предоставлении независимой и объективной оценка качества. Если доминирующая часть оценок негативная, то проект не будет допущен до итоговой аттестации и защиты.

Более того, указанные документы должны быть актуальны и подготовлены по мере полного формирования исследования (после его оформления, проверки на уникальность и пр.). В идеале – рецензии формируются за 2-5 дней до предзащиты. Все документы, подготовленные заранее (за 2-4 недели до аттестации) не будут учтены квалификационным кворумом.

Ошибка №5. Отражение ссылок не на все задействованные в списке литературы первоисточники. Это самая грубая и очевидная огреха исследователя. Поверьте, пролистать работу, взглянуть на библиографический перечень – самое первое и простое, что будет делать аттестационная комиссия. Поэтому важно задействовать все указанные первоисточники и отмечать их в основной части исследования с помощью ссылок.

Более того, в списке библиографии и ссылках обязательно должны присутствовать пометки на собственные исследования и ВАК-статьи, ранее реализованные в рамках диссертации исследования.

Учтите, что все первоисточники должны соответствовать критериям качества: актуальность, достоверность, обоснованность. В основу диссертации кладут только научные труды предшественников и результаты апробации. Все остальные материалы сводятся к минимуму! Нарушение указанного соотношения – явная причина для доработки и недопуска к защите.

Ошибка №6. Отсутствие удостоверения о прохождении кандидатского минимума. На предзащиту предоставляется не только текст исследования, но и все сопутствующие документы – то есть полный перечень документов, обязательный к защите. Диссертанту следует учесть сроки прохождения кандидатского минимума и сроки получения соответствующего удостоверения. Даже если сам экзамен преодолен, но удостоверение не выдано, это прямая улика против допуска для защиты в Диссовете. Важно, как можно оперативнее решить данный вопрос.

Опытные исследователи рекомендуют проходить кандидатский минимум в начале или середине подготовки диссертации, не дожидаясь конца. Результаты этого этапы действуют бессрочно.

Ошибка №7. Дефицит актуальный ВАК-публикаций по теме исследования, собственных ВАК-статей. Для каждого научного направления утверждается минимальное количество ВАК-статей , которое автор должен подготовить и активировать в своей научной работе. Включение большего числа публикаций допустимо, но их нехватка – прямая причина для дисквалификации, доработки диссертации или недопуске к защите.

Не стоит пренебрегать данным параметром важно иметь минимум (или больше) опубликованных ВАК-статей в рецензируемых журналах или изданиях из списка. Учтите, что некоторые издания проверяют рукописи по 3-6 месяцев. ВАК-статья должна быть опубликована в журнале и предъявлена комиссии в виде копии.

Ошибка №8. Недостатки в сопутствующей документации. Диссертант обязан предоставить полный пакет документов на предзащиту. Помимо диссертации, автореферата в числе основных файлов можно выделить:

• ВАК-публикации по теме диссертации (собственного авторства);
• Отзывы и рецензии;
• Справка о результатах апробации и внедрении результатов исследования;
• И пр.

Учтите что все эти документы также должны быть оформлены соответствующим образом. Важно указать, кто их подготовил, кратко и емко описать миссию (что изучалось, что достигнуто, качество исследования, рекомендации) и пр.

В качестве рецензентов могут быть задействованы только компетентные специалисты, имеющие за плечами профильное образование и/или ученую степень.

В справке о внедрении результатов исследования важно показать, кто и где проверял рекомендации и решения, какие результаты были достигнуты и пр.). При формировании этого акта важна точность и аргументированность.

Учтите требования к оформлению. Бланки для оформления сопутствующих документов лучше всего брать на кафедре.

Отсутствие хотя бы одного из сопроводительного документа на предзащите – дорога к доработке и восполнению дефицита, недопуск к официальной защите при Диссовете.

 

Ошибка №9. Опыт предшественников, других аспирантов, замечаний куратора и пр. Каждый автор гордится своим детищем, полагая, что оно лучшее. Но не стоит зазнаваться и не воспринимать всерьез замечания или даже простые советы. Еще до предзащиты проанализируйте рекомендации наставника (от кафедры, от объекта исследования и пр.), оппонентов и рецензентов.

Если Вам довелось присутствовать на предзащите других исследователей (ведь предзащита в целом мероприятие полуоткрытого жанра – если ваша кандидатура была утверждена, или вы также защищаетесь, то имеете право присутствовать в аудитории), то учтите ошибки предшественников: как они себя ведут, как построена их защитная речь.

Конечно моментально перестроить научный доклад не удастся. Но зато появится почва для размышления и потенциальные направления для совершенствования финального выступления.

Обязательно учитывайте мнение каждого высказавшегося эксперта: рекомендации, советы, замечания и пр. даже если допуск в Диссовет Вам уже обеспечен, поверьте – если учесть все наставления, хуже точно не станет.

Ошибка №10. Психологическая готовность. Конечно, волнение, эмоции никто не отменял, но диссертант должен уметь справляться с подобными состояниями, чтобы качество его выступления не пострадало. Поэтому постарайтесь отрепетировать защитную речь, предварительно показать ее руководителю и усовершенствовать/утвердить, проанализируйте текст и постарайтесь понять, какие вопросы Вам могут задать и пр.

Обязательно расспросите у других соискателей, куратора или знакомых, как проходит предзащита и защита, к чему быть готовым. Ведь предупреждён – значит вооружен.