Пошаговое руководство написания академических работ в формате American Psychological Association (APA)

Подготовка любого проекта сопровождается изучением и использованием различных первоисточников, которые принадлежат другим авторам и исследователям. Сегодня при включении ресурсов в очередное исследование важно соблюдение авторских прав и авторской этики, поэтому важно корректно оформлять цитаты и заимствования.

Далеко не всегда включение в НИР цитат упрощает подачу и восприятие новой информации оценку преподносимой информации. Чтобы данный момент не стал проблемой для пользователя, следует полагаться на стиль форматирования АРА.

Что это такое?

Написание научных статей и работ требует от автора корректного употребления терминов, научных фактов, доказательной базы. Если он опирается на труды других исследователей, то целесообразно отметить их вклад в развитии науки, а выдвинутые ими концепции и факты не присваивать, а грамотно оформить посредством цитирования. Но не всегда данный прием облегчает жизнь новых пользователей и читателей.

На практике принято выделять два вида цитирований: прямое (дословное) и косвенное. Первый вид предполагает, что исследователь дословно скопировал мысли первоздателя и включил их в свою работу, оформив согласно действующим языковым нормам, учтя все пунктуационные и иные особенности форматирования.

Косвенное цитирование считается переработанной версией прямой цитаты или ее частичное визуальное изменение с помощью употребления вводных слов, подчеркивающих истинное авторство (кто заявил идею) или факта.

Любое высказывание или факт посредством цитирования обретает свою роль в новом исследовании, подчеркивая значимость темы, актуальность рассматриваемой проблемы, а также придавая весомости информационной и доказательной базе проекта. Но не каждая подача информации будет простой и понятной для целевой аудитории. Важно, чтобы цитаты и заимствования употреблялись уместно, целенаправленно с учетом логики исследования. Формат АРА призван упростить восприятие цитат, сделать их удобочитаемыми, уместными, содержательными.

Принцип удобочитаемости по АРА означает, что использованный текст должен быть просто для понимания читателя, подчеркивать конкретную мысль, этап проекта, раскрывать его определенную сторону или момент.

Принцип уместности означает, что цитата или заимствование употреблено в рамках конкретного контекста для подчеркивания определенного статуса, значимости, стороны, исследуемого вопроса. При этом он предполагает, что цитата не нарушает принцип логичности и последовательности изложения мыслей.

Принцип содержательности означает, что основной акцент делается на идее, а не на авторстве. То есть важен смысл и состоятельность включенного фрагмента, а не репутация автора цитаты.

Стиль АРА появился в начале ХХ века (1929 год). Его изначальная идея состояла в развитии убедительности мыслей и доводов на основе ранее добытых фактов, описания тенденций, использования чужого мнения. Создателями столь специфического способа подачи информации выступают специалисты Американской ассоциации психологов. Его правила распространяются на академические и научные работы, публикуемые на базе журналов и книг, подведомственных разработчикам. Данный формат наиболее востребован в международных изданиях.

Основные каноны формата АРА

Стиль АРА опирается на определенные правила использования цитат, легального копирования. Он позволяет адаптировать ранние идеи, мысли и факты под реалии и убедительно их преподнести, подчеркнув позицию исследователя, текущее положение дел в отрасли и пр.

Применение формата АРА предполагает соблюдение следующих правил:

• Простая подача информации. В данном случае цитата должна подчёркивать конкретное мнение или позицию автора, что-либо прояснять или доказывать в доступной для пользователя форме, интерпретации. Акцент делается на ее сути, содержании с минимумом сведений об авторе. То есть непосредственно в тексте нового исследования акцент делается на заявлении, а его принадлежность отмечается как можно короче, чтобы не громоздить материал лишней информацией и не отвлекать читателя от сути;
• Краткость и емкость сведений о создателе цитаты. Данный канон позволяет быстро сориентироваться в поданной информации: кто является автором и когда было сделано открытие (дата публикации). Анализ указанных моментов изначально позволит определить ценность заявления или преподнесённого факта, актуальность и качество задействованной информации, репутацию автора первоисточника и пр. То есть цитирование посредством соблюдения правил АРА упрощает поиск и анализ базы задействованных источников.
• Наличие четкой структуры документа, позволяющей разобраться в теме и определить качество, достоверность первоисточников. Оформление каждого раздела основывается на ключевой идее и теме проекта, поэтому в основной части работы акцент делается на качестве информации с минимальным обращением внимания на авторство, детализация сведений о создателей задействованной информации, мнения, факта предусмотрена в отдельных разделах – список библиографии, список ссылок.
• Точность воспроизведения мыслей и их однозначное толкование. Данный постулат означает, что АРА приветствует дословное копирование информации из первоисточника с ее дальнейшей переработкой, анализом и подведением конкретного вывода;
• Изложение информации производится в рамках академического письма или научного стиля. Соблюдение принципа научности и стилистических особенностей является обязательным моментом АРА. Любые отклонения от действующих правил чреваты доработками.

Таким образом, форматирование в рамках АРА основывается на тщетном соблюдении авторских прав, научной аргументации всех суждений и явлений п теме исследования, а также корректном оформлении первоисточников и задействованных материалов. Подача информации в указанном стиле упрощает понимание сути и темы в целом, а также позволяет быстрее разобраться в информационном поле и при необходимости найти и глубже изучить отдельные материалы первоисточники, перепроверить их.

Технические параметры стиля изложения данных АРА

Документ или текст с учетом требований формата АРА предполагает соблюдение конкретных условий по его подготовке. Он может быть выполнен в любом текстовом редакторе (суровых ограничений и запретов нет). Рассматриваемый стиль подачи информации и аргументации авторской позиции предполагает соблюдение конкретных технических параметров:

• Файл должен быть набран в текстовом редакторе в электронном виде, а в последующем сохранен в цифровом варианте и/или распечатан на листах формата А4;
• Текстовые данные подлежат изложению и оформлению в рамках академического письма (общепринятые нормы), а визуально подан посредством применения шрифта Times New Roman, размер шрифта – 12 пт;
• Каждая очередная идея или мысль должна подаваться в новом абзаце. Оформление данного фрагмента предполагает наличие отступа в размере 1,27 см от левого поля (то есть оформление «красной строки» обязательно);

• Межстрочный интервал – 2,0 на протяжении всего документа (начиная от титульника и заканчивая последним разделом);
• Границы страниц (поля) на протяжении всего документа будут едиными. Все поля (верхнее, нижнее, правое и левое) будут равными и установлены на уровне 2,54 см;
• Оформление колонтитула страницы предполагает отражение определённой информации. В верхнем колонтитуле в правом углу (без каких-либо отступов) следует разметить номер страницы. Также верхний колонтитул в левой части страницы без отступов будет содержать сведения об исследовании, то есть «наименование документа», которое оформляется строго заглавными буквами. Обратите внимание, что нижний колонтитул может содержать сокращенное наименование документа, объем которого не будет превосходить 50 знаков с учетом пробелов, пунктуации и пр.;
• Общая структура документа делится на 4 основных раздела: титульная страница, аннотация, основная часть, список библиографии. В свою очередь в составе основной части, автору предстоит включить такие разделы (или соответствующие им описания), как введение, методология исследования, анализ полученных результатов, выводы (обсуждение). Учтите, что разделы могут называться согласно подаваемой в них сути. Мы описали лишь «предназначение» и классическую структуру основной части документа в стиле АРА.

Российские исследователи в большинстве случаев пользуются таким графическим редактором, как MS Word. В данном случае они могут вручную форматировать и оформлять текст проекта с учетом заявленных параметров и описанных принципов, правил. Также данный графический редактор может упростить процесс подготовки материалов в стиле АРА с помощью действующих при нем шаблонов.

Найти готовый вариант (шаблон) документа в рамках АРА можно с помощью команды «Файл – Шаблоны – поиск АРА (пишем строго английскими буквами!) – выбор документа». Далее пользователю останется лишь наполнить файл содержимым, оформление будет воспроизведено автоматически.

Структура и содержание документа в формате АРА

Как мы уже отметили, одним из ключевых правил рассматриваемого формата является приверженность к научному стилю подачи информации, то есть применение правил научной аргументации, использование научной литературы или экспериментальных данных, однозначность толкования каждого суждения или аргумента. Данный постулат необходимо использовать на протяжении всего изыскания, в каждом разделе и структурном элементе.

Как мы отметили выше, в составе проекта согласно канонам АРА должны присутствовать следующие разделы: титульный лист, аннотация, основная часть исследования, список библиографии. Ниже мы подробнее расскажем об особенностях подготовки каждого из них.

Титульная страница в рамках формата АРА

Миссия данного раздела – представить основную информацию об исследовании которая позволит определить ее научную и тематическую принадлежность, установить авторские права, актуальность.

Титульная страница документа будет содержать следующие сведения:

• Верхняя часть листа предполагает наличие колонтитула с отражением в правом верхнем углу номера страницы – 1;
• Ниже по центру страницы необходимо отразить наименование раскрываемой темы, заголовок проекта. В данном случае целесообразно придерживаться правила: чем короче, тем лучше. Среднее количество слов в заглавии – од 12 единиц. Допускается оформление наименования проекта в 1 или 2 строки;
• Ниже под темой исследования следует отметить сведения об авторе. Обратите внимание, что в данном случае описанию подлежат лишь личные данные – ФИО. Отражать регалии, должности, заслуги перед наукой и отраслью не нужно;
• Строкой ниже необходимо представить информацию об учреждении-объекте те или заведении, которое курирует деятельность автора.

Если автор привлекал средства для финансирования научной деятельности со стороны, то в нижней части страницы допустимо отражение сведений о соответствующих фондах, инвесторах, программах финансирования (гранты, конкурсы, премии и пр.).

Аннотация по правилам АРА

Аннотация – это второй структурный элемент исследования, который будет начинаться с новой страницы.

Оформление этого компонента НИР будет учитывать следующие особенности:

• В верхней части страницы будет присутствовать колонтитул с отражением основных компонентов: в левой части – наименование раздела (до 50 символов с учетом всех знаков препинания и пробелов), в правой – номер страницы (2);
• Первая срока располагается по центру страницы и содержит наименование раздела «Аннотация», которое указывается с заглавной буквы. Обратите внимание, что заглавная – только первая буква. Остальное наименование пишется согласно традиционным синтаксическим и языковым канонам. Название недопустимо выделять с помощью каких-либо средств и инструментов документа: то есть курсив, жирный шрифт, подчеркивание и прочие вариации запрещены;
• Ниже под наименованием необходимо изложить непосредственно аннотацию. Она представляет собой емкое и краткое описание реализованного исследования с акцентом на тему, участников НИР, методологии, результаты, общие выводы;
• Основная часть аннотации излагается в одном абзаце. Средний объем текста – до 150-200 слов;
• Допускается отражение перспектив развития темы. В этом случае в аннотации автор отражает потенциальное название будущих исследований, где будут применять полученные и описанные в документе результаты;
• По желанию автора допускается отражение ключевых слов. Данный момент отражается ниже, под заголовком раздела или в конце раздела с красной строки. Наименование элемента пишется курсивом («Ключевые слова»), а все ключевые термины излагаются в традиционной форме с помощью простого перечисления.

Порядок отражения и оформления основной части исследования по принципам АРА

Текст основной части исследования подлежит структурированию на соответствующие разделы и подпункты. При этом каждый из них будет иметь четкое и емкое наименование.

Согласно правилам АРА выделяют 5 уровней заголовков, каждый из которых будет специфически оформлен. Об особенностях формирования данного элемента – ниже в таблице.

Заголовок уровня 1	Заголовок уровня 2	Заголовок уровня 3	Заголовок уровня 4	Заголовок уровня 5
Шрифт Times New Roman, размер – 12 пт
Расположение по центру	Расположение с левого края без отступа	Расположение с красной строки
Выделение жирным			Выделение жирным и курсивом	Выделение курсивом
Все слова начинают с заглавной буквы		Все слова с маленькой буквы, кроме первого слова
Точка в конце не ставится		В конце ставится точка
Абзац текста начинается с красной строки		Абзац текста начинается с уровня заголовка

Изложение всех мыслей, суждений производится строго в научном стиле. Притом все использованные первоисточники подлежат корректному оформлению посредством прямого или косвенного цитирования.

Цитаты согнало правилами АРА оформляются в краткой форме по принципу «автор, дата». Такой подход позволяет не громоздить в основной части проекта лишнюю информацию, предоставив ее краткое описание. Детальная констатация сведений о первоисточнике приводится в списке литературы и списке ссылок.

После употребления чужого материала рядом в круглых скобках следует отметить только фамилию автора и дату публикации. Иных сведений отражать не нужно! Полное библиографическое описание первоисточника будет приведено в списке библиографии.

Если автор знает точное расположение заимствованного материала, то допустимо отражение в скобках соответствующих страниц. Если сведения о постраничном расположении цитаты неизвестно, достаточно отметить вышеупомянутые элементы цитирования.

При отсутствии сведений об авторе цитаты, следует отметить наименование работы и дату ее публикации. В случае, когда дата создания первоисточника неизвестна, в скобках следует отметить данный момент посредством сокращения б.д. (без даты).

Если цитата является объемной, ее состав превышает 40 слов, то ее принято выносить в отдельный абзац, без кавычек. Обратите внимание, что вся цитата должна выглядеть в виде отдельного единого блока. В конце цитаты сведения о первоисточнике оформляются традиционно по принципу (автор, дата) или с учетом располагаемой информации о ресурсе.

Таблицы и рисунки следует выносить в отдельный список (он располагается после списка сносок – если они предусмотрены в исследовании), формируя для каждого из них емкий заголовок. Все графические элементы полежат нумерации и обязательному анализу в основной части (с упоминанием соответствующего номера).

Общие правила АРА не приветствуют включение в текст исследования сносок, отмечая их громоздкость и затратность. Данный элемент включается только в случае острой необходимости: для разъяснения сложных моментов, весомых дополнений. Каждая сноска подлежит сквозной нумерации. Разрешается располагать сноски в нижней части часта или выносить в специальный (дополнительный) раздел – Список сносок, где они будут отражены в хронологическом порядке. Его принято начинать с новой страницы.

Список использованной литературы по правилам АРА формируется в последнюю очередь. Здесь важно предоставить полное описание всех задействованных первоисточников. Данный структурный элемент выносится на отдельную страницу. Наименование раздела «использованные источники» располагается по центру без каких-либо «спецэффектов» в виде выделений подчеркиваний и пр. Список библиографии строится в алфавитном порядке на основании первых букв по данным автора первоисточника. Каждый материал выносится в отдельную строку, с соответствующей нумерацией. Важно соблюдение отступа от левого поля – 1,27 см. Порядок отражения данных о задействованных материалах следующий:

• ФИО автора и соавторов если их более трех, то допустимо сокращение [и др.] или полное перечисление первых 6 исследователей с дальнейшим проставлением многоточия и после – отражением последнего соавтора;
• Год публикации в круглых скобках;
• Наименование материала;
• Наименование города/издания опубликовавшего материал (или ссылка на первоисточник – если использован электронный ресурс);
• Страницы.

Обратите внимание, что порядок описания на первоисточники разных видов будут отличаться. Для книг будут предусмотрены, такие элементы, как данные об авторе и год выпуска, название материала, наименование книги, город издания, наименование издательства. Для журналов – фио автора и год публикации, название материала, наименование журнала, страницы.

Не менее важно отметить, что наименование книг и журналов принято оформлять с помощью выделения курсивом. В остальных случаях данный спецэффект не применяется.

Какие ошибки допускают авторы при использовании стиля АРА?

Формат АРА – это специфичный вариант оформления академических работ, требующий предельно й точности и внимательности. Имея на руках готовое исследование, важно корректно его интерпретировать и преподнести.

В ходе применения стиля АРА авторы чаще всего совершают следующие виды ошибок:

• Некорректный заголовок или заглавие, не соответствие общим правилам АРА. Его длина не должна превосходить 12 слов, стиль – сугубо научный, подчеркивающий суть изыскания, актуальность рассматриваемой проблемы;
• Пренебрежение техническими параметрами. Все заявленные (особенно точные нормы – поля, размер шрифта, размер межстрочного интервала) должны быть соблюдены предельно точно. Малейшее отступление чревато отказом в публикации, доработками;
• Ошибки в тексте. Грамотность и соблюдение правил пунктуации во время подачи первоисточников и текста в целом – обязательные условия АРА. Убедитесь, что в тексте НИР нет описок и орфографических, логических, стилистических и пунктуационных ошибок. От корректности информации и ее подачи (порой даже запятая способна изменить смысл предложения и текста) зависит качество исследования;
• Несоответствие списка ссылок и цитат в тексте, несоответствие списка литературы с первоисточниками по тексту. В данном случае данная огреха проявляется неполным отражением первоисточников в списках;
• И пр.

Рекомендации экспертов по соблюдение правил АРА

Внимательно изучите правила данного формата, начиная от общих настроек документа и заканчивая спецификой структурирования и подачи материала, оформления отдельных элементов исследования (в особенности цитат).

Если трудно разобраться в описании требования, то следуйте по аналогии: найдите образцы оформления и ориентируйтесь на них. Они упростят визуальную подачу и оформление материала согласно канонам АРА.

Внимательно проверяйте текст на ошибки. Если уровень собственной грамотности хромает, прибегните к помощи онлайн-сервисов и программ (даже банальная проверка на уникальность сопровождается как минимум проверкой текста на соблюдение правил орфографии и пунктуации).

После подготовки документа в стиле АРА проведите самоанализ. Он поможет оперативно выявить недостатки и устранить замечания.

Обязательно проверяйте задействованные первоисточники на критерии качества, старайтесь найти полные сведения и описания каждого из них для формирования корректных внутритекстовых ссылок, списка библиографии.