Как самостоятельно написать краткий доклад: требования, содержание, описание доклада, образцы оформления?

Студенты, начинающие исследователи и опытные ученые, практикующие специалисты в своей профессиональной жизни (начиная от развития и становления и заканчивая наращиванием трудового опыта) не раз сталкиваются с подготовкой различных документов аналитического и описательного плана.

Если в жизни студента подобных файлов масса (начиная от рефератов и докладов, курсовых работ и заканчивая отчетами о НИР, отчетами по практике и дипломной работой), то у остальных категорий они замещены иными проектами: деловая и официальная отчетность предприятия, научные статьи, диссертации и/или монографии, краткие рефераты. Сегодня мы расскажем о специфике последнего вида исследования.

Что такое краткий доклад?

Начнем с того, что под классическим докладом понимают емкое выступление автора в рамках выбранной им темы. То есть данный проект позволяет исследователю максимально сузить спектр исследования, констатировав внимание аудитории на ключевых моментах и аспектах: понятия, правила, добытые в ходе изыскания факты, тенденции и общие выводы.

Доклад считается по истине академической работой. Его выполнение может быть возложено на плечи школьника. Студента, опытного исследователя или практика. Его цель – представить общее описание ситуации по заявленной теме или кратко и емко описать ход выполненного исследования.

На практике также существует понятие «краткий доклад», который предстает в еще более сжатой, практически тезисном обличии. В данной форме выражения мыслей автора важно выделить факты, результаты и выявленные тенденции, обозначив при этом авторскую позицию и конечные итоги изыскания. То есть в кратком докладе «история исследовательской мысли» сужается до своего предела и требует банальной констатации ключевых моментов: что сделано, что получено, выводы.

Таким образом, под кратким докладом понимают предельное емкое и тщательно аргументированное сообщение выступающего в рамках заявленной темы с отражением конечных результатов глобального исследования.

Краткий доклад выполняет следующие функции:

• Позволяет очистить более серьезный проект от «воды» и выделить основную идею, мысль с соответствующими аргументами и фактами;
• Констатировать проблему исследования в рамках заявленной темы, обозначить суть исследования;
• Отметить результаты изыскания и выявленные тенденции, обозначив при этом авторскую позицию;
• Сократить выступление на защите более серьезного изыскания и использовать подготовленный текст в качестве защитной речи;
• Описать текущее положение дел в науке или отрасли в предельно сжатой форме;
• Усвоить рассматриваемую тему без лишней информации, строго по делу и сути, сформировать полноценные выводы и пр.

Обратите внимание, что именно «краткий доклад» относят к категории первых научных работ студента, так как все излагаемые мысли в нем находят свое обоснование на основе научных фактов или результатов реализованного эксперимента, все выводы аргументированы и обоснованы.

Краткий доклад подлежит не просто сдаче в письменном виде. В большинстве случаев автор защищает его или выступает с ним на защите глобальных или более масштабных исследований, на научных конференциях, подводит итоги в рамках учебной или научной деятельности (на промежуточной аттестации) и пр.

Принципы формирования краткого доклада

Подготовка краткого доклада – миссия специфическая, требующая соблюдения определенных подходов, канонов и правил. В основе написания данного вида письменных работ студента или исследователя можно выделить следующие базовые принципы.

Принцип №1. Тематичность. Данный канон предполагает, что в рассматриваемой работе автор будет придерживаться конкретной заявленной темы без каких-либо малейших отклонений от нее, изучаемой и описываемой проблемы, гипотезы и пр. Соблюдение указанного постулата предполагает четкое обозначение границ исследования и выделение лишь тех моментов, которые важны в рамках темы, позволяют отметить важнейшие тенденции и пр.

Принцип №2. Актуальность. Заявленная в кратком докладе тема и проблема должна быть значимой и актуальной на момент рассмотрения и выступления, в противном случае исследование превращается в банальный анализ или реферат (то есть меняет характер с исследовательского на простой описательный, реферативный). Притом соблюдение данного параметра предполагает не просто освещение важной и современной темы, но и формирование соответствующей доказательной базы, которая подчеркнет текущие тенденции, проблематику, ее влияние на объект исследования и позволит выявить подходящий путь по ее решению, современные подходы к изучаемым явлениям и процессам, усовершенствовать научные и практические азы и пр.

Принцип №3. Научность, который предполагает не просто использование научной литературы при подготовке краткого доклада, но и изложение материала в научном стиле с учетом всех специфических черт и правил. В кратком докладе важно не просто констатировать тенденции и собрать факты, но и связать и х с научными канонами, обозначив ценность проекта с каждой из доступных сторон, отметив наличие совпадающих позиций и мнений среди более опытных исследователей, пополнив доказательную базу весомыми фактами.

Принцип №4. Обоснованность. Этот критерий тесным образом связан с предыдущим пунктом, но его миссия состоит в том, чтобы подчеркнуть авторскую позицию и завершенность действий, получение конкретного результата, который может быть тщательно разъяснен, подтвержден и констатирован, оправдан.

Обоснованность суждений автора при подготовке научного доклада и качество обоснования напрямую будет зависеть от задействованной информационной и доказательной базы. Притом выполнение этого постулата очевидно в выводах исследователя.

Принцип №5. Краткость и емкость, тезисность. Рассматриваемое правило подготовки краткого доклада, пожалуй, является самым важным и ключевым, который позволяет превратить типичный доклад именно в краткий. Его реализация проявляется в объеме проекта, выражении мыслей и писании тенденций автором. То есть докладчику предстоит в простой и доступной форме рассказать или описать тему исследования в предельно сжатой и обоснованной форме. Как правило, для этого автор полагается на конкретные факты и выявленные тенденции, разъясняя их в простой конструктивной манере.

Написание краткого доклада на базе данного принципа основывается на методах свертывания информации, научной и практической обоснованности, минимуме «воды» и лирических отступлений.

Принцип №6. Планомерность и логичность. Подготовка рассматриваемого вида проекта – это не просто тщательная переработка глобального научного исследования. Его написание потребует от автора соблюдения определенных правил подачи информации. Все излагаемые в ней факты, тенденции должны быть последовательными, логичными и связными, а получаемый текст – предоставлять полноценную картину относительно происходящих тенденций и пр. Поэтому при подготовке краткого доклада не менее важно сформировать соответствующий план (тезисный или общий).

 

Принцип №7. Масштабность. Краткий реферат – это лишь емкое описание глобальной научно-исследовательской мысли, более серьезного изыскания, поэтому масштабы обозреваемой темы будут идентичны, но преподнесены в иной форме: точечно, лаконично, обоснованно и логично. То есть исследовательские масштабы будут полностью совпадать, но визуальные – отличаться в связи с более простой и емкой подачей информации.

Принцип №8. Результативность. Краткий доклад – это не просто описание или анализ заявленной темы ли проблемы. В данном случае исследователю важно получить конкретный результат и сформировать соответствующий вывод, в котором будет прослеживаться логическая завершенность изыскания, авторская позиция с соответствующим обоснованием и перспективы дальнейшего развития темы.

Указанные постулаты являются основными и обязательными к исполнению для каждого автора.

Также можно выделить несколько дополнительных принципов выполнения краткого доклада, которые позволят подчеркнуть специфические черты реализованного изыскания и полученных результатов.

Принцип №9. Новизна. В научном докладе автор изучает современные явления, тенденции и процессы в рамках конкретной области или отрасли, темы, выискивая пути по решению соответствующей проблемы с акцентом на эффективность, оптимальность. Новизна краткого доклада может проявляться в фокусе, выбранном авторе (с какого ракурса происходит изучение и раскрытие темы), отличиях изыскания от аналогичных проектов и мероприятии, качестве и характере полученных результатов, а также выдвигаемых рекомендациях и предложениях. То есть для подчеркивания данного параметра достаточно ответить на простой вопрос: «Что нового автора узнал, выявил, предложил?».

Принцип №10. Ценность. Данный критерий раскрывается лишь в том случае, когда автор может подчеркнуть достоинства и преимущества, отличия собственного исследования и полученных результатов в сравнении с аналогичными актуальными проектами, а также отметить, какую пользу он привнес в рамках изучаемой темы и проблемы: что предложил и решил/оптимизировал, насколько работа важна для науки или отрасли и пр.

Как правило, в кратком докладе данный параметр представляет в выводах и предложениях эксперта, при оценке конечных результатов.

Принцип №11. Индивидуальность или оригинальность. Краткий доклад не подлежит обязательной проверке на плагиат, но при этом в нем подчеркивается «уникальная мысль» автора. Она проявляется в выбранном фокусе раскрытия темы, ее восприятии и понимании, действиях исследователя по описанию (последовательность, методика и пр.).

Краткий доклад всегда адаптирован не просто под конкретные факты и тему, но и под возможности и мнение автора. Он выделяет в нем то, что считает наиболее важным, нужным, ценным, пригодным для освещения на публике.

Структура и содержание краткого доклада: общие правила подготовки

Подготовка краткого доклада потребует т автора соблюдения классических правил, которые он может адаптировать под индивидуальные параметры. К числу обязательных канонов по написанию данной работы можно отнести: наличие четкой структуры и соответствующее ей содержание.

Структура краткого доклада предполагает грамотное распределение текста на три основные составные части, каждая из которых выполняет конкретные функции:

• Введение или вводная часть. Ее миссия подчеркнуть тематику исследования, ее характер и общую траекторию исследования, которую наметил автор. То есть здесь целесообразно подчеркнуть, какую работу проделал студент или исследователь в ходе раскрытия темы: что изучил, какие действия воспроизвёл, ради чего он все это делал и пр. То есть без разработки научного аппарата или как минимум тезисного плана не обойтись. Во введении его важно лишь грамотно и емко описать.
• Основная часть, где будет производиться обоснованное и лаконичное описание ключевых моментов по заявленной теме с акцентом на проблему, факты, результаты.
• Заключение. В этой части краткого доклада автор предстоит подвести общий итог по проделанной работе, отметив проблему, ее особенности на текущий момент времени, характер и ценность полученных результатов, новизну исследования, а также перспективы дальнейшего развития темы (планы автора).

В целом, структура краткого доклада имеет классический вид, но при этом ее формирование будет основано под тезисы исследования с акцентом на тему и проблему, научные или предметные границы и возможности автора.

Содержание (оглавление) краткого доклада призвано конкретизировать наполнение каждой заявленной части.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КРАТКОГО ДОКЛАДА
Раздел краткого доклада	Описание раздела	Ключевые моменты	Объем
Титульный лист	Предоставляет общие сведения по исследованию	Тема, научная организация и база исследования, данные об авторе и научном руководителем, дата и место защиты	1 стр.
Оглавление	Список заявленных глав и подпунктов, в случае с кратким рефератом целесообразно выделить общую структуру исследования с постраничным началом каждого раздела	введение, основная часть (если есть разбивка на главы и подпункты, то важно отражение всех элементов с указанием страниц их начала), заключение, список литературы, приложения	1 стр.
Введение	Описание проделанной работы автора, научного аппарата исследования	Тема и проблема, актуальность, цель и задачи, информационная база, новизна	1-2 стр.
Основная часть	Логичное и последовательное раскрытие темы с акцентом на наиболее важные моменты, доказательства, тенденции и результаты	Выделение тезисов, ключевых мероприятий и полученных результатов, фактов, тенденций	5-6 стр.
Заключение	Подведение общего итога по проделанной работе с акцентом на полученный результат, его отличие от аналогичных исследований, ценность и перспективы	Анализ цели и результатов, ценность итогов, перспективы развития темы и решения проблемы, авторская позиция и ее обоснование	1-2 стр.
Список литературы	Перечень задействованной литературы с ее библиографическим описанием	Список литературы, как правило, в алфавитном порядке. Все указанные первоисточники должны быть отражены в основной части с помощью ссылок или сносок	1 стр.
Приложения	Вынесение громоздких, но важных для исследования моментов в виде графических и табличных данных		Нет ограничений

Титульный лист краткого доклада призван предоставить минимальную, но достаточную для получения первого впечатления и представления об исследовании:

• Тема: в каком направлении работал автор, какую проблему рассматривал, и пр.;
• Данные о научной или учебной организации, на базе которой проводилось исследование;
• Предметные ограничения: в рамках какой специальности и дисциплины происходит изучение и раскрытие заявленной темы и проблемы, общие научные масштабы исследования;
• Сведения об авторе и научном руководителе: кто выполнял, уровень подготовки исследователя репутация и достижения куратора проекта и р;
• Дата и место защиты, подчеркивает актуальность проекта, год его выполнения.

Вслед за этим разделом следует оглавление, где приводится логика исследования с распределением текста на подпункты и их постраничное начало. Если краткий доклад изложен в едином тексте, то в оглавлении целесообразно отметить лишь ключевые разделы: введение, основная часть, заключение.

Основная часть краткого доклада, несмотря на свой краткий емкий и весьма сжатый вид, подлежит распределению либо на смысловые блоки (абзацы), либо на небольшие подпункты, каждый из которых призван конкретизировать действия в рамках ключевых этапов исследования.

Заключение представляет собой раздел, где автор подводит итоги относительно проделанной работы и констатирует полученные результаты, тенденции и предложения.

Список использованной литературы представлен в виде перечня задействованных в раскрытии и обосновании темы материалов с обязательным отражением истинного авторства.

В разделе Приложения допустимо отражение схем, таблиц и иных графических материалов разъяснительного плана, анализ которых приводится в основной части доклада.

Этапы выполнения краткого доклада

Важно отметить, что подготовка краткого доклада производится после проведения полноценного научного исследования в рамках заявленной темы. Притом на практике встречается как минимум два подхода к его выполнению:

• На основе более масштабной научной работы;
• Первичное краткое освещение темы в рамках соответствующей научной ил предметной области (то есть банальная подготовка обзорного документа).

В первом случае написание краткого доклада будет основываться на методах свертывания информации и сжатии научного труда (диссертации. Отчета о НИР, монографии, дипломной или курсовой работы и пр.). Во втором случае написание рассматриваемого вида письменной работы будет происходить от начала до конца путем тотального изучения темы (без написания более масштабного проекта) и качественной переработки материалов.

 

Классическая траектория по подготовке краткого доклада выглядит следующим образом.

Шаг №1. Выбор темы исследования. Она может полностью совпадать с темой научной работы или выделять наиболее важные моменты, этапы глобального изыскания, раскрывая отдельные нюансы и особенности проблемы с конкретного ракурса и фокуса.

Важно, чтобы тема краткого доклада подчеркивала изучаемую проблему и общие масштабы исследования.

Шаг №2. Подготовка к написанию доклада. В данном случае необходимо сначала изучить требования, выдвигаемые к качеству и порядку выполнения, оформления данного проекта. Затем целесообразно сформировать план краткого доклада, который предопределит основную мысль, этапы и тезисы по раскрытию темы, поможет определить наиболее важные первоисточники и факты по теме.

Подготовительная стадия заключается в разработке научного аппарата и планировании проекта: выделение разделов с кратким описанием содержимого: термины, тезисы, факты и пр. То есть достаточно ответить на вопрос: «Что и где достаточно отметить?».

Далее важно понять, какая информационная база ляжет в основу краткого доклада. Чаще всего – это ранее подготовленный научный труд или более масштабный проект, где ход исследовательской мысли описан объемно, масштабно, детально. Также допустимо использование новых источников информации, подчеркивающих современные тенденции.

В ходе планирования краткого доклада важно отметить его миссию: для участия в научной конференции, на защиту курсовой или дипломной работы, диссертации, для выполнения дополнительного или домашнего задания по осваиваемой дисциплине и пр.

Шаг №3. Написание краткого доклада. Данный шаг реализуется посредством преобразования собранных первоисточников по теме согласно намеченному плану и структуре. Чаще всего достаточно грамотно отсортировать материалы, переработать их и систематизировать, задействовав метод свертывания информации. Не забываем, ведь доклад должен быть кратким, а это значит что объем готовой работы будет небольшим.

По мере подготовки логичного и связного текста, призванным предельно емко и одновременно с этим полно раскрыть заявленную тему, необходимо оформить его согласно действующим параметрам ГОСТ.

Шаг №4. Проверка краткого доклада. Данная стадия может быть реализована автором лично посредством проведения самоанализа исследования, а также поручена квалифицированным специалистам, способным установить достоинства и недостатки ошибки и дать рекомендации по совершенствованию письменной работы.

Шаг №5. Защита или сдача доклада. Финальная стадия предполагает представление работы на оценку куратору или публичную защиту на специальном мероприятии или занятии с дальнейшим обсуждением темы и пр.

Правила оформления краткого доклада

Краткий доклад – это особая письменная работа, которая может обладать специфическим характером в зависимости от того, кто ее выполняет, в каких целях, какую тему освещает и пр. Но требования по визуальной подаче текста остаются классическими и неизменными.

Процесс выполнения и оформления краткого доклада регулируются нормами ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.0.5-2008, ГОСТ 7.32-2017 и пр.

Среди обязательных технических параметров по оформлению краткого доклада можно выделить:

• Параметры страницы с настройкой полей (левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см);
• Отступы, красная строка, абзацы – 1,25 см;
• Межстрочный интервал – 1,5;
• Текст подлежит подаче с помощью шрифта Times New Roman, размер – 14, в таблицах допустимо употреблять размер 12 пт, в сносках – 8-10 пт;
• Описание всех явлений и процессов, раскрытие темы производится строго в научном стиле;
• Графические материалы должны иметь нумерацию (сквозную или согласно месту нахождения по главам и пунктам), наименование (подчеркивающее суть и предназначение данных), их анализ в тексте;
• Страницы доклада нумеруются снизу по центру. Исключением является только титульный лист;
• Общий объем краткого доклада – до 10 страниц с учетом оформления;
• Уникальность текста не обязательна к проверке, но в идеале должна быть не менее 60-70%;
• Количество задействованных первоисточников – не менее 6-8 единиц, соответствующих критериям качества.

Рукописные варианты кратких докладов отошли на второй план и чаще всего используются на защите студенческих работ. Краткие доклады на защите диссертации, при участии в научной конференции или в рамках профессиональной полемики выполняются в печатном виде.

Особенности краткого доклада

Чтобы выделить специфические черты краткого доклада, достаточно сравнить его с привычными и наиболее распространёнными в студенческой и научной среде письменными работами.

Признак	Реферат	Краткий доклад	Курсовая или дипломная работа	Научная работа, статья
Тема	Подчеркивает суть и основную проблему, идею автора
Объем исследования	До 15-20 страниц	До 10 страниц	Курсовая работа – около 30 страниц, дипломная работа – около 60-90 страниц	От 120 до 220 страниц
Стиль изложения информации	Научный
Информационная база исследования	Учебная, справочная, энциклопедическая и научная литература	Готовое научное исследование, проект, научная литература или итоги эксперимента	Готовое исследование, проект во взаимосвязи с учебной, научной литературой, результатами эксперимента	Научная литература, эксперимент
Наличие авторской позиции	Нет	Да или нет	Да	Да
Структура исследования	Классическая и предельно сжатая		Классическая и развернутая
Методы исследования	Общенаучные	Общенаучные и специализированные с акцентом на свертывание информации	Специализированные, экспериментальные с акцентом на развертывание данных
Функция исследования	Информирование, описание	Исследование, анализ и информирование, констатация результатов и достижений автора
Ключевые принципы	Емкость и полнота раскрытия темы	Емкость и обоснованность	Полнота, логика, обоснованность

Проанализировав данные выше представленной таблицы, можно сделать вывод, что по сравнению со всеми студенческими и научными работами краткий доклад является «выжимкой» глобального научного или студенческого исследования, где приводятся в единой связке конкретные факты, тенденции и мнение автора в рамках заявленной темы.

Среди специфических черт данного вида письменной работы можно выделить предельно сжатый объем, более высокие требования к качеству первоисточников и способа их подачи (свертывание информации), научный стиль и обоснованность авторской позиции, последовательность и логичность изложения (которой бывает трудно достичь из-за точечного подхода при представлении фактов, результатов научной мысли).

Типичные ошибки, допускаемые при выполнении краткого доклада

Казалось бы, что может быть проще, чем написать краткий доклад по заявленной теме? Но на самом деле студенты и исследователи нередко совершают как мелкие, так и грубейшие ошибки при его подготовке. Как правило, они не оказывают существенного влияния на результативность и качество результатов изыскания, но напрямую сказываются на соблюдении заявленных требований.

В числе наиболее распространенных ошибок, допускаемых авторами в ходе выполнения краткого доклада, можно выделить:

• Пренебрежение требованиями, затрагивающими общий объем исследования. Нередко из-за слабых навыков по переработке и «выжимки» информации авторы не могу т уложится в намеченные стандарты (10-12 страниц), на фоне чего получается более обширное изыскание, напоминающее по объему реферат;
• Отсутствие четкой структуры и логики исследования. Данная огреха совершается исследователями из-за точечного подхода, избирательности фактов и некорректной расстановке их приоритетности (что наиболее существенно и важно, а что второстепенно). Сложности возникают на этапе построения логичного и связного текста, когда невозможно быстро и емко связать между собой два кардинально разных факта, тенденции, мнения и пр.;
• Небрежность и ошибки в оформлении из-за банальной невнимательности при изучении требований или неумении точно и беспрекословно им следовать. В большинстве случаев огрехи возникают при формировании ссылок, сносок, списка библиографии, графических материалов и таблиц;
• Низкая уникальность текста, демонстрирующая не самостоятельную работу, а злоупотребление чужими мыслями и трудами, некачественную переработку информации;
• Лирические отступления, не связанные с темой и проблемой;
• Несоблюдение норм научного стиля и выход за его пределы на неформальный язык;
• И пр.

 

Советы экспертов Дисхелп по подготовке краткого доклада

Для начала автору данного проекта важно определиться, что он будет в нем освещать: отдельный этап более масштабного научного изыскания или полученные им результаты, кардинально новый проект с целью освещения ключевых моментов по заявленной теме и дисциплине и пр. В зависимости от данного ракурса определяется глубина погружения в тему и проблему: отражение конкретных фактов и тенденций или общее описание темы на базе выделенных аргументов и первоисточников.

Ключевым параметром при выполнении краткого доклада станет именно принцип краткости и емкости, который отражает специфику данного исследования. Автору предстоит в сжатой форме и аргументированно преподнести тему и проблему, полученные им результаты.

Авторская позиция в кратком докладе излагается в обобщенной форме без личных местоимений. Важно лишь подчеркнуть, что сделал и получил автор, к какой позиции склоняется, предоставив соответствующие аргументы. То есть в основе формирования данного вида работ лежит принцип научной аргументации.

Не стоит злоупотреблять перепроверкой задействованных материалов, даже если написание краткого доклада базируется на свертывании более масштабного исследования, выполненного автором. Важно удостовериться, что все заявленные данные актуальным и соответствуют критериям качества, позволяют полноценно раскрыть заявленную тему.

Старайтесь избегать чрезмерного копирования и заимствования, частого использования стандартных клише и пр. Подобные приемы ухудшают оригинальность проекта.

Не пренебрегайте проверкой подготовленного текста. Самоанализ позволит оперативно ликвидировать очевидные и грубейшие ошибки, повысит качество исследования и его изложения.

Подготовьте презентацию или раздаточный материал на защиту, чтобы упростить собственное выступление перед публикой и бурное обсуждение темы.