Порядок прохождения зимней и летней сессии у студентов заочников

Каждый студент колледжа или вуза независимо от формата и основы обучения (будь то очник или заочник, бюджетник или платник) сталкивается с лютым зверем, который так и норовит его «съесть с потрохами» — сессией. Но все же между аттестационными этапами очников и заочников есть существенные различия. Сегодня мы расскажем о специфических чертах организации и проведения экзаменов у студентов заочного отделения.

Виды сессий у заочников

Студент заочного отделения осваивает профессию на специфичных условиях. Во-первых, ему не требуется ежедневно пребывать и просиживать на парах в университете. Во-вторых, обучение больше ориентировано на самообразование и проектную деятельность, но строго ограниченно временными рамками: сроки сдачи работ, общая продолжительность обучения по выбранной программе и пр. В-третьих, освоение заочной программы возможно только на платной основе, которая также будет отличаться от стоимости в очном формате. В-четвертых, заочникам не избежать сессии, притом принято выделять как минимум три вида «аттестационной поры».

Сессия у студентов заочного отделения – это часть классической программы обучения, призванная проверить степень усвоения пройденного в течение определенного периода времени (семестра) материалы и развитие соответствующих навыков. Результаты сессии напрямую отражаются на судьбе и участи учащегося: возможности продолжения обучения, репутация учащегося, перспективы трудоустройства и пр.

Обучение на заочном отделении проходит по общим правилам: учебный год делится на семестры, а выбранная программа тщательно планируется на каждый учебный год и распределяется на доли: лекции, консультации, самостоятельное изучение, проектная деятельность (контрольные и лабораторные работы, курсовые проекты, отчеты о НИР, отчеты по практике и пр.), сессия.

Обратите внимание, что зачеты и зачетные недели не входят в состав сессии. К ней относят лишь экзаменационный набор!

Принято выделить два основных видов сессии: летняя и зимняя. Но у студентов заочного отделения также могут быть введены дополнительные аттестационные этапы в виде установочной и промежуточной сессии.

Установочная сессия призвана познакомиться заочников-первокурсников с условиями обучениями, правилами учебного заведения, выдать им задания и материалы для изучения согласно учебному плану, познакомить с преподавателями и прочими нюансами подготовки. Как правило, она проходит в начале первого учебного года (в сентябре-октябре) по мере формирования групп.

Еще одним дополнительным видом сессии у учащихся заочного формата выступает промежуточная сессия. Под данным этапом понимают неформальное проведение проверки знаний учащихся в рамках отдельно взятых предметов (чаще всего профильных). Решение о проведении подобного испытания принимает преподаватель. В последнее время реализация промежуточной сессии не практикуется в колледжах и вузах.

Обратите внимание, что установочная сессия у учащихся заочного формата проводится всего 1 раз за весь период освоения выбранной профессии, а зимняя и летняя сессии – в подходящее время года, раз в семестр соответственно.

Считается, что требования к заочникам лояльнее, нежели к очникам. Тогда почему же у них больше видов сессии? Ответ прост. Очники постигают правила вуза и требования педагогов ежедневно, в процессе посещения пар, тесного контакта и взаимодействия. Пребывание заочников в учебном заведении ограничено по времени – преимущественно в экзаменационный период, поэтому для них была введена «подготовительная» пора в виде установочной сессии, чтобы разъяснить порядок обучения, требования и подход педагогов, специфику освоения специальности.

Особенности организации и проведения зимней сессии у студентов-заочников

Зимняя сессия у учащихся заочного формата проводится в холодное время года, но не обязательно зимой. График ее проведения утверждается деканатом, исходя из заявленного объема материалов, количества предметов для изучения. Как правило, зачетная неделя заочников выпадает на конец октября — начало ноября, а экзаменационная пора – на ноябрь-декабрь.

Важно отметить, что сессия у заочников редко пересекается с аналогичной порой очников. Как правило, она проходит либо раньше, либо чуть позже, чем у учащихся очного отделения. Такой ход вполне оправдан, ведь программы (даже в рамках одной и той же специальности) отличаются продолжительностью, частично составом. Более того, разграничение сессии призвано распределить рабочую нагрузку педагогов.

Продолжительность зимней сессии у учащихся заочного отделения зависит от количества постигаемых предметов и глубины погружения в них, количества заявленных учебным планом письменных проектов. В среднем она варьируется от 14 до 21 дня, но в отдельных случаях может быть и больше. Общие сроки проведения данного аттестационного этапа известны заранее и отмечены в учебном или календарном плане, а непосредственно расписание с конкретизацией дней и предметов формируется за пару недель до начала соответствующей поры.

Основной этап зимней сессии предполагает поочередную проверку знаний и в рамках отдельных (чаще всего базовых или профильных) предметов, а в конце сессии предусмотрены дни ликвидации академической задолженности.

Студентам-заочникам предстоит также получить допуск к экзаменам и сессии в целом. Общий допуск предполагает своевременную защиту обязательных письменных работ, в числе которых принято выделять курсовую работу и отчет по практике. Без пометки о защите указанных файлов приступить к сдаче экзаменов невозможно.

Также заочнику предстоит получить допуск к каждому отдельному предмету. Для этого он должен учесть требования преподавателя и выполнить их полной мере или в рамках частной договоренности. Как правило, допуск к сдаче экзамена по предмету сводится к отработке пропусков занятий (лекций во время сессии), сдаче контрольных и лабораторных работ, рефератов, письменных заданий (домашнее задание по предмету) и пр.

Обратите внимание, что зимняя сессия – это не просто экзаменационная пора. В течение заявленного периода времени учащиеся будут не только сдавать экзамены. В рамках этой части программы также могут быть поставлены дополнительные занятия: лекции, семинары, консультации, призванные разъяснить нюансы и помочь студентам в освоении специальности, наиболее сложных тем и пр.

Организация зимней сессии и студентов заочного отделения происходит согласно классическим основам. На каждый экзамен выделяется отдельный день и время, помещение с подходящей вместимостью. Между различными испытаниями учащимся предоставляется 3 дня для восполнения сил и подготовки к предстоящему контролю.

В среднем у заочников в рамках одной сессии наблюдается т 5 до 8 экзаменов, в рамках каждой дисциплины им предстоит подготовить около 40-60 вопросов с соответствующими «аналоговыми» заданиями. Все вопросы и задания для подготовки выдаются учащимся заранее (во время установочной сессии или в личном кабинете студента).

Результаты зимней сессии могут носить промежуточный или итоговый характер. Первый предполагает проверку сугубо пройденной части по предмету. Данная отметка не последует моментально в диплом об образовании. Конечный результат предполагает, что дисциплина изучена в полном объеме и заработанная заочником оценка будет проставлена во вкладыше к диплому об образовании.

Обратите внимание, что по результатам зимней сессии студентов (как очников, так и заочников) практически не отчисляют из вуза. Она считается промежуточной аттестацией. Ликвидировать академическую задолженность можно вплоть до следующей сессии, но лучше с этим не затягивать.

Заочникам наравне с очниками предоставляется аналогичное право на пересдачи: повторная сдача экзамена или комиссионная. Главное – воспользоваться данной возможностью в полной мере.

Специфика организации и проведения летней сессии у заочников

Летняя сессия у учащихся заочного отделения проводится уже в теплое время года, что вполне логично и обоснованно. Как правило, она завершает учебный год. В рамках данного аттестационного этапа учащимся предстоит продемонстрировать уровень и качество подготовки, степень усвоения пройденного в течение второго семестра (или иного следующего после зимней сессии) материала.

На ее проведение также отводится ограниченный период времени – от 14 до 21 дней в среднем. График проведения летней сессии утверждается заранее и прописывается в учебном плане. Общие даты реализации летней сессии известны заочникам изначально. Уточнить их можно в деканате, у методистов, в учебном плане или у преподавателей.

Летней сессии также предшествует требование о получении допуска. Допуск будет иметь два вида: общий и предметный. Общий потребует от студента выполнения учебного плана в целом и своевременной сдачи письменных проектов, заявленным соответствующим документом. Предметный допуск предполагает удовлетворение частных требований в рамках определенной дисциплины, курирующего преподавателя (экзаменатора или лектора) – выполнение заданий, письменных работ, наличие лекций или конспектов, посещение консультаций и пр.

Организация летней сессии предполагает планомерное распределение зачетов и экзаменов по датам и дням, времени. Между экзаменами присутствует не менее 2-3 свободных дней, как и полагается по закону.

В конце летней сессии предусмотрены дни для ликвидации академической задолженности. Важно отметить, что моментального отчисления из-за «проваленных экзаменов» у заочников нет. Но статистика – вещь упрямая. Согласно многочисленным исследованиям, больше всего студентов попадают под риск отчисления именно по окончании учебного года, по результатам летней сессии.

Как правило, летняя сессия проходит для студентов заочного отделения немного тяжелее зимней. Данная тенденция обусловлена рядом факторов:

• Чаще всего на данный период отводится больше экзаменов, чем в зимний аттестационный период;
• Летом учеба и экзамены даются тяжелее морально: организм больше настроен на отдых, недаром лето – период отпусков;
• И пр.

Зимняя и летняя сессия у заочников & сходства и отличия

Если сравнивать порядок и нюансы проведения экзаменов в указанные периоды времени учебного процесса. То можно выделить ряд схожих и отличительных черт.

Признак	Зимняя сессия		Летняя сессия		Установочная сессия
Частота проведения	1 раз в семестр в течение всего периода обучения в заведении				У раз за весь период обучения
Цель	Проверка качества подготовки студента, степени усвоения материалов				Адаптация заочников, выдача заданий, описание правил обучения и прохождения сессии
Характер	Промежуточная проверка знаний		Промежуточная проверка знаний, оценка качества подготовки заочника по итогам учебного года		Единоразовый
Сроки проведения	14-21 день, реже до 28 дней (в зависимости от профиля, набора предметов, сложности программы)				10-14 дней
Допуск	Требуется получить предварительно до начала сессии				Не требуется
Порядок организации сессии	Сроки проведения аттестации ограничены учебным и календарным планом, формируется расписание сессии с распределением дисциплин по дням, предусмотрены дни ликвидации академической задолженности
Льготы	Студенты-заочники имеют право на оплачиваемый ученический отпуск с места работы, если предъявят работодателю справку-вызов из учебного заведения. Учебный отпуск можно оформлять на каждую сессию
Возможности по досрочному закрытию сессии	Есть, при наличии соответствующих и весомых оснований			Нет
Время проведения	Осенне-зимний период: с конца октября по начало декабря	Весенне-летний период: с марта по начало мая		Осенью, преимущественно в сентябре
Результаты сессии	Отметка об успешном преодолении экзамена или провал и пересдача экзамена			Получение заданий, экзаменационных вопросов, тем для выполнения письменных работ, лекционные материалы и темы для самостоятельного изучения и пр.
Отчисление	Редко, только в случае провала на пересдачах	На фоне академической задолженности		Нет

Среди очевидных сходств между зимней и летней сессий у заочников можно выделить следующие моменты. Во-первых, проверкой знаний и умений учащихся будут заниматься действующие преподаватели-предметники при учебном заведении, закрепленные на кафедре.

Во-вторых, сессия у студентов заочного отделения проходит только в вузе. Университет имеет право изменить формат аттестации на дистанционный только в случае неблагоприятно эпидемиологической обстановки. Притом о данном решении каждый учащийся должен быть уведомлен заранее.

В-третьих, независимо от вида сессии, каждый студент обязан присутствовать и своевременно проходить аттестацию по всем заявленным предметам с учетом действующего расписания. Притом между экзаменами всегда будет небольшой промежуток свободного времени протяженность до 3 дней. В любом случае работа и иные дела уходят на второй план, а учеба выдвигается – на первый.

В-четвертых, к зимней и летней сессии важно предварительно получить допуск. Для этого придется оперативно провести профилактику академической задолженности, выполнить требования педагогов, сдать все письменные работы и задания и пр. Без соблюдения данного правила пройти любой вид сессии (кроме установочной) невозможно.

В-пятых, все аттестационные рубежи вне зависимости от времени года и частоты проведения тщательно планируются в рамках учебного процесса. Поэтому все сессии подлежат тотальному планированию с помощью утверждения специального экзаменационного расписания.

В-шестых, независимо от вида, зимняя и летняя сессия для заочника является обязательным этапом по становлению квалифицированного специалиста. Каждый из рассматриваемых вариантов реализуется 1 раз в семестр.

В-седьмых, миссия зимней и летней сессии – оценить качество подготовки заочника и усвоения пройденных материалов, соответствие обретенных навыков и знаний минимальным или общим требованиям ФГОС.

Среди явных специфических черт сессии и студентов заочного отделения можно выделить:

• Зимняя сессия проходит в осенне-зимний период, как правило, в вечернее время, отдельно от иных групп и студентов иных форматов обучения. Летняя сессия может реализовываться в любое удобное для педагога время в весенне-летний сезон, но строго в рамках действующего расписания: то есть как с утра, днем, так и вечером в зависимости от нагрузки на педагога и возможностей учебного заведения;
• Количество испытаний в рамках каждой сессии зависит от количества и объема пройденных дисциплин, материалов, но чаще всего летом количество экзаменов больше;
• По результатам зимней сессии студентов фактически не отчисляют, предоставляя им шанс на «реабилитацию» и исправление ошибок. Итоги летней сессии неоднозначны: шансы на пересдачу прежние – минимум 2 запасные попытки, но как показывает практика, чаще всего отчисляют осенью, когда заочник не ликвидировал долги по летней аттестации.

Отличается ли сессия у очников и заочников?

Порядок организации и проведения испытаний у студентов очного и заочного отделения практически не имеет существенных различий.

Во-первых, сроки проведения зачетов и экзаменов ограничены учебным и календарным планом, а это значит, что сессия – строго очерчена по времени, а все испытания будут равномерно распределены с учетом выделенного временного промежутка на ее реализацию. Сессия у очников проходит в один период, а у заочников – отдельно от очников.

Во-вторых, у очников и заочников на период сессии появляется единая обязанность – посещать все заявленные в экзаменационном расписании виды занятий, консультаций, испытаний. Пропуск экзамена приравнивается к академической задолженности. При том исход «прогула» зависит от основания: при неявке по неуважительной причине учащийся подлежит отчислению, при наличии весомого и документально подтвержденной причины – имеет право «на реабилитацию» в форме пересдачи.

Признак	Сессия у очников	Сессия у заочников
Период и вид сессии	Зимняя, летняя	Установочная (осенняя), зимняя и летняя
Продолжительность экзаменационной поры	До 2-3 недель	До 2-4 недель
Время проведения экзаменов	Утро, днем – в рамках очного обучения	Вечером (как классическая программа заочников, вечерников)
Список экзаменационных вопросов	Выдается заранее и учитывает состав образовательной программы, календарно-тематическое планирование дисциплин по семестрам
Требования педагогов	Жестче	Снисходительнее, лояльнее
Зачетная неделя	Предшествует сессии
Допуск к испытаниям	Важно получить заранее, до начала сессии
Установочная сессия	Нет	Есть. Первая – проводится осенью только у первокурсников
Частота проведения сессии	Один раз в течение семестра

В-третьих, преподаватели и экзаменаторы у очников и заочников могут разниться. На кафедре или факультете действует по несколько десятков преподавателей, каждый из которых имеет определенную нагрузку и пр. Поэтому не обязательно, что одна и та же дисциплина у очников и заочников будет преподаваться одним и тем же лицом.

В-четвертых, требования преподавателей к учащимся очного отделения намного жестче, а подход к заочникам – снисходительнее, лояльнее. Но в то же время каждый экзаменатор может предъявлять конкретные требования для получения допуска к испытанию или определенной отметки (что должен уметь студент и пр.).

В целом, порядок организации зимней и летней сессии у очников и заочников идентичен и ничем не отличается, так как законодательно утвержденные регламенты едины. Между экзаменами будет около 3 свободных дней, каждое испытание проходит в отдельно назначенный день под кураторством квалифицированного педагога. Результаты экзаменов вносятся в зачетную книжку и экзаменационную ведомость, а итоговые отметки (по завершении дисциплины) попадают в специальный вкладыш к диплому об образовании.

Как заочнику подготовиться к зимней и летней сессии?

Несмотря на то, что практически все студенты отмечают один факт: сессия подкрадывается незаметно, о ее существовании известно всем заблаговременно. Поэтому есть время тщательно подготовиться ко всем предстоящим испытаниям без изнурительных зубрежек, бессонных ночей и пр.

Во-первых, уточните количество и список предметов, который выносится на зачетную неделю и на сессию (экзамены). Как правило, зачёты сдать легче, поэтому подготовка к ним будет быстрее и проще.

Во-вторых, посмотрите учебный план и выделите для себя сроки проведения экзаменов. К этому моменту важно провести тщательный самоанализ. Он позволит определить: наличие академической или иной задолженности по предметам, необходимость срочного выполнения и сдачи письменных работ и пр. Данный шаг позволит оценить шансы на получение допуска к сессии и экзаменам по каждой дисциплине.

В-третьих, своевременно выполняйте и сдавайте все порученных задания: решение задач и кейсов, тестирования, курсовые работы и отчеты по практике, отчеты о НИР и пр. Старайтесь не отклоняться от формальных и дополнительных требований со стороны педагога.

В-четвертых, поговорите со студентами-старшекурсниками, очниками, почитайте отзывы на форумах, а также побеседуйте с педагогом. Но учтите, что разговор должен быть не пустым, а полезным: уточните требования каждого преподавателя к качеству подготовки студентов, какие вопросы он задает на экзамене дополнительно, как оценивает учащихся и пр.

В-пятых, как минимум за пару недель-месяц до зимней или летней сессии проверьте наличие всех материалов по предметам: конспекты, учебники, электронные ресурсы, список экзаменационных вопросов по каждой дисциплине и пр. Данный ход позволит оценить наличие и отсутствие материалов для подготовки к экзамену, необходимость поиска дополнительных первоисточников и повысить качество подготовки к рубежу, приблизив шансы на успех.

Учтите, что подготовка к сессии и сама сессия проходит в разный период. Если на период проведения экзаменов заочник может оформить отпуск (плановый, внеплановый, учебный и пр.), то подготовительный этап чаще всего проходит параллельно трудовым будням. Поэтому важно грамотно распределить время и силы.

Что делать студенту-заочнику, если сессия не закрыта?

Провал на сессии – не повод опускать руки и готовиться к отчислению. Главное – оперативно и грамотно отреагировать на столь неприятное событие и предпринять ряд действий «по спасению утопающего».

Первым шагом на пути к решению проблем заочника станет самоанализ и определение причин провала на экзамене: почему он не сдал экзамен, что помешало ему на испытании и пр. Главное учесть правила «безопасного провала»: количество не сданных экзаменов в течение одной сессии (будь то зимней или летней) не должно превышать 3. Если заочник потерпел фиаско по четырем и более предметам, то ему грозит сиюминутное отчисление, но с дальнейшим право на восстановление!

Вторым шагом «исправления ситуации» станет беседа с экзаменатором и уточнение: что необходимо изучить дополнительно, возможно ли подготовить дополнительные материалы и работы для улучшения своего положения, в какие дни можно пересдать экзамен, что для этого необходимо (о порядке проведения пересдачи мы писали в нашем блоге ранее).

Третий шаг – повторение материалов и ликвидация пробелов, внимательное и тщательное изучение каждого экзаменационного вопроса и пр. Заочнику следует подготовиться к пересдаче даже лучше, чем к обычному (первичному) испытанию.

Четвертый шаг – грамотное планирование времени и сил на подготовку и пересдачу. Студенту предстоит устранять возникшие проблемы уже по истечении учебного отпуска, грамотно совмещая работу и учебу.

Учтите, если причиной провала во время зимней или сессии стал банальный недопуск к испытаниям, то важно как можно быстрее получить его. Для этого в обязательном порядке заочнику необходимо выполнить и защитить курсовые работы, отчеты по практике, а также сдать иные письменные проекты согласно учебному плану: контрольные работы, лабораторные работы, отчеты о НИР, научные доклады и пр. Также для получения допуска к сдаче экзамена по определенной дисциплине необходимо учесть индивидуальные требования преподавателя. Чем быстрее заочник получит допуск к сессии, тем меньше проблем у него будет в перспективе.

В любом случае провал на сессии – не повод для студента-заочника готовиться к моментальному отчислению. Важно взять себя в руки и не откладывать в долгий ящик пересдачу, ликвидацию академической задолженности, учесть ранее совершенные ошибки.

При подготовке к предстоящей сессии (зимней или летней) студентам заочникам важно грамотно подрассчитать силы и максимально облегчить подготовку, чтобы минимизировать ущерб качеству выполнения рабочих обязанностей и достойно подготовиться к испытаниям без изнурения в виде эмоционального выгорания, профессионального выгорания, хронической усталости и пр. В этом деле можно обращаться за помощью к одногруппникам, друзьям и сторонним экспертам. Они окажут посильную поддержку и облегчат формирование ответов на экзаменационные вопросы, оформление шпаргалок и пр.

Таким образом, сессия у студентов заочного отделения – явление традиционное, регламентированное правилами вуза. Порядок ее организации и проведения един как в рамках зимней, так и летней аттестации: сначала следует получить допуск, затем подготовиться и сдать экзамен в рамках осваиваемой программы и этапа ее реализации. Набор предметов, продолжительность экзаменационной поры и условия оценивания могут различаться на фоне индивидуальных параметров: учебный план, требования педагогов, уровень подготовки учащихся. Качество подготовки заочника и успех во время экзаменов зависит от его знаний, умений и стараний.