Лайфхак: как оформить свободное посещение в вузе?

Обучение в университете призвано не просто подготовить развитого интеллектуально, физически и профессионально готового к трудовым будням специалиста, способного оперативно и грамотно решать возникающие проблемы. Путь к профессионализму непрост и требует от студента усидчивости, разборчивости и стабильного посещения предусмотренных учебным планом занятий.

Порой пребывание в вузе отнимает уйму времени: по 4-5 пар в день, плюс к этому дополнительные секции, а некоторые учащиеся умудряются совмещать учебу и работу. В такой рутине немудрено заработать эмоциональное выгорание и хроническую усталость. Какой студент не задумывался о свободном посещении вуза? Давайте разберемся: бывает ли такой феномен в жизни.

Понятие свободного посещения занятий в вузе

Сам по себе термин – очень привлекательный для всех студентов независимо от их трудолюбия, заинтересованности и мотивации к учебе. Казалось бы, захотел – пришел на лекцию или семинар, захотел – проспал и пр. Но на самом деле, не все так просто.

На официальном и законодательном уровне термина «свободное посещение колледжа или вуза» нет! Но это не значит что в самой природе данный феномен также отсутствует. У него есть достойный синоним – индивидуальное график посещения занятий.

Таким образом, под свободным посещением следует понимать официально одобренное разрешение для студента по посещению предусмотренных в рамках осваиваемой образовательной программы, учебного плана, предметов согласно отдельному распорядку – индивидуальному плану обучения.

Свободное посещение университета предполагает, что студент будет посещать вуз по своему усмотрению, когда ему удобно и необходимо. Принцип удобства означает, что учащийся будет посещать те пары, которые он в силах посещать в виду сторонних факторов. Правило необходимости означает, что часть программы он будет обязан освоить и посетить, то есть к этой категории относится защита обязательных письменных проектов, сессия (но даже эти моменты могут быть вынесены в индивидуальный формат и график).

Свободное посещение не пролонгирует общую продолжительность обучения в вузе, а лишь изменяет формат освоения профиля. Притом сам факт такого обучения в документах (дипломе или вкладыше и пр.) не фигурирует.

Свободное посещение института отчасти напоминает принцип обучения экстернатом, когда учащийся самостоятельно осваивает предметы и темы, а затем сдает по ним в установленное время зачеты и экзамены.

Рассматриваемая категория – сугубо личная инициатива студента, которая должна подкрепляться весомыми аргументами и фактами, но подлежащее обязательному обсуждению и одобрению со стороны деканата, профильной кафедры и пр.

Кто и в каких случаях может получить разрешение на свободное посещение занятий в вузе?

Не стоит обольщаться и прогуливать занятия, списывая это на то самое «свободное посещение». Подобное поведение недопустимо ни в одном учебном заведении и считается основанием для законного отчисления! Свободное посещение должно быть одобрено руководством университета и оформлено документально в виде соответствующих заявлений, приказов и пр.

Далеко не каждый студент сможет получить столь «персонифицированный подход к учебе». Для одобрения и активации «свободного учебного полета» потребуется весомое основание, подкрепленное конкретными актами, документами и пр.

Все причины, по которым студент может претендовать на свободное посещение занятий при колледже или вузе, можно разделить на три группы: женские, мужские, общие. В рамках первого вида выделяют – беременность (подтвержденная справкой от гинеколога, больничными листами по нетрудоспособности и пр.), уход за ребёнком (декрет или уход на больничный по болезни ребенка с предоставлением соответствующего больничного листа и пр.).

К мужским основаниям свободного посещения можно приписать военные сборы для солдат и офицеров запаса (по повестке из военкомата), срочная служба в армии и пр.

В числе общих причин по предоставлению свободного посещения при университете можно отметить: наличие серьезного или рецидивирующего заболевания у студента или его близкого родственника (важно предоставить заключение врачей, историю болезни, направление на госпитализацию и пр.), совмещение учебы с работой (предоставление копии трудовой книжки, контактов работодателя и пр.) и прочие обстоятельства.

Таким образом, для оформления свободного посещения при колледже или вузе студенту необходимо предъявить уважительную причину для высвобождения времени на иные нужды (которые по своему характеру будут существенны и не уступать важности обучения). При этом основание должно быть в обязательном порядке подтверждено документально с соответствующими печатями, подписями и пр.

Оформить свободное посещение может только студент, аспирант, обучающийся на очном отделении! Все остальные варианты освоения профессии не требуют ежедневного пребывания в университете за исключением периода сессии, итоговой аттестации, защиты дипломной работы и пр.

Какие документы необходимо собрать студенту для получения свободного посещения в институте?

Для оформления свободного посещения в вузе студенту следует подготовиться заранее. Для этого ему придется немного подсуетиться и собрать соответствующий пакет документов, подкрепленных и заверенных печатями, подписями, зарегистрированными в рамках делопроизводственного процесса и пр.

Для начала следует позаботиться о подтверждении уважительного и веского основания для получения свободного посещения в вузе. Для этого необходимо оценить собственные возможности, состояние, определить основную причину и собрать соответствующие документы, подтверждающие наличие столь важного факта:

• Болезнь, беременность, уход за больным родственником – документы из медицинского заведения: справки, больничные листы, история болезни, заключение врачебной комиссии или лечащего врача и пр.;
• Работа или стажировка – документы с места работы: приказ о назначении на должность, копия трудовой книжки, график работы специалиста с заверением со стороны работника ОУП и пр.;
• Военная служба или обязанность – повестка или документы из военкомата и пр.

Помимо документально оформленной первопричины важно грамотно заполнить соответствующее заявление с просьбой предоставить студенту свободное посещение, бланк этого файла можно найти в Интернете, на сайте вуза или в личном кабинете студента, обратиться за ним к методистам, секретарю, на профильную кафедру или сразу в деканат и пр.

Также не лишним будет получить характеристику на студента от куратора группы или научного руководителя, преподавателей и пр.

Студенту важно убедиться, что все остальные «студенческие документы» находятся на руках у учащегося или на хранении в вузе: зачетная книжка, студенческий билет, читательский билет и пр. Они в целом не играют существенной роли, но могут быть затребованы деканатом для общей оценки личности, успеваемости и активности учащегося вуза.

Этапы оформления свободного посещения занятий в колледже или университете

Оформление свободного посещения при учебном заведении предполагает последовательное выполнение следующих действий:

Шаг №1. Подготовительный. В рамках данного этапа студенту предстоит сначала «выйти на разведку» и уточнить возможности по оформлению «персонализированного графика посещения занятий при вузе». В этом деле все средства хороши: можно поговорить со студентами старших курсов (сталкивались ли они с подобным явлением, что необходимо для оформления, куда обращаться и пр.), обратиться на кафедру или в деканат с целью уточнения всех деталей (список документов, порядок оформления и рассмотрения и пр.).

Здесь же следует побеседовать со всеми преподавателями, которые ведут занятия в рамках учебного процесса и осваиваемой программы. Важно заручиться одобрением каждого из них, обсудит дальнейшее взаимодействие и пр.

Завершающим жестом подготовительного этапа станет сбор полного пакета документов для оформления свободного посещения при университете. Здесь важно документально подтвердить необходимость «персонального обучения» путем предоставления официального документа с учетом специфики основания (справка, трудовая книжка, повестка и пр.), затем заполнить бланк заявления о переводе на индивидуальный график обучения и подписать его у всех преподавателей.

Шаг №2. Основной. В рамках этой стадии студенту предстоит обратиться в деканат с полным пакетом документов, зарегистрировать свое заявление о переходе на новый формат обучения.

Ключевыми действиями станут: подача заявления и его регистрация у секретаря, беседа с деканом с целью разъяснения всех нюансов сложившейся ситуации и обоснования необходимости индивидуального графика посещения занятий при вузе, возможно обсуждение деталей графика и индивидуальной программы обученные и пр.

Шаг №3. Рассмотрение. Здесь для студента наступает период ожидания, когда деканат и ученый совет рассматривает поступившее обращение, анализирует все стороны и нюансы (изучая данные об обратившемся, его успеваемость, характеристика со стороны педагогов, студентов, активность, социальное положение, перепроверяя основание для оформления свободного посещения и пр.). На данные действия отводится 30 дней, после чего выносится официальный вердикт в документальном разрезе.

Обратите внимание, что в течение указанного периода времени студента могут неоднократно вызывать в деканат на беседу и пр. Более того, с учащегося не снимается обязанность по посещению занятий в это время.

Шаг №4. Решение. По мере прохождения указанных «кругов ада» ученый совет принимает окончательное решение. Оно чаще всего принимает следующий вид:

• Полное одобрение просьбы заявителя. В данном случае деканат рассмотрел все обстоятельства «дела» и принял положительное решение, разрешив студенту посещать занятия по мере возможности, но с обязательным выполнением всех письменных заданий, прохождение промежуточной и итоговой аттестации в рамках основного графика. Также допускается перенос части занятий в дистанционный формат, переход на письменные работы и кейсы, перенос графика аттестации в индивидуальный режим и пр.

• Частичное одобрение просьбы заявителя. В данном случае деканат пошел навстречу студенту, но на определенных условиях: утвердил и обязал студента соблюдать «особый» график обучения. Например, студент может не посещать лекции, но обязан присутствовать на семинарах (или наоборот), обязал студента отчитываться на периодической основе о собственных достижениях (контрольные работы, собеседования, получение заданий и пр.).
• Отказ. В рамках этого сценария администрация университета оценила заявленные студентом основания недостаточными для перехода на индивидуальное посещение. На это могли повлиять репутация учащегося его успеваемость, характеристика, весомость предъявленных доказательств оказалась недостаточной и пр.

В любом случае студенту (по его требованию) будет дано подробное разъяснение со стороны администрации вуза: на кафедре, в деканате и пр. В письменном виде он ознакомится с соответствующим приказом (об одобрении или отказе в переводе на индивидуальное обучение), а в устной форме ему будут разъяснены все основные моменты (права, обязанности ответственность, особенности и пр.).

Особенности свободного посещения занятий в колледже или вузе

Свободное посещение пар в университете – это уже весьма яркий феномен в учебной деятельности по подготовке профессионала, дипломанта. Оно обладает следующими специфическими характеристиками:

• Имеет ограниченный срок. График и план обучения формируется на определенный срок (как правило, семестр или год) с акцентом на календарный план занятий, перечень дисциплин и основных тем заданий и пр.;
• Требует обязательного документального подтверждения и документального оформления. Если студент не будет посещать занятия по собственной инициативе, ссылаясь на «свободное посещение» без оформления, то это приравнивается к прогулу. Для перехода и активации нового формата подготовки специалиста должен выйти в свет соответствующий приказ, подписанный деканом или ректором вуза/суза;
• Официально термин «свободное посещение занятий в вузе или колледже» нигде не закреплен. Данный феномен на юридическом языке именуется индивидуальным обучением;
• Постижение каждого предмета выносится в рамках «индивидуального темпа или графика», при этом студент обязан уложиться в намеченные границы с соблюдением всех заявленных требований;
• Сам факт подготовки в рамках индивидуального плана обучения при вузе не фигурирует в итоговых документах (дипломе об образовании);
• Оформить или получить свободное посещение можно на любом курсе пребывания в вузе, но чаще всего данной привилегией пользуются старшекурсники (3-4 курс);
• И пр.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что свободное посещение вуза – это согласованный переход на упрощенный вариант подготовки специалиста с акцентом на самообразование и обязательное прохождение промежуточной или иной аттестации учащегося. Качество образования в данном случае не страдает.

Кому чаще всего одобряют свободное посещение занятий в институте?

Если вы – заядлый прогульщик хулиган, безответственный человек, который сумел уже не раз сорвать занятия, подвести педагога и пр. – то о свободном посещении вуза на законных основаниях Вам предстоит только мечтать.

Чаще всего положительное решение в части перехода на индивидуальный график посещения занятий при университете получают активные студенты, заработавшие определённый (а главное – положительный!) авторитет среди одногруппников и преподавателей, не имеющие за плечами академической задолженности и существенных замечаний, нарушений правил и пр.

Не менее важно для одобрения в части перехода на «персональное обучение при вузе» иметь положительную успеваемость, которая подчеркнет возможности студента по самостоятельной работе с информацией, умение планировать время и дела, заниматься самообразованием.

Посещение дополнительных секций и активность на занятиях – не грех, а достойный повод подчеркнуть увлеченность и заинтересованность учащегося в получении новых знаний.

Наличие весомой причины не должно омрачить репутацию или социальный статус студента. Оно показывает именно трудность или серьезную преграду на пути к новыми знаниям и навыкам, а инициатива по оформлению свободного посещения – очередной шаг студента, подчеркивающий тягу к науке и профессии.

Поэтому, исходя из всего вышесказанного, можно отметить: что в 90% случаев свободное посещение успешно оформляют хорошисты и отличники с положительной репутацией в вузе, но в отдельных ситуациях деканат идет на встречу даже нерадивым студентам (чаще всего контрактникам или тем, у кого серьезные проблемы со здоровьем).

Плюсы и минусы свободного посещения занятий в колледже или вузе

У рассматриваемого феномена и способа освоения профессии есть как положительные, так и отрицательные стороны. К первой группе относят:

• Легальное и обоснованное высвобождение времени на более важные (по сравнению с учебой) дела;
• Определение самостоятельного темпа изучения каждой дисциплины и скорости выполнения заданий, при этом им осваивается полностью вся программа она не подлежит сокращению, пересмотру и пр.);
• Снижение риска отчисления на фоне большого числа прогулок. Необходимость в отработке пропущенных занятий пропадает;
• По результатам обучения после защиты ВКР выпускник получает диплом очника.

Среди очевидных и существенных недостатков свободного посещения занятий в вузе можно отметить:

• Студент всегда может получить консультацию у преподавателя для разъяснения нюансов. Сложных тем, проверки заданий, но для этого придется «побегать» за педагогом: найти его в вузе, договориться о времени для встречи и пр. Как правило, педагоги неохотно идут на подобные уступки, назначая «консультацию» во время пар, семинарских занятий с другими группами и пр.;
• Преподаватели могут предъявлять повышенные требования к учащимся, давать больше заданий для самостоятельной работы, задавать больше вопросов на экзамене и пр.;
• Появление и развитие банальной лени для планомерного изучения дисциплин.

Есть и альтернативы у свободного посещения занятий при университете или колледже?

Рассматриваемая категория – это уникальная возможность учиться так, как удобно и хочется студенту, самостоятельно распределяя нагрузку в течение дня или определенного периода времени и пр. Но самом деле, она обладает рядом нюансов (их мы описали выше). На самом деле учащийся колледжа или вуза может рассмотреть и иные варианты, облегчающие процесс профессионального становления.

К таким сценариям целесообразно отнести:

• Дистанционное обучение при вузе. В данном случае студенту предстоит уточнить, действует и интересующая его образовательная программа (специальность) в соответствующем «режиме» и в случае положительного ответа – оформить внутривузовский перевод. Здесь достаточно своевременно выполнять задания и проходить аттестацию, притом личного посещения вуза практически не требуется;
• Заочное обучение. Данный вариант будет немного отличаться от индивидуального графика освоения профессии, но в то же время он также предоставляет больше свободы, нежели обучение на очном отделении;
• Экстернат. Данный вариант активен и приемлем далеко не во всех вузах и не всегда, поэтому важно уточнять этот вариант. Притом причина для экстерната должна быть крайне весомой.
• Академический отпуск. Это, конечно, не обучение, а его «временное прерывание» на законных основаниях, но все же — отличный способ отдохнуть на законных основаниях, минимизировать риск отчисления.

Обратите внимание, что в любом случае для перехода на иной формат подготовки требует четкого и аргументированного, документально подтвержденного основания. Без весомой причины «облегчить» студенческую ношу не удастся.