Услуги по написанию рекомендательных писем на заказ

При поступлении в вуз или трудоустройстве порой возникает необходимость подтвердить свою репутацию, текущий уровень подготовки и профессионализма посредством предоставления дополнительного документа – рекомендательного письма. Но далеко не каждый претендент на «место под солнцем» знает и понимает его суть, порядок подготовки. Сегодня мы готовы поделиться с Вами информацией, которая в полной мере разъяснит все нюансы, связанные с формированием столь специфического документа.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо представляет собой дополнительный или сопутствующий документ, подчеркивающий сильные и слабые стороны претендента на то или иное место, его репутацию и текущие заслуги. Данный файл – вполне официальный документ, так как он подлежит заверению (то есть подтверждению всего описанного в тексте материала, каждого факта, отзыва, характеристики и пр.) подписью составителя.

Если рассматривать рекомендательное письмо именно, как дополнительный документ, требуемый руководством компании или аттестационной/приемной комиссией, то оно представляет собой сугубо субъективное мнение относительно развитости и воспитания индивида, его профессиональных и личностных качеств. Поэтому индивидам следует запастись как минимум двумя-тремя рекомендательными письмами, чтобы подчеркнуть свое текущее положение и выделить свою кандидатуру среди конкурентов.

Таким образом, рекомендательное письмо – это «спасательный круг» для индивида, который помогает ему победить в схватке за желаемое место, статус или должность.

Важно отметить, что данный документ в России носит второстепенный характер и предоставляется строго по требованию. За рубежом он входит в перечень основного пакета документов, как при поступлении в иностранный вуз, так и при трудоустройстве. Притом представительства международных компаний имеют право запросить данный файл даже на родине претендента (то есть филиалы могут действовать по международным стандартам и требовать предоставления рекомендательного письма для допуска к конкурсу претендентов).

Рекомендательное письмо можно представить, как всестороннюю оценку индивида со стороны. Оно способно придать определенный вес или положение описанному в нем лицу: как с положительной, так и с отрицательной стороны.

В 90% случаев рекомендации носят сугубо оптимистичный характер.

В случае преобладания негативных черт подобные письма попросту не представляют. Производить анализ личности и эксперта может только тот, кто лично с ним знаком, работал, общался на протяжении длительного времени. Нередко лицу, которому требуется предоставить столь специфичный документ приходится самостоятельно его формировать и подавать на подпись «ответственному лицу». При подготовке файла важно разобраться во всех нюансах.

Кому и когда может потребоваться рекомендательное письмо?

В целом, все ситуации, когда рекомендательное письмо может сыграть решающую роль, так или иначе связаны с конкурсным отбором. То есть данный файл нужен именно для победы в нем, так как он призван подчеркнуть текущие достижения индивида, его заслуги, положительные стороны и пр. Притом документ может быть предоставлен «приемной комиссии» как по ее требованию, так и по личной инициативе претендента на место или должность.

Чаще всего рекомендательные письма требуются в следующих ситуациях:

• Абитуриентам для поступления в отечественный или иностранный вуз.

Чаще всего необходимость в подготовке документа возникает при подаче документов в зарубежный университет, где CV-письмо входит в состав основного пакета документов поступающего.

В России данный файл требуют крайне редко. Чаще всего он необходим поступающим в университет, которые завершили прохождение воинской службы в рядах российской армии для получения преимущества в конкурсном отборе, участия в льготном наборе, при поступлении в гражданский или военный вуз.

В данном случае рекомендательное письмо должно быть предоставлено от командира подразделения воинской части или администрацией воинской части, учителя или педагога с предыдущего места учеба (особенно важно при наличии успехов в обучении и освоении предыдущей программы, наличии успехов в научном поприще и пр.), администрацией предыдущего учебного заведения и пр.

Рекомендательное письмо в РФ чаще всего требуется при поступлении в военный вуз или ВУЦ при гражданском университете, на программы магистратуры и аспирантуры. В идеале документ должен формировать человек, который проверял «профильную подготовку» подопечного: научный руководитель преддипломной курсовой работы или отчета по практике, куратора с места преддипломной практики и пр. Притом профиль должен быть связан с дальнейшим развитием индивида (то есть с выбранной им сферой деятельности).

• В случае трудоустройства на работу.

В данном разрезе рекомендательное письмо призвано подчеркивать имеющиеся заслуги в учебе, а в идеале – опыт работы и достижения на предыдущем рабочем месте. Такие письма формируются деканатом вуза, научных руководителем с места практики, бывшим работодателем (непосредственным начальником или директором фирмы).

Рекомендательное письмо при трудоустройстве на работу призвано подчеркнуть не только текущий уровень подготовки и общие качества индивида, но и его стремление к самосовершенствованию, скорость усвоения новой информации и навыков, умение быстро ориентироваться в новых условиях (то есть мобильность и гибкость), готовность к любым сложностям.

• Для участия в конкурсе, грантах и пр.

Участие в конкурсах, грантах, различных тендерах и аукционах могут потребовать дополнительного документа для общей оценки кандидата, а также сугубо «профессиональных» компетенций, академических, научных и производственных заслуг. Как правило, участие в конкурсах и грантах, тендерах чревато финансовой наградой: получение полного или частичного финансирования научной деятельности, обучения за рубежом и пр. Поэтому рекомендательные письма в этом случае способны показать «инноваторские качества» претендента, его текущие заслуги и мотивацию, активность и инициативность, а также профессионализм.

• Для карьерного роста.

Нередко при продвижении по карьерной лестнице (особенно когда работник покидает организацию ради роста, например, покидает пост директора для перехода в контрольно-надзорную организацию, стоящую над его предыдущим местом работы). В данном случае рекомендательное письмо будет предоставляться сотруднику, то есть практикующему специалисту, где будут подчеркнуты все его достоинства, достижения, опыт работы и пр. Подготовкой данного документа будет заниматься непосредственное руководство предприятия или работника.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод: рекомендательное письмо востребовано на любом жизненном и профессиональном этапе индивида, начиная от приема в вуз и заканчивая карьерным или научным ростом. Его миссия – подчеркнуть сильные стороны, текущие достижения и качества описываемой личности для придания весомости ее рейтингу в конкурсном отборе на новое место.

Формировать рекомендательное письмо должно лицо, которое знакомо с человеком, которому необходим столь специфичный файл. При этом важно условие: между составителем и получателем рекомендательного письма не должно быть прямых родственных связей, стороны не должны быть заинтересованы в подготовке документа (то есть составитель не будет иметь какой-либо финансовой выгоды от подготовки письма), все детали и нюансы описанные в тексте должны быть достоверными.

Готовить рекомендательное письмо самому себе недопустимо (хотя на практике часто практикуется, когда индивид самостоятельно готовит текст документа и после относит на подпись начальству и пр.) и как минимум неэтично.

Специфика подготовки рекомендательного письма при поступлении в вуз

Поступление в высшее учебное заведение – непростая миссия, требующая не только качественных знаний, но и определенных достижений в учебе, которые позволят повысить место в общем рейтинге конкурсантов.

Обратите внимание, что рекомендательные письма требуются чаще всего при поступлении на магистерские и аспирантские программы. Поступающим на бакалавриат данный файл помогает редко, преимущественно по требованию приемной комиссии или согласно правилам приема.

Формирование или получение рекомендательного письма при поступлении в магистратуру или аспирантуру может привести к определённым сложностям:

• Готовить столь специфичный документ, характеризующий уровень подготовки и успехи личности, может только научный руководитель преддипломной работы, дипломного проекта (ВКР бакалавра или магистерской диссертации), куратор группы или декан вуза. Нагрузка у преподавателя высока, в связи с чем могут возникнуть сложности с поиском преподавателя, длительность подготовки документа (на фоне текущих рабочих обязанностей «рекомендатель» может отложить данное дело в «долгий ящик»). Аналогичная ситуация может быть в отношении декана.
• Далеко не все преподаватели знают и умеют грамотно, корректно формировать рекомендательные письма студентам, так как в России они требуются довольно редко. На фоне отсутствия соответствующих навыков могут возникнуть проблемы в подготовке файла: ошибки, огрехи в оформлении и пр.
• Зачастую научные сотрудники вуза поручают подготовку столь важного документа непосредственно студенту, а по мере формирования документа просто его подписывают, выступая «формальными рекомендателями». Но подобные документы не способны подчеркнуть реальные качества и стороны объекта внимания, поэтому обладают низким качеством и не приносят желаемой пользы.

Таким образом, для поступления в вуз может потребоваться рекомендательное письмо. Для его получения достаточно заручиться поддержкой куратора группы, научного руководителя (последнего выполненного проекта) или декана. Если поступающий впервые осваивает профессию, то ему необходимо обратиться за помощью в формировании рекомендательного письма к классному руководителю или завучу, директору школы.

В рекомендательном письме для поступления в университет важно отметить текущие академические успехи и достижения учащегося, его таланты и способности, личностные качества, отметив соответствие текущих возможностей индивида с выбранной профессией или направлением подготовки.

Специфика подготовки рекомендательного письма на английском языке

В случае поступления в иностранный вуз или трудоустройства в международную компанию, организацию за пределами родины, важно своевременно подготовить рекомендательное письмо на иностранном языке. Чаще всего требуется написание и оформление документа на английском языке. Подготовить грамотный и достоверный текст в данном случае посильно далеко не каждому эксперту. В этом деле важно тотальное владение иностранным языком.

Решить проблему можно различными способами. Чаще всего соискатели прибегают к следующим вариантам:

• Написание рекомендательного письма сначала на русском языке, а затем его официальный перевод с помощью привлечения квалифицированных переводчиков, лингвистов и пр.;
• Подготовка рекомендательного письма изначально на английском языке. В данном случае важно, чтобы составитель в достаточной степени владел английским и умел корректно и грамотно выразить все факты, мысли на нем в письменной форме.

В данном случае важно не просто уметь пользоваться правилами иностранного языка, корректно и грамотно отражать все достижения и качества индивида. В подготовке рекомендательного письма на английском языке важно учесть дополнительные требования, затрагивающие структуру и содержание, объем, стиль, порядок заверения документа. В случае несоблюдения установленных требований рекомендательное письмо на английском языке будет считать недействительным, а кандидатура соискателя будет под большим вопросом и сомнением (относительно его успехов, достижений, качеств).

При формировании рекомендательного письма на английском языке можно столкнуться со следующими проблемами:

• Незнание общепринятой за рубежом структуры CV-письма или рекомендательного письма;
• Отсутствие навыков по излаганию или переводу текста на английском языке в рамках делового, научного, публицистического стилей;
• Отсутствие навыков по переводу профессиональных и иных терминов, характеризующих достижения индивида;
• Слабые познания иностранного языка;
• Незнание правил официального или корректного перевода текста рекомендательного письма и способов его заверения для признания за пределами РФ и пр.;
• Отсутствие квалифицированного специалиста (в рабочих, учебных и иных кругах), который мог бы сформировать рекомендательное письмо на английском языке.

Как получить рекомендательное письмо от работодателя?

Когда работник успешно занимается профессиональной деятельностью или стремится к саморазвитию и готов повышать уровень своей компетентности, заниматься научным развитием, для дальнейшего карьерного и академического роста ему следует заручиться поддержкой начальства, руководства компании и получить рекомендательное письмо. Данная мера в значительной степени способна упростить процесс освоения новой ступени (как должности, так и ученой степени), облегчив конкуренцию.

В рекомендательном письме от руководителя предприятия будут подчеркнуты сугубо профессиональные качества работника, а также его таланты, способности и наклонности, которые он проявил в ходе трудовой деятельности. К данным качествам чаще всего относят активность, креативное мышление, разработку новых подходов в рабочих условиях и совершенствование методов работы и пр. При том в рекомендательном письме уместны как общие упоминания, так и отражение конкретных успехов: патенты, авторские права, разработка инструкций и пр.

 

Особенности подготовки рекомендательных писем для учебных и рабочих нужд
Признак	Рекомендательное письмо для вуза, продолжения обучения и научного развития	Рекомендательное письмо для трудоустройства, продвижения по карьерной лестнице
Составитель	Научный руководитель (последнего проекта), куратор группы, декан	Руководитель отдела или организации
Содержание документа	Академические и научные успехи, достижения, личностные качества таланты и способности	Уровень образования, оценка профессионализма сотрудника, его достижения в работе/науке, личностные качества
Структура	Классическая
Подготовка	По требованию или личной инициативе индивида
Принципы формирования	Актуальность данных, достоверность, краткость и емкость изложения
Заверение документа, подтверждение легальности	Подпись составителя, подпись декана, печать вуза	Подпись составителя, подпись начальства, печать организации

 

Рекомендательное письмо от руководства востребовано в следующих случаях:

• Стажировка за рубежом;
• Поступление в аспирантуру/докторантуру;
• Обучение в магистратуре или аспирантуре;
• Поступление и обучение по курсам МВА, ЕМВА;
• Продвижение по карьерной лестнице: повышение по должности, смена места работы и пр.

В подготовке рекомендательного письма со стороны руководителя могут возникнуть следующие сложности:

• Руководство в силу высокой занятости может не успеть подготовить документ в рамках необходимого для индивида срока;
• Сложные отношения с начальством могут привести к отражению в рекомендательном письме сомнительных моментов или негативных черт, в этом случае рекомендация может приобрести отрицательный характер и сыграть «злую шутку»;
• Отсутствие у начальства навыков по подготовке подобного рода документации, проблемы в рамках делопроизводства: незнание структуры и содержания документа, порядка его оформления и пр.

Общие правила подготовки и оформления рекомендательных писем

Рекомендательное письмо по своей сути должно носить сугубо положительное мнение об индивиде, так как выступает в качестве «советника» по приему на то или иное место. В нем важно подчеркнуть именно достоинства претендента, выделяющие его из серой массы и среди конкурентов, демонстрирующие его предрасположенность или стремление к освоению новшеств.

В зависимости от того, кому и куда, для чего необходимо предоставить рекомендательное письмо. Требования к его структуре и содержанию могут разниться.

Среди общих моментов по формированию данного документа можно выделить следующие моменты:

• Рекомендательное письмо – это официальный документ, поэтому в нем будут присутствовать основные реквизиты сторон (сведения об индивиде, сведения о составителе, подпись и пр.);
• Оформление документа производится в рамках делопроизводства той страны, куда оно будет предоставлено. То есть в данном деле важно следить и применять конкретные правила расположения текста, последовательность отражения мыслей (логика, этапы) и пр.;
• В структуре документа будут присутствовать «шапка», основная часть, рекомендательная часть, вербационная.
• Стиль изложения информации – деловой;
• Язык – по требованию (в России – на русском, в международных организациях и иностранных вузах – на английском, в иных странах – на государственном языке);
• Описание кандидата основывается на принципе краткости и емкости, достоверности и обоснованности;
• Средний объем рекомендательного письма не превышает 1-2 страниц печатного текста;
• Рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке организации с проставлением подписи составителя и печати компании. Выдается в распечатанном виде на листах А4.

Структура и содержание документа определяется целью его формирования с учетом следующих моментов:

• Куда требуется его предоставить;
• Текущий статус человека, подлежащего оценке и описанию в файле и т.д.

В частности, рекомендательное письмо абитуриенту военного вуза необходимо подчеркнуть его успехи в учебе, физические данные, навыки по строевой подготовке (если таковая подготовка была). В случае если претендент служил в армии целесообразно отметить его успехи, заслуги на данном поприще, общее мнение о его личности и пр.

При поступлении в вуз на программы магистратуры, аспирантуры важно отметить исследовательские качества и навыки, академические успехи и достижения выпускника школы/колледжа/бакалавриата, отметить его таланты, способности, личностные качества и пр.

Формирование рекомендательного письма от работодателя должно подчеркивать профессиональные навыки и качества сотрудника, уровень его текущей подготовки и стремление к развитию, личностные качества, способности и пр.

Подготовка столь уникального официального документа потребует от личности незаурядных качеств, хорошей подготовки и умений, профессионализма и компетентности в конкретной нише или сфере деятельности. Составителю же важно проявить верх грамотности, корректности и красноречия.

Рекомендательное письмо – это не просто формальность, а самый настоящий и сильный, легальный документ, способный перевернуть ситуацию с ног на голову. Если на одно и то же место претендует несколько кандидатов, то предпочтение отдадут тому, у кого будут положительные рекомендации и больше заслуг, успехов. Документ с негативным характером же вовсе способен перечеркнуть все шансы на прием в рамках намеченной траектории. В любом случае предоставленный файл не останется без внимания.

Формировать рекомендательное письмо имеет право только квалифицированный специалист, который сотрудничал с индивидом (в идеале руководил им).

Услуги Disshelp по написанию и подготовке рекомендательных писем на заказ

Согласитесь, что формирование рекомендательных писем сопровождается множеством нюансов, соблюдение которых играет немаловажную роль.

Индивид порой не в силах объективно оценить собственные качества и положение в рабочих условиях, социуме. Работодатель или куратор, руководитель учреждения или образовательного заведения, учитель может не знать всех тонкостей в подготовке столь специфического документа или вовсе не иметь необходимых навыков и знаний о порядке его формирования. В России рекомендательные письма слабо востребованы, поэтому далеко не каждый даже опытный руководитель умеет грамотно его готовить.

Как же можно получить рекомендательное письмо без лишних проблем, сложностей и сомнений? Самый простой способ – обратиться к команде экспертов ОЦ Disshelp! У нас трудятся не просто опытные исполнители, способные проконсультировать по вопросам выполнения студенческих и научных работ, но и помочь в написании рекомендательных писем. Соответствующие знания и навыки у нас имеются!

Команда Disshelp готова познакомиться с заказчиком в режиме онлайн. Для подготовки рекомендательного письма нашим экспертам достаточно получить от клиента следующие данные:

• Куда и для чего необходимо подготовить рекомендательное письмо;
• От чьего лица будет формироваться текст: научный руководитель, куратор группы, декан, начальник или руководитель отдела/организации (с точным указанием наименования компании и общего описания сферы ее деятельности);
• Общая характеристика индивида, которому требуется подготовить рекомендательное письмо. Данный документ получить гораздо легче, так как он популярен в стране и готовится нам последнем месте пребывания претендента (последнее место учебы, работы и пр.). Если индивид одновременно работал и учился, можно заручиться поддержкой и рекомендациями всех взаимодействующих с ним сторон;
• Текущие достижения: документы об образовании, портфолио, патенты и авторские права и пр. Данный момент подчеркнет академические и научные успехи, заслуги претендента, позволит указать сугубо достоверные факты и доказательства, сведения о нем, его талантах, способностях и предрасположенностях;
• Личные данные об индивиде. Здесь заказчик сам решает, что он готов о себе рассказать. Можно предоставить автобиографию, которая раскроет общий путь развития и стороны описываемой кандидатуры.

Обратите внимание, что специалисты Disshelp не фальсифицируют и не выдумывают данные при подготовке рекомендательных писем. Наши эксперты полагаются только на ту информацию, которую предоставил клиент. При необходимости исполнитель может связаться с руководителем или «формальным составителем» документа для уточнения данных об индивиде.

Более того, мы предоставляем только грамотно сформированный и корректно оформленный текст рекомендательного письма без подписей и печатей. Готовый документ клиент направляет непосредственно тому лицу, которое должно было подготовить файл.

Команда Disshelp готова подготовить рекомендательное письмо «под ключ» или произвести вычитку и корректуру подготовленного черновика, рукописи, но в данном случае клиент также обязан предоставить все необходимые сведения о себе.

Рекомендательные письма должны отражать лишь реальные качества человека, которые будет легко перепроверить с помощью соответствующего запроса в ту организацию, где он учится/трудится. Поэтому к его формированию мы подходим с особым трепетом, вниманием и ответственностью. Мы не используем готовые рекомендательные письма из Интернета и шаблоны, а формируем все документы «с чистого листа». Благодаря такому основательному подходу нам удается подготовить оригинальные и качественные, объективные и достоверные документы.

Специалисты Дисхелп знают и владеют правилами подготовки рекомендательных писем с учетом особенностей их структуры и содержания, стиля изложения информации, порядка оформления согласно отечественным и международным стандартам.

Наша сплоченная команда готова подготовить рекомендательные письма на русском и иностранном языке: английском, немецком, французском и пр. Также мы готовы перевести русскоязычные документы на нужный иностранный язык с учетом специфики оформления документов в рамках требований конкретной организации, иностранного государства и общепринятых норм. При этом мы гарантируем качественный перевод текста с соблюдением всех действующих критериев и правил.

Эксперты Disshelp готовы помочь в преодолении любых сложностей возникающих на пути при подготовке рекомендательных писем. Мы консультируем клиентов по всем возникающим вопросам, помогает написать и/или оформить документ согласно действующим канонам и регламентам (общим и частным), производим вычитку и корректуру документа, оцениваем тест на корректность и достоверность, обоснованность и правдоподобность (реалистичность).

Рекомендательное письмо от Дисхелп – залог успеха в любом новом начинании: поступлении в вуз, повышении по карьерной и научной лестнице, прохождении курсов МВА и ЕМВА, трудоустройстве в новой компании и пр. Мы гарантируем грамотность, корректность и точность, соблюдение действующих ГОСТов и правил по подготовке рекомендательного письма (согласно намеченной клиентом цели), учитываем пожелания и требования клиента. Убедитесь в этом лично, оставив заявку на нашем сайте. Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время для уточнения деталей.